Срок хранения
Срок хранения
Архивный индекс
(наименование кредитной организации (филиала)
Бухгалтерские документы за " " г.
по балансовым счетам по внебалансовым счетам Бухгалтерские документы
на сумму руб. коп. руб. коп.
Из них находится в отдельных папках:
кассовые документы руб. коп. руб. коп.
по операциям с иностранной валютой:
бухгалтерские документы руб. коп. руб. коп.
срок хранения
кассовые документы руб. коп. руб. коп.
срок хранения
по операциям с драгоценными металлами:
бухгалтерские документы руб. коп. руб. коп.
срок хранения
кассовые документы руб. коп. руб. коп.
срок хранения
и т. д. по документам с разными сроками хранения. В каждой папке должна быть лента подсчета по балансовым и внебалансовым счетам, о чем делается надпись: документы сброшюрованы и подшиты
(подпись)
На обложке основной папки делается надпись: "С данными бухгалтерского учета сверено" и ставится подпись главного бухгалтера или его заместителя, или начальника отдела.
Кредитная организация вправе организовать хранение бухгалтерских документов в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники. При этом должна обеспечиваться возможность распечатывания бумажных копий бухгалтерских документов по формам, установленным нормативными актами Банка России. Структура баз данных бухгалтерских документов должна позволять группировать документы в соответствии с требованиями, изложенными выше.
Изъятие бухгалтерских документов может производиться судом, органами прокуратуры, предварительного следствия и дознания, в предусмотренных законом случаях, а также иными органами, наделенными законодательством Российской Федерации соответствующими полномочиями. При изъятии подлинного документа составляется в 2 экземплярах акт или протокол изъятия в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, за подписями руководителя кредитной организации или его заместителя, главного бухгалтера и представителя органа, проводящего изъятие документа. В акте или протоколе должно быть указано, по чьему требованию и разрешению производится изъятие и какой документ изымается. Главный бухгалтер или по его поручению другое уполномоченное лицо вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять копии с изымаемых документов с указанием на них основания и даты изъятия. На место изъятого подлинного документа помещается заверенная главным бухгалтером копия документа, первый экземпляр акта или протокола и требование на изъятие документа с распиской представителя органа, проводящего изъятие, о получении подлинного документа. Главный бухгалтер на обложке папки с документами делает за своей подписью надпись об изъятии документов. Второй экземпляр акта или протокола вручается представителю органа, проводившего изъятие.
Обсуждение Бухгалтерский учет в банках
Комментарии, рецензии и отзывы