6.2. состав и классификация затрат по созданию и хранению запасов материалов

6.2. состав и классификация затрат по созданию и хранению запасов материалов

Снабженческо-заготовительная деятельность связана с: затратами по приобретению топлива, энергии, сырья, материалов, компонентов и комплектующих изделий; приемкой, хранением и сортировкой товарно-материальных ценностей от поставщиков; контролем за уровнем обеспечения запасами; управлением материально-техническими запасами в целом.

Разделение процессов позволяет классифицировать затраты по следующим основаниям:

по компонентам затрат;

по степени воздействия на общую сумму затрат;

по отношению к объему поставок;

по видам работ;

по местам возникновения затрат.

1. По компонентам затраты подразделяются следующим образом:

Затраты на содержание запасов, т.е. связанные с владением запасами; коммерческие затраты — проценты, страхование, налог на имущество; затраты на хранение — содержание складов, операции по перемещению запасов; затраты, связанные с риском потерь вследствие устаревания, порчи, замены одного вида материала на складе другим, замедления темпов потребления данного продукта; возможности получения прибыли путем вложения средств в альтернативные направления — увеличение производственной мощности, снижение стоимости продукции, капиталовложения в другие предприятия, выплата дивидендов. Общая ежегодная сумма этих затрат примерно соответствует величине вложений капитала в запасы.

Б. Затраты, связанные с размером партий, т.е. затраты, пропорциональные количеству заказанных партий, а не количеству выпускаемых изделий: выдача и закрытие заказов; ведение переговоров; подготовка производства — наладка оборудования, испытание первого образца изделия, брак, полученный при наладке оборудования, потери времени на период освоения операций; потеря мощности при изменении видов работ; затраты на перемещение партий, оперативное планирование и расходы, связанные с ускорением оборота оборотных средств; риск исчерпания запасов. Общая годовая сумма перечисленных затрат в расчете на единицу материалов пропорциональна количеству выданных заказов.

Затраты, связанные с дефицитом запасов, т.е. возникающие при отсутствии необходимых материалов: ускорение доставки поступающих материалов — расходы на связь, на разъезды, оплата командировочных сотрудникам, дополнительные расходы, вызванные малыми размерами партий, премии за быструю доставку изделий, а также обусловленные малыми размерами партий; ускорение движения заказов на предприятии — затраты на изменение графика очередности заказов, дополнительные затраты, связанные с дроблением партий; ускорение поставки отгруженных материалов — расходы на связь, расходы на перевозку товаров отдельными партиями, премии за быструю транспортировку; коммерческие убытки и расходы — потеря прибылей и рост доли накладных расходов ввиду сокращения объема продаж из-за отсутствия требуемых материалов (конкуренты данного предприятия получают возможность установить связи с его заказчиками, вследствие чего увеличивается время на восстановление отношений с клиентами, которое можно было бы использовать для заключения новых соглашений), необходимость дополнительных расходов на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж. Общая годовая сумма этих потерь пропорциональна количеству товаров, запасы которых исчерпаны полностью или почти полностью.

Г. Затраты на управление запасами: на обучение технического управленческого персонала, управленческою аппарата; на содержание технического персонала, служащих. Ежегодная общая сумма затрат примерно пропорциональна объему капиталовложений в запасы.

По степени воздействия на общую сумму затрат их группируют в регулируемые и нерегулируемые.

К регулируемым относят затраты, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них менеджера. В данном случае ответственными за эти затраты являются заведующие складами, менеджеры групп закупки материалов, групп подготовки производства и контроля за издержками производства, групп оформления заказов.

В случаях, когда менеджеры не могут влиять на величину затрат, затраты классифицируются как нерегулируемые (например, затраты на содержание персонала управления складом, амортизация складских помещений). Эта классификация позволяет повышать ответственность работников, занимающихся обеспечением запасами предприятия и принятием решений либо о собственном производстве, либо о закупке полуфабрикатов.

По отношению к объему поставок различаются затраты вмененные и релевантные.

Вмененные затраты — это инвестиции в запасы. Большие предприятия вынуждены вкладывать оборотные средства в создание крупных активов. Такие затраты влияют на прибыль, которая могла бы быть получена, если бы средства не были иммобилизованы при инвестировании в запасы, а использованы по другим направлениям. К ним относятся затраты, зависящие от количества купленных единиц запасов. В связи с этим важна информация о вмененных затратах, чтобы вложения не становились неоправданно большими и приносили доход.

Релевантные — это затраты, связанные с хранением запасов и выполнением заказа. В стоимость хранения запасов обычно входят: вмененные потери по инвестициям в запасы; дополнительные расходы по страхованию; дополнительные затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов; дополнительные расходы на обработку материала; затраты, возникающие вследствие морального износа и ухудшения характеристик запасов.

В релевантные затраты на хранение включают только те статьи, которые меняются в зависимости от уровня запасов. Например, затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов состоят

4 Управленческий унст

только из тех расходов, которые будут меняться с изменением количества заказанных единиц запасов. Заработная плата кладовщиков, амортизация оборудования и постоянная арендная плата за оборудование и здания не относятся к релевантным затратам, поскольку на них не оказывает влияние изменение уровня запасов. Затраты, возникающие при моральном износе материалов и ухудшении их характеристик, не принимаются во внимание в решениях об инвестициях. Стоимость хранения запасов выражается в процентах на I руб. обычных инвестиций.

Затраты по выполнению заявки, как правило, включают канцелярские расходы на подготовку заказа на поставку, получение предметов поставки и плату по счету. Если стоимость выполнения заказа одинакова для всех вариантов запасов, то она не является релевантной. В этом случае данные о дополнительных расходах на размещение заказа используются при обобщении затрат. Затраты на приобретение запасов путем покупки или изготовления не относятся к релевантным, так как не меняются в зависимости от размера или уровня запасов, если нет скидки на количество.

По видам работ затраты классифицируют в соответствии с технологией хранения запасов: погрузочно-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-химические анализы и др. Классификация по видам работ закладывается в основу построения смет затрат и системы контроля за издержками. Однако эта группировка не позволяет подготовить достаточно достоверную информацию для организации системы контроля по центрам ответственности, так как один и тот же вид работ будет выполняться для разных мест одним или несколькими исполнителями, внутренними подразделениями и внешними подрядчиками. В соответствии с этим классификация затрат по видам работ дополняется группировкой по местам возникновения затрат.

Классификация затрат по местам их возникновения зависит от организационной структуры управления, поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя номенклатура статей.

В создании системы обеспечения информацией разных уровней управления важное место отводится выбору показателей деятельности снабженческо-заготовительных служб. В любом случае управление затратами на снабженческо-заготовительную деятельность основано на их количественном движении и классификации товарно-материальных запасов. При этом обращается внимание на то, что в управленческом учете классификацию запасов проводят по другим, чем в финансовом учете, признакам.