1.13. организация бухгалтерского учета

1.13. организация бухгалтерского учета

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий

и элементов (слагаемых) учетного процесса для получения достоверной

и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основные слагаемые системы организации бухгалтерского учета — первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, форма

бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»

ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях,

соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, которые могут в зависимости от

объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,

возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета

централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично. Обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. В этом случае руководитель должен создать необходимые условия для правильного

ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по порядку оформления

и предоставления для учета документов и сведений.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий

организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета.

В средних по размеру организациях в состав бухгалтерии входят, как

правило, следующие группы (отделы, бюро, секторы):

материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств;

группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками 11^™^ (івдвяш, фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

• учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализации;

^общая группа, работники которой ведут учет остальн^1х операций

и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

но,оК^е,итеїїсв^ї^им^одятн?,п;з(отсг)—

В ЩЗЗТШЬК организациях кроме перечисленн^Гх О&НГО имеются

и лицами), подготовки и машинной обработки информации, сводно-ана-литическая и др.

Общая схема структуры бухгалтерского аппарата средних и крупных

организаций приведена на рис. 1.5.

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

1

ОКСа

жко

Рис. 1.5. Структура бухгалтерского аппарата

Важным этапом разработки структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема

учетных работ на предприятии.