6.5. классификация и состав затрат, связанных с организационной деятельностью

6.5. классификация и состав затрат, связанных с организационной деятельностью

Организационная деятельность промышленных предприятий является необходимым производственным процессом, обеспечивающим функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами. Содержание служб и отделов управления предприятием, аппарата управления структурными производственными подразделениями влечет возникновение соответствующих затрат. Они так же неизбежны, как и прямые расходы, но относятся к накладным. Различные уровни менеджмента требуют выделять из состава расходов по управлению затраты по организационной деятельности.

По местам возникновения накладные расходы подразделяются на: производственные и хозяйственные. В состав расходов по организационной деятельности, которая носит производственный характер, входят: расходы по производственному управлению; затраты, связанные с подготовкой и организацией производства, на содержание аппарата управления производственными подразделениями; амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание и стоимость ремонта зданий, сооружений, инвентаря; затраты на обеспечение нормальных условий работы; затраты на профориентацию и подготовку кадров; износ малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря и др.

Расходы по организационной деятельности хозяйственного назначения состоят из: административно-управленческих; по техническому управлению, оплате услуг, оказываемых внешними организациями; стоимости содержания и ремонта зданий, сооружений, инвентаря общехозяйственного назначения, включая амортизацию; расходов на рабочую силу — набор, отбор, обучение, переподготовка, повышение квалификации руководителей; обязательных сборов, налогов, платежей, отчислений, процентов в соответствии с законодательством.

Такая группировка используется для нормирования расходов, составления смет по подразделениям и классификационным статьям, контроля за исполнением смет, распределения расходов по объектам учета и калькулирования. Между тем она не обеспечивает полного раскрытия состава затрат и результативного контроля за их формированием и экономической целесообразностью. В связи с этим из состава расходов по организационной деятельности предлагается выделить следующие группы:

расходы организационной деятельности, связанные с выполнением целевых функций;

расходы по обеспечению функционирования служб и отделов предприятия;

расходы общеорганизационной и общеуправленческой деятельности.

Данная группировка позволяет отслеживать процесс формирования затрат, связанных с управлением деятельностью предприятия, степень влияния каждого административного подразделения на эффективность системы управления предприятием в целом. При этом эффективность управленческого труда характеризуется не снижением расходов, а тем, насколько они необходимы для создания полной информационной системы; удовлетворяющей потребностям руководителей.

Все службы управления и каждая в отдельности направляют свою работу на решение стоящих перед предприятием задач: увеличение объема производства и реализации продукции, улучшение ее качества; рост и повышение рентабельности производства; обеспечение улучшения положения работников предприятия. В связи с этим можно считать целесообразной классификацию расходов на организационную деятельность по направлениям с постатейной разбивкой.

Основанием для такой классификации должны выступать профессиональные функции — по административно-управленческие, по техническому управлению, управлению производством, материально-техническому обеспечению, маркетингу и сбыту продукции, а также обязательные налоги, сборы и отчисления, проценты за пользование банковскими ссудами, прочие расходы. Такая группировка отражает особенности организационной структуры предприятия и величину затрат на содержание аппарата управления. В целом она применяется для изыскания резервов снижения затрат.

По отношению к объектам учета и калькулирования расходы по организационной деятельности являются косвенными, а по отношению к объему производства — постоянными (часть из них — условно-постоянные). Распределение данных расходов производят по принятой на предприятии методике в составе накладных расходов.

Выводы

Цель производственной деятельности предприятия — выпуск продукта, его реализация и получение прибыли. Производственные процессы состоят из видов деятельности: снабженческо-заго-товительной. непосредственно производственной, финансово-сбытовой, организационной. Процесс управления деятельностью предприятия основывается на постоянном сопоставлении расходов и полученных результатов.

Управление снабженческо-заготовительной деятельностью — это регулирование ежегодной обшей суммы затрат на содержание материальных запасов, обеспечивающих бесперебойную работу предприятия, суммы материальных затрат на производство. Цель обобщения затрат — наблюдение за процессом их формирования по двум направлениям: продукту — для оценки запаса; центрам ответственности — в целях контроля за уровнем материальных затрат.

Производственные процессы — второй и главный этап производства, в котором реализуется цель создания и функционирования предприятия. Управленческий учет затрат на производство предусматривает различные группировки расходов.

Важным моментом обобщения информации о деятельности предприятия является наблюдение за непрерывностью прямой связи между производственной и финансово-сбытовой деятельностью. Это наблюдение ведется в управленческом учете с помощью группировки и выделения из обшей системы издержек расходов по финансово-сбытовой деятельности.

Состав затрат, сопровождающих финансово-сбытовую деятельность, включает: затраты, связанные со сбытом продукции; комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям; затраты по маркетинговым исследованиям; оплату маркетинговых услуг сторонних фирм; рекламные расходы: представительские и другие расходы по финансово-сбытовой деятельности.

Организационная деятельность промышленных предприятий является необходимым производственным процессом, обеспечивающим функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами.

Расходы по организационной деятельности так же неизбежны, как и производственные затраты. Обычно их относят к накладным и учитывают по общепринятой номенклатуре статей. Однако специфичность функций управления требует выделить их из состава накладных расходов и применить классификацию, позволяющую организовать систему контроля заданным видом затрат.

Из состава расходов по организационной деятельности целесообразно выделить расходы, которые носят производственный характер, и расходы, которые имеют общехозяйственный характер. Кроме того, следует дополнить классификацию группировкой затрат по функциям управления: административно-управленческие, по техническому управлению, управлению производством, материально-техническому обеспечению, маркетингу и сбыту продукции, обязательные налоги, сборы и отчисления, проценты за пользование банковскими ссудами, прочие расходы. Такая группировка может быть использована для изыскания резервов снижения затрат.

Рассмотренные основания классификации затрат по видам процессов деятельности позволяют выделить специфичные затраты, присущие только этому виду; определить перечень статей, характеризующих направления расхода ресурсов и использующихся при составлении бюджетов и отчетов; обосновать выбор критериев нормирования расходов по отдельным процессам; установить котроль-но-учетные точки, т.е. границы отсчета, которые впоследствии бу-дут реформированы в центры ответственности.

Управленческий учет и контроль в системе управления предприятием