Управленческий анализ: информационное обеспечение принятия решений в предпринимательской деятельности
Управленческий анализ: информационное обеспечение принятия решений в предпринимательской деятельности
Информационная поддержка принятия управленческих решений
10.1. Информационное обеспечение планирования и управления предпринимательской деятельностью
Любое предприятие нуждается в постоянном наблюдении и контроле за результатами своей деятельности, чтобы вовремя установить правильность проводимой им политики, планов предпринимательской деятельности.
Важнейшими проблемами управления выступают инвестирование (в строительство нового предприятия, реконструкцию и расширение действующего, в новую технику — для замены оборудования, в новую продукцию, технологию производства, увеличение запасов и т.д.) и получение доходов от инвестиций.
Решения об инвестициях являются наиболее рискованными, так как вовлекают в производственный процесс значительную долю ресурсов текущего периода в расчете на получение дохода в будущем. Решения могут относиться как к короткому (до года), так и к длительному периоду.
Краткосрочные решения касаются вопросов вклада единицы продукции в общую прибыль в результате управления ассортиментом продукции, объемом заказа, объемом спроса и продаж, себестоимостью и ценами, а также вопросов безубыточности производства и сбыта, производить или закупать и т.п. Они не затрагивают затрат на вложенный капитал. При краткосрочных инвестициях денежные средства оборачиваются в течение сравнительно короткого периода — до года.
Долгосрочные решения рассчитаны на длительный период между осуществлением инвестиций и получением от них дохода. Речь идет об инвестициях в основные фонды, в научные исследования и опытно-конструкторе кие разработки, рекламу и сооружение складских помещений.
Действия организации по инвестированию вследствие большого риска должны опираться на результаты анализа, которые учитывают фактор времени и альтернативность выбора решений. Варианты управленческих решений рассчитывают с учетом влияния времени на величину вложений и планируемый доход. Эффективность вариантов сравнивается по методике, аналогичной при предоставлении банком ссуды.
Информационное обеспечение анализа для принятия управленческих решений создает система дифференцированного управленческого учета затрат и поступлений.
Дифференцированными называют затраты, величина которых при определенных условиях может быть отличной от величины возможных затрат при других условиях. Они всегда относятся к какой-либо конкретной ситуации.
Дифференцированными доходами называют поступления, величина которых при определенных условиях отличается от той, которая возможна при других условиях.
При решении проблем аїьтернативного выбора в расчет принимается прибыль, полученная на вложенный капитал. Следовательно, чем больше прибыли получено на вложения, тем выше перспектива у соответствующего варианта решения. Отсюда целью предприятия является максимизация прибыли на вложенный капитал, если она совместима с другими целями.
Анализ проблем инвестирования проводят в пять этапов:
определение проблемы;
выбор альтернативных решений;
измерение и опенка последствий выбранного решения;
отбор тех последствий, которые не могут быть измерены количественно, их оценка по отношению друг к другу и иным последствиям;
принятие решения.
Управленческий учет в основном готовит информацию, которая может быть измерена количественно.
Дифференцированные затраты не отражаются в системе учета затрат на регулярной основе. Их состав подбирается для проведения анализа по каждой конкретной проблеме. В дифференцированные затраты включают только те статьи себестоимости, которые являются различными при разных условиях. Из их состава особого рассмотрения заслуживают вмененные затраты по капитальным вложениям. Дифференцированные затраты всегда относятся к будущему и показывают, какими они будут при определенной модели поведения. В большей мере ото вероятностные затраты.
Определенной формы для сопоставления дифференцированных затрат и доходов различных вариантов не существует. Однако общий подход к двум типам величин позволяет сравнивать затраты с доходами. Во-первых, должны быть средства, предназначенные для инвестирования того или иного варианта, которые предоставляются в начале осуществления проекта. Вложение денежных средств производят в разные сроки, но в аналитических расчетах эти сроки приводятся к нулевым моментам времени. Во-вторых, ожидается поток денежных поступлений при разных вариантах на протяжении нескольких лет в будущем как результат этих инвестиций.
Обе величины денежных средств — инвестиции и доходы в целях корректного сравнения сводят к эквивалентным величинам, рассчитанным на один и тот же момент времени. Обычно поток будущих доходов сводят к нулевому моменту времени капитальных вложений.
Источниками информации служат прежде всего сметы инвестиций. Они представляют собой перечень проектов инвестирования, по которым было принято решение. Информацию дают многочисленные расчеты планового и аналитического характера, касающиеся: размера и направлений инвестирования; нормы прибыли; чистой текущей стоимости; чистого приведенного эффекта; рентабельности; срока окупаемости; эффективности инвестиций; стоимости капитала; учетных ставок; дисконтируемой стоимости и т.д.
Обсуждение Управленческий учет
Комментарии, рецензии и отзывы