2.3. метод бухгалтерского учета
2.3. метод бухгалтерского учета
Итак, теперь мы знакомы с предметом бухгалтерского учета. Чтобы изучать его, мы должны использовать определенный набор приемов и способов.
Совокупность приемов и способов, с помощью которых обеспечивается сплошное, непрерывное и взаимосвязанное
30
отражение объектов бухгалтерского учета называется методом бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета состоит из элементов:
– документация;
– инвентаризация;
– оценка;
– калькуляция;
– баланс;
– счета;
– двойная запись;
– отчетность.
2.3.1. Документация
Документ – это специальный носитель информации, в котором по определенной форме закодирован факт хозяйственной деятельности, который совершился или только будет совершен.
Для дальнейшего изучения документа мы должны классифицировать всю огромную совокупность документов, вращающихся в организации, т.к. каждый вид имеет свои особенности.
Всю совокупность документов разделим на следующие группы:
− документы по порядку составления (первичные и сводные);
− документы по назначению (распорядительные, исполнительные и документы бухгалтерского оформления, комбинированные);
− по характеру операций (документы кассовые, расчетные, банковские, материальные и т.д., в зависимости от хозяйственной операции, зарегистрированной в них);
− по месту составления (внутренние и внешние);
− по способу охвата операций (разовые и накопительные).
Процесс документирования хозяйственных операций называется первичным учетом.
31
Движение документов в бухгалтерском учете (создание, получение от других организаций, принятие к учету, обработка, передача в архив) называется документооборотом. Большое значение для управления производственным процессом имеет оптимизация документооборота. Схема документооборота разрабатывается главным бухгалтером в форме графика, который утверждает руководитель организации. Целесообразно схему документооборота описать в учетной политике организации.
Каждый первичный документ в бухгалтерии проходит следующие этапы обработки:
Порядок хранения документов бухгалтерского учета предусмотрен Федеральным законом от 21.11.96 г. №129-ФЗ
«О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23.07.98 г.). Так, статьей 17 определено, что организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Этап 1
Проверка документа по форме
Этап 2
Проверка документа по существу
Этап 3
Таксировка документов
Этап 4
Группировка документов
Этап 5
Контировка документов
32
Сроки хранения документов
Согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утв. Главным архивным управлением и Совмине СССР 15.08.88 г.) (с изменениями от27.06.96 г.), установлены следующие сроки хранения:
Вид документа | Срок хранения документов | Примечание |
Бухгалтерские отчеты и балансы организации и объяснительные записки к ним: Сводные Годовые Квартальные | Постоянно 10 лет 3 года | При отсутствии годовых– 10 лет |
Отчеты по финансированию: А) годовые Б) квартальные В) месячные | 10 лет 3 года 1 год | При отсутствии годовых – 10 лет При отсутствии годовых и квар- тальных – 10 лет |
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и при- ложения, объяснительные записки к ним | 10 лет | |
Аналитические таблицы по разра- ботке и анализу годовых отчетов и балансов | 5 лет | |
Первичные документы и прило- жения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основани- ем для бухгалтерских записей (кас- совые, банковские документы, из- вещения банков и переводные | 5 лет | В случае возникно- вения споров, раз- ногласий, следст- венных и судебных дел – сохраняются до вынесения окон- чательного реше- ния |
33
Продолжение табл.
Вид документа | Срок хранения документов | Примечание |
требования, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материа- лов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных цен- ностей, авансовые отчеты и др.) | ||
Лицевые счета: А) рабочих и служащих Б) получателей пенсий и государ- ственных пособий | 75 лет – «В» 5 лет | «В» – возраст лица к моменту окончания дела После прекраще- ния выплаты посо- бий и пенсий; для единовременных пособий – 1 год |
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов – 75 лет |
Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 3 года | После ликвидации основных средств |
Доверенности на получение де- нежных сумм и товарно-матери- альных ценностей (в том числе аннулированные доверенности) | 3 года | |
Гарантийные письма | 3 года | |
Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) | 5 лет | В случае возник- новения споров, разногласий, след- ственных и судеб- ных дел – сохра- няются до вынесе- ния окончатель- ного решения |
Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассо- вые книги, оборотные ведомости | 5 лет | В случае возник- новения споров, разногласий, след- ственных и судеб- ных дел – сохра- няются до вынесе- ния окончатель- ного решения |
34
Продолжение табл.
Вид документа | Срок хранения документов | Примечание |
Книги учета депонированной за- работной платы, журналы регист- рации исполнительных листов | 5 лет | |
Журналы, книги регистрации сче- тов, кассовых ордеров, доверенно- стей, платежных поручений и др. | 5 лет | |
Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драго- ценных металлов, алмазов и изде- лий из них | 5 лет | |
Сведения о расходовании кредитов: А) годовые Б) квартальные | 5 лет 3 года | |
Сведения об учете фондов, лими- тов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержа- нии из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др. | 3 года | |
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличи- тельные ведомости) об инвентари- зации | 3 года | В случае возникно- вения споров, раз- ногласий, следст- венных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения |
Документы (копии отчетов, вы- писки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, лист- ков нетрудоспособности по госу- дарственному социальному стра- хованию | До минования надобности | Не менее 5 лет |
Исполнительные листы | До минования на- добности | Не менее 5 лет |
35
Окончание табл.
Вид документа | Срок хранения документов | Примечание |
Поручения-обязательства за това- ры, полученные в кредит, пере- писка по оформлению поручений- обязательств | До минования надобности | Не менее 5 лет |
Справки, предоставляемые в бух- галтерию на оплату учебных от- пусков, получение льгот по нало- гам и др. | До минования надобности | Не менее 5 лет |
Документы (справки, акты, обяза- тельства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растра- тах, хищениях | До минования надобности | Не менее 5 лет |
Документы (протоколы, акты, от- четы) о переоценке основных фондов | До переоценки | |
Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств | До переоценки | |
Паспорта зданий, сооружений и оборудования | 3 года | После ликвидации основных средств |
Переписка о паспортизации зда- ний и сооружений | 5 лет | |
Переписка о финансово-хозяйс- твенной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списа- нии материальных ценностей и др.) | 3 года | |
Акты проверки кассы, правильно- сти взимания налогов и др. | 5 лет | |
Договоры, соглашения (хозяйст- венные, операционные, трудовые и другие) | 5 лет | После истечения срока действия договора, согла- шения |
Реестры договоров | 3 года | |
Договоры о материальной ответст- венности | 5 лет | После увольнения материально-ответ- ственного лица |
Образцы подписей (материально- ответственных лиц) | До минования надобности |
36
Обсуждение Теория бухгалтерского учета
Комментарии, рецензии и отзывы