Тема 5. формы бухгалтерского учета

Тема 5. формы бухгалтерского учета

Учетные регистры, их классификация

В процессе ведения бухгалтерского учета данные из первичных документов переносятся в регистры бухгалтерского учета.

Все регистры можно сгруппировать по следующим признакам:

по характеру бухгалтерских записей (по назначению) регистры делятся на: хронологические, систематические и комбинированные;

по внешнему виду регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы и т.п.

Регистры могут вестись в виде машинограмм при использовании вычислительной техники.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Способы исправления ошибок в учетных регистрах

В бухгалтерском учете применяется несколько способов исправления ошибок в учетных регистрах.

Корректурный способ предназначен для исправления арифметических ошибок и описок в первичных документах. Неправильная запись исправляется на правильную, ставится подпись, «исправлено» и дата.

Способ дополнительной проводки используется для исправления неверно отраженных сумм при правильной корреспон32 денции счетов. При этом способе производится дополнительная запись по таким же счетам на недостающую сумму.

Способ «красное сторно». Если на счетах бухгалтерского учета была отражена сумма большая, чем в документе, или сделана неверная корреспонденция счетов, используется данный способ. Исправляющие записи выполняются красными чернилами или обводятся в рамочку. Записи, выполненные красными чернилами, считаются в бухгалтерском учете со знаком минус. Эти записи вычитаются при сложении, и тем самым устраняется неправильная запись. После этого составляется правильная запись дополнительной проводкой с правильной корреспонденцией счетов.