8.2. документальное оформление и оперативный учет движения численности персонала предприятия, использования рабочего времени

8.2. документальное оформление и оперативный учет движения численности персонала предприятия, использования рабочего времени

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие документы:

Приказ о приеме на работу (ф. № Т-1) составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров.

Личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре.

Приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5) составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении пере59 вода работника из одного подразделения в другое. На оборотной стороне приказа дается справка о несданном имуществе.

Приказ о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

Приказ о прекращении трудового договора (ф. № Т-8). В нем указывается причина и основания увольнения, номер и дата постановления профкома.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и Табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) необходимы для табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому присваивается табельный номер. Сущность табельного учета в том, что ежедневно регистрируются явки работников на работу, уход с работы, все случаи опозданий, а также часов простоев и сверхурочной работы.

Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.