Тема 13. формы бухгалтерского учета i 57. понятие формы бухгалтерского учета

Тема 13. формы бухгалтерского учета i 57. понятие формы бухгалтерского учета

I Строение учетных регистров, применяемых в бух• галтерском учете, их взаимосвязь, последовательI ность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета это совокупность

• учетных регистров для отражения хозяйственных

I операций в определенной последовательности и

• группировке соответствующими-приемами записей. I Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваI ЮТСЯ.

I В связи с организацией огромного количества I малых предприятий получила развитие упрощенI ная форма бухгалтерского учета на малых предприI ятиях.

I Форма бухгалтерского учета выбирается организаI цией самостоятельно, и в течение отчетного периода

Существуют следующие формы бухгалтерского учета:

журнал-главная;

мемориально-ордерная;

журнально-ордерная; [ автоматизированная.

I Признаками, отличающими одну форму бухгалтер! ского учета от другой, являются:

назначение, содержание и внешний вид приме• няемых учетных регистров;

58. Форма «Журнал-главная»

Наиболее простой является форма «Журналглавная», так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций по накопительному документу) записывается в книгу

«Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись).

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и вычисляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Эта форма находит применение в организациях с небольшой численностью работающих и незначительным количеством хозяйственных операций. В этом случае обеспечивается наглядность записей, книгу ведет один бухгалтер.

Вариантом этой формы является рекомендованная Министерством финансов для малых предприятий простая форма бухгалтерского учета, в которой журнал-главная носит название книги хозяйственных операций и отдельно предусматривается ведение ведомости учета заработной платы.

— — X -

59. Мемориально-ордерная форма

I В мемориально-ордерной форме учета отдельно I ведутся хронологическая и систематическая записи. I В этой форме производится оформление бухгалтерI ских проводок специальными учетными документаI ми мемориальными ордерами, которые составляI ются на основе первичных документов (или накопj ленных по однородным операциям). Мемориальные

I ордера регистрируются в специальном журнале (хро! нологическая запись) и на их основе производятся

I записи на счетах главной книги (систематическая

! запись).

I На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период. Поэтому по дан-

I 60. Журнально-ордерная форма

При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы (в хронологическом порядке) по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Кредитовый оборот переносится на счет Главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете Главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счета-

| ным счетов главной книги составляется оборотная

ми. В счете Главной книги дебетовый оборот собира-

I по счетам на конец отчетного периода, по которым

I составляется новый баланс.

I По сравнению с журналом-главной мемориальноI ордерная форма не ограничивает числа учитываеI мых операций, конкретизирует изменения в средстI вах на счетах, расширяет возможности разделения

} труда между учетными работниками и автоматизацией учетного процесса. Но вместе с тем в этой форме

многократно повторяются одни и те же записи в раз-

ется по мере разноски данных из разных журналовордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета Главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета и определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

Автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Информация справочного характера вводится в

ЭВМ в начале работы, текущая учетная информа_J /

31

взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

последовательность и способы записей в учетные регистры;

степень компьютеризации.

ция с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных. Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.

личных учетных регистрах, что при ручном учете увеличивает объем работ. Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражаются начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода. •

Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.

32