Цели хозяйственного учета

Цели хозяйственного учета

Выявление величины долгов и требований

Устройство своих дел

Получение законной прибыли

Схема 4. Цели хозяйственного учета

По мнению Луки Пачоли, высказанному им в трактате «О счетах и записях»: «Цель всякого купца — иметь дозволенную и постоянную выгоду для своего содержания».

Каждый хозяйственный процесс складывается из множества хозяйственных операций (схема 5). Если говорить о процессе снабжения, то наряду с поиском рынка закупки материалов, поставщиков, заключением договоров, контролем за их выполнением организация ведет учет по их доставке, сортировке, хранению, поступлению материальных ценностей на склад и их расходованию, оплачивает счета поставщиков, предъявляет претензии по вопросам нарушения условий поставки (сроков, качества, цены и ассортимента, упаковки, целостности груза и т.д.).

Схема 5. Хозяйственный процесс

Хозяйственная операция — факт, явление, вызывающее изменения в хозяйственном процессе, а значит, в хозяйственной деятельности организации, в ее финансовом положении.

Необходимое условие отражения каждой хозяйственной операции в учете — наличие правильно оформленного документа, Хозяйственные операции определяют сущность бух 

17

галтерского учета. Поэтому при их осуществлении очень важно решить три проблемы (схема 6).

установить время совершения хозяйственной операции, а значит и то время, когда она должна быть зарегистрирована (проблема идентификации);

установить стоимостное выражение хозяйственной операции (проблема оценки);

определить, каким образом операция должна быть отражена в учете (проблема классификации).

Точность ответа на вопросы по каждой из трех выделенных проблем определяет точность результатов учета, в частности, величины финансового результата деятельности организации. Бухгалтер по традиции должен придерживаться правила — хозяйственная операция регистрируется на момент перехода прав собственности от продавца к покупателю, на момент отражения в договоре возникшего обязательства заплатить (например, в момент отгрузки продукции поставщиком или получения ее покупателем). В небольших фирмах хозяйственная операция регистрируется при получении счета

или его оплате.

ПРОБЛЕМЫ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ

Схема 6. Проблемы измерения хозяйственных операции

Заранее определенный момент времени, в который должна быть зарегистрирована операция, называется точкой идентификации.

По общепринятым бухгалтерским принципам стоимость

(фактическуюсебестоимость)определяютнамоментсовершенияоперации.

18

Проблема классификации — это выбор счетов, запись операций на счетах, что обеспечивает хранение полученной информации, ее накапливание и обобщение в пределах отчетного периода.

Хозяйственный учет объединяет в себе три вида учета: оперативный, статистический, бухгалтерский. Бухгалтерский учет включает в себя финансовый и управленческий учет. В составе финансового учета выделяют налоговый учет (схема 7). Все эти виды хозяйственного учета взаимосвязаны, дополняют, контролируют друг друга, выдаваемая ими информация имеет различную степень точности и используется в строгом соответствии с назначением и задачами определенного вида учета.

Оперативный учет (оперативно-производственный, оперативно-хозяйственный, — это текущее наблюдение, измерение, регистрация фактов, хозяйственных операций, явлений, отражающих различные стороны хозяйственной деятельности организации с целью текущего контроля за ее осуществлением.

Схема 7, Виды хозяйственного учета

Оперативный (текущий) учет ведется, как правило, непосредственно на месте совершения какого-то хозяйственного события (операции) — в бригаде, в цехе, в отделе, в офисе, на

19

складе. Объект его текущего наблюдения — сам ход осуществления хозяйственных процессов (например, движение деталей на потоке, перемещение полуфабрикатов между производственными участками, цехами, регистрация и контроль выполнения договоров на поступление материалов, сбыт товаров и продукции, размещение товаров на складе, ведение реестров акционеров, книг регистрации векселей, сертификатов, акций ит.п.).

Основное назначение оперативного учета — содействовать нормальному ходу хозяйственной деятельности организации. Его данные регистрируются в книгах, журналах, карточках, ведомостях, передаются устно по телефону и другим средствам связи, используются для текущего руководства организацией. С внедрением персональных компьютеров (ПК) для целей оперативного учета разрабатывается и вводится программное обеспечение по автоматизированному сбору и накоплению данных, необходимых для текущего контроля и составления текущей отчетности.

Назначение статистического учета — отражать массовые однородные процессы и явления, характерные не только для данной организации, но и для целой группы однородных организаций, для организаций, относящихся к различным формам собственности, а также для общества в целом. На основе их обобщения и анализа устанавливаются определенные закономерности тех изменений, которые происходят в обществе, прогнозируются их последствия.

Сбор информации об этих явлениях осуществляется по заранее разработанной программе сплошным или выборочным методом, постоянно или периодически. Статистический, учет использует исходные данные первичных документов бухгалтерского учета. Исходные данные в абсолютном выражении дополняются расчетными аналитическими показателями (средними данными, относительными величинами, ин 

20

дексами, показателями динамики и др.), которые дают обобщенную характеристику изучаемой совокупности явлений.

Данные статистического учета обобщаются в периодической (квартальной и годовой) отчетности организации, которая представляется в установленные сроки государственным органам статистики.

Показатели статистической отчетности — это, как правило, данные о наличии, составе, изменении численности работающих, наличии свободных рабочих мест, о размерах начисленной заработной платы по категориям работающих (штатные, совместители, «подрядчики»), об отработанном времени, о составе основных средств, нематериальных активов, результатах их переоценки, о продаже продукции, результатах финансовой деятельности и др.

Бухгалтерский учет — это система наблюдения, измерения, регистрации и контроля за наличием и движением (поступлением, выбытием) всех видов хозяйственных средств организации, источников их образования, за ходом и результатами хозяйственных процессов. Это «компас, дающий верное направление экономической деятельности, показывающий опасные уклонения в сторону» (Ю.М. Крылов).

Количественное отражение хозяйственных операций в различных видах хозяйственного учета обеспечивается применением учетных измерителей — натуральных, трудовых, денежных (схема 8).

Натуральные измерители (килограммы, метры, штуки, кубометры, литры и др.) отражают вес, длину, количество, объем и другие количественные характеристики имущества предприятия.

Они широко используются при учете всех видов материалов, топлива, запасных частей для ремонта оборудования, при учете готовой продукции, товаров, основных средств, хозяйственного инвентаря, инструментов, спецодежды, постельных принадлежностей и т.п.

21

Схема 8. Учетные измерители

Натуральные измерители нужны для контроля за сохранностью имущества, измерени я объема заготовленных и ис пользованных средств производства.

С помощь ю трудовых измерителей (минуты, часы , дни , месяц ы и т.п.) количественн о отражаются в учете затраты времен и и труда на изготовление продукции , ее трудоемкость, производительность труда (выпуск продукции в единицу времени) , начисленна я заработная плата.

Универсальный , обобщающи й учетный измеритель — денежный измеритель. Имущество, обязательства и хозяйственны е операци и для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке , осуществляемой в денежно м вы ражени и путем суммирования фактическ и произведенных затрат в национально й валюте.

Деньги единственная практически удобная единица изме рения , позволяюща я получать сравнимы е финансовы е пока затели.

Запис и в отечественном бухгалтерском учете по валютны м счетам организации , а также по операция м в иностран но й валюте производятся в рублях, т.е. в национально й валюте Российско й Федерации. Иностранна я валюта пересчитывается в национальную по курсу Центрального банка Россий ско й Федерации , действующему на дату совершени я опера22

ции. Одновременно эти записи производятся в валюте расчетов и платежей, т.е. в иностранной валюте.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств, хозяйственных операций можно вести в суммах, округленных до целых рублей. При этом суммовые разницы относятся на увеличение (уменьшение) результатов хозяйственной деятельности организации.

Денежный измеритель позволяет суммировать наличие всех хозяйственных средств, источников их образования, затраты труда, объемы выполненных работ, услуг, выпущенной, отгруженной, проданной продукции, определять финансовые результаты.