1.9. план счетов бухгалтерского учета

1.9. план счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию.

Действующий в настоящее время План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также Инструкция по его применению были введены в действие с 1 января 2001 г. Он состоит из восьми разделов, включающих 99 синтетических счетов, часть из которых зарезервирована, и 11 забалансовых счетов (для сельскохозяйственных предприятий 12 забалансовых счетов). Все синтетические счета сгруппированы в восемь разделов. В разделах 1—5 сосредоточены счета по учету активов (хозяйственных средств), разделе 6 — счета по учету обязательств (дебиторов и кредиторов) и в разделах 7 и 8 — счета по учету капитала, доходов, расходов и финансовых результатов.

План счетов содержит следующие разделы: I «Внеоборотные активы» (счета 01—09); II «Производственные запасы» (счета 10—19); III «Затраты на производство» (счета 20—29 и счета 30—39); IV «Готовая продукция и товары» (счета 40—49); V «Денежные средства» (счета 50-59); VI «Расчеты» (счета 60-79); VII «Капитал» (счета 80-89); VIII «Финансовые результаты» (счета 90—99). Забалансовые счета (счета 001—011) занимают в Плане счетов отдельное место.

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в существующий План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. При составлении рабочего плана счетов главному бухгалтеру следует руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

Приобретение объектов природопользования

Строительство объектов основных средств

Приобретение объектов основных средств

Приобретение нематериальных активов

Перевод молодняка животных в основное стадо

Приобретение взрослых животных

Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

(субсчет 8 введен приказом Минфина России от 07.05.03 № 38н)

Отложенные налоговые активы 09

(в ред. приказа Минфина России от 07.05.03 № 38н)

Раздел II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ

Материалы 10 1. Сырье и материалы

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

Топливо

Тара и тарные материалы

Прочие материалы

Материалы, переданные в переработку на сторону

Строительные материалы

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Специальная оснастка и специальная одежда на складе

(субсчет 10 введен приказом Минфина России от 07.05.03 № 38н)

11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации (субсчет 11 введен приказом Минфина России от 07.05.03 № 38н)

Животные на вырашивании 11 и откорме

12

13

Резервы под снижение стоимости 14 материальных ценностей

Заготовление и приобретение 15 материальных ценностей

Отклонение в стоимости 16 материальных ценностей

17

18

Налог на добавленную стоимость 19 1. Налог на добавленную стоимость

по приобретенным ценностям при приобретении основных

средств

Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам

Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам

Раздел III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО

Основное производство 20

Торговая наиенка 42 Готовая продукция 43 Расходы на продажу 44 Товары отгруженные 45

3. Предоставленные займы

i. Вклады по договору простого товарищества

Резервы под обесценение 59 финансовых вложений

(в ред. приказа Минфина России от 07.05.03 № 38н)

Раздел VI. РАСЧЕТЫ

Расчеты с поставщиками 60 и подрядчиками

61

Расчеты с покупателями 62 и заказчиками

Резервы по сомнительным долгам 63

Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

Расчеты по депонированным суммам

Отложенные налоговые 77 обязательства

(в ред. приказа Минфина России от 07.05.03 № 38н)

1.10. СЧЕТА

Для текущего учета и контроля за хозяйственными операциями в организации используются счета бухгалтерского учета. Счет — это способ экономической группировки, при котором в денежной оценке систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях.

Совокупность счетов, применяемых в бухгалтерском учете, образует систему счетов. По отношению к балансу счета подразделяются на активные, пассивные, активно-пассивные.

Активные счета служат для учета хозяйственных средств по составу, размещению и использованию, например, счета «Основные средства», «Материалы», «Касса» и т.п. На этих счетах отражается наличие и движение средств.

Пассивные счета используются для учета источников образования и целевого назначения хозяйственных средств, например, счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Целевое финансирование» и т.п. На этих счетах отражается состояние и изменение источников образования средств.

Активно-пассивные счета предназначены в основном для учета расчетных взаимоотношений хозяйства с другими организациями и лицами, финансовых результатов хозяйства, процессов и т.п., в зависимости от того, в чем выражаются взаимоотношения между организациями (дебиторской или кредиторской задолженностью) или чем характеризуются финансовые результаты (прибылью или убытком). Эти счета могут иметь конечный остаток по дебету или кредиту.

К активно-пассивным счетам обычно относят счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с учредителями» и другие счета по учету расчетных операций, счет «Прибыли и убытки» и т.п.

По способу экономической группировки и обобщения информации (степени детализации учетных записей) счета подразделяются на синтетические счета (счета первого порядка); на субсчета (счета второго порядка); на аналитические счета. Синтетический учет ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета, аналитический учет — на аналитических счетах. Промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами занимают субсчета.

Синтетические счета — это счета бухгалтерского учета (предназначенные для учета информации о составе и движении однородных групп хозяйственных средств организации, источниках и хозяйственных процессах), на которых учетные записи производятся в обобщенном виде и в денежном измерителе.

Синтетические счета являются балансовыми и считаются счетами первого порядка. Количество синтетических счетов ограничено Планом счетов (99 счетов). Синтетические счета дают обобщающую характеристику объекту учета.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми (например, счет 57 «Переводы в пути»), а те, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (например, счет 10 «Материалы», счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» и др.).

Синтетический учет — это отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах. Такие показатели содержатся в синтетических счетах и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников.

Оборотные ведомости по счетам синтетического учета составляются на основании данных синтетического учета. Содержание синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Из названий синтетических счетов не видна отраслевая принадлежность организации.

Данные синтетических счетов используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности и, прежде всего, бухгалтерского баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

Субсчета (неполный синтетический счет, счет второго порядка) — это группы однородных аналитических счетов, создаваемые в пределах одного синтетического счета. По своему характеру субсчета являются частями соответствующего синтетического счета и не имеют самостоятельной корреспонденции с другими счетами. Эта корреспонденция отражается через соответствующие синтетические счета. При ведении субсчетов используется только денежный измеритель.

По некоторым синтетическим счетам однородные аналитические счета дополнительно группируются в пределах одного синтетического счета. По существу, субсчета являются промежуточной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета. Субсчета вводятся для получения единых для всех организаций обобщенных, укрупненных показателей, дополняющих показатели синтетических счетов и необходимых для анализа и составления баланса. Например, к счету 58 «Финансовые вложения» открываются следующие субсчета: субсчет 58-1 «Паи и акции», субсчет 58-2 «Долговые ценные бумаги», субсчет 58-3 «Предоставленные займы», субсчет 58-4 «Вклады по договору простого товарищества». На каждом из этих субсчетов объединяются данные на основе аналитических счетов.

Аналитические счета (третьего, четвертого, пятого и так далее порядка), как счета детальные, необходимы прежде всего для текущего оперативного руководства, управления и контроля за правильным использованием имущества организации.

Для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, оценки ее места в рыночной экономике, анализа состояния расчетов с партнерами недостаточно располагать только общими показателями, необходимо иметь еще и детализированные данные по объектам учета. Каждый экономический субъект имеет свой предмет деятельности, определенную отраслевую направленность (промышленность, торговля, строительство, транспорт, сельское хозяйство и т.д.). Для осуществления предмета своей деятельности организация должна иметь определенные ресурсы, источники их пополнения, договоры и многое другое, что требует более детального учета с применением натуральных измерителей, реквизитов контрагентов и т.д.

Аналитический учет — это учет, дающий детализированные показатели в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении. Детализация показателей устанавливается в зависимости от конкретных условий и потребности в получении сведений для оперативного управления. Кроме того, аналитический учет имущества организации обеспечивает его сохранность.

Аналитический учет неразрывно связан с синтетическим учетом и ведется с целью детализации этого учета. Сам по себе аналитический счет не может существовать, он жестко привязан к синтетическому счету и открывается в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей.

Возьмем, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». ДЛЯ торговой организации структуру этого счета можно сформировать таким образом:

й субсчет (валюта расчетов): 1. Расчеты в рублях; 2. Расчеты в валюте;

й субсчет (вид расчетов): 1. Поставщики товаров; 2. Прочие поставщики; 3. Поставщики по выданным векселям; 4. Поставщики по неотфактурованным поставкам; 5. Поставшики по коммерческим кредитам.

Аналитический учет:

1 -й уровень (поставщик): 01. ООО «Заря»; 02. «Молзавод»; 03. ООО «Рассвет»; 04. ООО «Автосалон»; 05. МП «Волна».

2-й уровень (договор, счет): 1. Договор № 9; 2. Договор № 58; 3. Счет №453.

При организации учетного процесса важно обеспечить соблюдение одного из требований к бухгалтерскому учету — требования непротиворечивости. Это означает, что на любую отчетную или текущую дату должно быть обеспечено тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Поэкономическому содержанию бухгалтерские счета подразделяют на три группы: счета хозяйственных средств; счета источников хозяйственных средств; счета хозяйственных процессов и их результатов.

Счета хозяйственных средств — это счета учета основных и отвлеченных средств, производственных запасов, денежных средств и дебиторов, готовой продукции и средств капиталовложений.

Счета источников хозяйственных средств — это счета по учету капитала, резервов финансирования, кредитования и кредиторов.

Счета хозяйственных процессов и их результатов — это счета процессов производства, реализации и их результатов.

По структуре и назначению счета учета хозяйственных средств и счета учета источников подразделяются на основные, регулирующие и забалансовые; счета учета хозяйственных процессов и их результатов — на калькуляционные, собирательно-распорядительные, сопоставляющие.

Основные счета предназначены для учета наличия и движения средств и источников. К ним относятся инвентарные, денежные, фондовые и расчетные счета. Их остатки переходят в сальдовый баланс.

Регулирующие счета предусмотрены для корректирования оценки хозяйственных средств или размеров источников их образования, например, счета «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов».

Калькуляционные счета служат для собирания производственных затрат, на основе которых исчисляется себестоимость произведенной продукции и приобретенных материалов, например, счет «Основное производство» и др.

Собирательно-распорядительные счета предназначены для собирания накладных (косвенных) расходов и последующего их распределения по объектам калькуляции, например, счета «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Расходы будущих периодов».

Сопоставляющие счета предусмотрены для сопоставления хозяйственных процессов и явлений в двух оценках в целях определения финансовых результатов деятельности предприятия, например, счета «Продажи», «Прибыли и убытки» и др.

Забалансовые счета предназначеныдля учета средств, не принадлежащих данной организации, но временно находящихся у нее в пользовании или распоряжении, а также для учета имущества, принадлежащего организации, но переданного другим организациям по договору финансового лизинга, или для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Забалансовые счета не включаются в итоги (валюту) бухгалтерского баланса и отражаются за балансом, они имеют трехзначный шифр (с 001 по 011), не корреспондируют с другими счетами, и поэтому двойная запись на забалансовых счетах не применяется. При заполнении забалансовых счетов делаются односторонние записи только по дебету (увеличение — данные о получении материальных ценностей) или только по кредиту (уменьшение — их возврат прежнему владельцу).

Применение забалансовых счетов позволяет избежать включения средств, не принадлежащих данной организации, в состав собственных средств, а также устранить двойной счет одних и тех же хозяйственных средств и у их собственника, и у временного пользователя.