2.2. правила ведения бухгалтерского учета

2.2. правила ведения бухгалтерского учета

Важные нормы организации достоверного, полного бухгалтерского учета:

первичная документация;

оценка имущества и обязательств;

55

D инвентаризация имущества и обязательств;

обобщение учетных данных в отчетности организации.

. Эти нормы с учетом требования ведения счетов и отражения на них хозяйственных операций способом двойной записи составляют основные, принципиально важные методологические основы (принципы) бухгалтерского (финансового) учета.

Если предмет любой науки отвечает на вопрос — что она изучает, то ее метод должен дать ответ на вопрос — как она это делает. Более точно определить метод науки можно как совокупность приемов и способов, с помощью которых или через которые раскрывается содержание предмета.

Назначение метода бухгалтерского учета — отразить его предмет как единое целое, обоснованно сгруппировать эко номически однородные активы, хозяйственные операции, определить затраты и результаты в разрезе каждого хозяйственного процесса и хозяйственной деятельности организации в целом, обобщить учетную информацию в системе форм аналитической, периодической и годовой отчетности.

Для конкретного изучения метода бухгалтерского учета из всей совокупности приемов отражения предмета выделяют основные, принципиальные, называя их элементами метода бухгалтерского учета или правилами ведения бухгалтерского учета (схема 18).

Элементы метода бухгалтерскогоучета Документация Счета и двойная запись Инвентаризация Отчетность Оценка имущества и обязательств

Схема 18. Элементы метода бухгалтерского учета

56

Документация и инвентаризация — способы первичного наблюдения и контроля за хозяйственными операциями и состоянием имущества предприятия.

Описание венецианского метода учета (итальянской его формы, основанной на применении двойной записи) Лука Пачоли начинает с правил составления инвентаря: «Сначала т.е. вписать

на отдельныелисты или в отдельную книгу все, что по его мнению принадлежит ему в этом мире, как в движимом, так и в недвижимомимуществе».

Важность инвентаризации неизменно отмечали в своих трудах и другие бухгалтера, но необходимостью документального оформления она дополняется впервые в книге В. Швайкера «Двойная бухгалтерия (1549 г.), где записано положение:

«Ниоднойзаписибездокумента».

Оценка имущества и обязательств — способ стоимостного измерения учитываемых фактов, явлений (хозяйственных операций) — позволяет обобщить разнородные хозяйственные объекты, привести различные учетные измерители к единой стоимостной (денежной) оценке, исчислить фактическую себестоимость товарно-материальных ценностей, продукции (работ, услуг). Оценка — «есть краеугольный камень правильного счетоводства» (А.Ф. Ломовисский).

Счета и двойная запись — способы текущей регистрации и группировки изменений в составе хозяйственных средств (активов) и источников их образования (пассивов), хозяйственных процессов и их результатов.

Бухгалтерскую процедуру оформления в учете хозяйственных операций Лука Пачоли назвал диспозицией (в буквальном переводе это слово означает — расположение).

Отчетность — способ заключительного обобщения учетных записей. Основными формами такого обобщения являются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

57

«Венец бухгалтерской работы заключается не в балансе счетов, в отчете» (П. Мельников).

Практическое использование каждого из названных выше элементов метода бухгалтерского учета нормативно регламентируется Законом «О бухгалтерском учете», а также положениями и инструкциями, разрабатываемыми и утверждаемыми в порядке, установленном отечественным законодательством.

Изучая содержание методологических принципов бухгалтерского учета необходимо обратить внимание на то, что каждый из пяти принципов имеет свои характеристики. Рассмотрим их подробнее.

2.3.Документация

Бухгалтерская документация является частью управленческой документации, перечисленной в общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД). Этот классификатор имеет номер ОК 011-93.

Бухгалтерская документация состоит из первичной учетной документации, регистров, отчетной документации. Каждый из этих видов бухгалтерской документации в Законе «О бухгалтерском учете» описан отдельно.

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами.

а. Документ может рассматриваться с разных точек зрения: как право на совершение хозяйственной операции, письменное свидетельство факта совершения операции, основание для бухгалтерской записи, импульс к движению учетной информации.

58

б. Типы документов различаются не только бумагой (гербовая или обычная). Тип документа определяет и его форму, и содержание (схема 19). Аккредитив, например, должен по своему содержанию удовлетворять международным правилам по документарным аккредитивам.

в. Обязательные реквизиты документа, требования, предъявляемые к документам, могут быть установлены стандартами или правилами1. В

приобретает самостоятельное значение. Перечисленные в ином порядке те же самые сведения уже не будут считаться документом, так как не будут удовлетворять принятым стандартам или правилам.

Обязательные документов2:

наименование документа;

дата составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Этапы обработки документа могут различаться в зависимости от его содержания. Для первичных документов бухгалтерского учета наиболее характерна операция контировки — обозначение номеров дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы в расчетных документах3.

См.: Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете», ст. 9.

См.: Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете», ст. 9. п. 2. Большой бухгалтерский словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна. М.:

новой экономики , 1999. С. 180.

59

В Законе «О бухгалтерском учете» установлено:

1. Перечень лиц , имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером

2. Первичный учетный документ долже н составляться в момент совершения операции или непосредственно после ее окончани я

3. Исправления в кассовых и банковских документах не допускаются

4. На основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы

5. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информаци и с копиям и на бумажных

6. Первичные учетные документы могут быть изъят ы только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законом

Способы исправления ошибок в документах различаются в зависимости от предназначения документов. Документы для внутреннего пользования можно просто исправить. В местах исправлений документов для внешнего пользования ставят подпись, печать, а нередко и надпись «Исправленному верить» (схема 20).

Документооборот каждого предприятия имеет общие черты и особенности (схема 21). Сроки хранения наиболее важных бухгалтерских документов обычно определяются нормами и правилами, принятыми в данной стране в целом. Порядок передачи документов в архив может быть различен на каждом предприятии.

61

Схема 20. Способы исправления ошибок

62

Схема 21 . Стадии документооборота и обработки документов в бухгалтерии