6.4. учет ремонта основных средств

6.4. учет ремонта основных средств

В зависимости от объема и характера производимых ремонтных работ различают текущий и капитальных ремонт. Ремонты основных средств могут выполняться хозяйственным и подрядным способом. Первый выполняется силами своей организации, второй сторонней организации.

В обоих случаях на ремонтируемый объект составляется ведомость дефектов.

При выполнении ремонта хозяйственным способом на основе ведомости дефектов выписывается заказ, на основании которого ведется аналитический учет и контролируются сроки выполнения ремонта. Заказ является основанием для получения запчастей, материалов для выполнения ремонта.

Расходы по ремонту относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

Фактические расходы на проведение или оплату ремонта можно прямо относить на счета издержек или обращения.

Для выполнения ремонта организации могут создавать «Ремонтный фонд», как субсчет к счету 96 «Резервы предстоящих расходов». Создание этого фонда отражается проводкой:

Д 25 К 96.

41

При образовании ремонтного фонда операции по учету ремонта хозяйственным способом предварительно учитывают на счете 23 «Вспомогательное производство».

Списание фактической себестоимости ремонта оформляют проводкой:

Д 96 К 23.

Сальдо по счету 23 «Вспомогательное производство» должно соответствовать затратам по незаконченному ремонту.

На ремонт подрядным способом с подрядчиком заключается договор. На стоимость законченных работ подрядчики представляют заказчику счета, акцепт которых оформляется записью:

Д 23 К 60.

Оплата счетов подрядчиков производится с расчетного или другого счета и оформляется проводкой:

Д 60 К 51.

По окончании отчетного периода затраты на ремонт должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат по проводкам:

Д25 К 23 Д 20 К 25.

6.5. Документальное оформление и учет выбытия основных средств

Учет операций по выбытию основных средств осуществляют с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При реализации основных средств их продажную стоимость отражают двумя проводками:

Д 62 К 91 76 .

42

Одновременно первоначальную стоимость выбывшего объекта списывают по проводке:

Д 91 К 01.

Сумму амортизации по выбывшим объектам отражают по:

Д 02 К 91. Одновременно списывают НДС проводкой:

Д 91 К 68.

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).

В актах о ликвидации объектов указывают техническое состояние и причину ликвидации, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты по ликвидации, стоимость ликвидного остатка, результат ликвидации, превышение выручки над расходами по ликвидации или расходов над суммой выручки.