2.3. документальное оформление основных средств

2.3. документальное оформление основных средств: Бухгалтерский учет, Соколова Е.С., 2008 читать онлайн, скачать pdf, djvu, fb2 скачать на телефон Предпринимательская деятельность требует знания принципов бухгалтерского учета и умения применить их на практике.

2.3. документальное оформление основных средств

Документирование хозяйственных операций регламентируется статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пунктами 12-18

Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п.1 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете»).

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены в форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной документации.

Если по отдельным операциям форма документа не предусмотрена в этих альбомах, то

организация самостоятельно разрабатывает и утверждает соответствующую форму. Разрабатываемые организацией формы первичных документов должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п.2 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете», а именно:

• наименование документа;

• дату составления документа;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции и пр.

Новые унифицированные формы были утверждены в марте 2003 г. (табл. 2.1).

Таблица 2.1

Унифицированные формы по учету основных средств

Номер

Наименование

Назначение

ОС-1

Акт о приеме-передаче объекта

основных средств (кроме зда-

ний, сооружений)

Применяется для оформления приема-передачи от-

дельных объектов основных средств, их включения в

состав основных средств и учета их ввода в эксплуа-

тацию, а также для исключения объектов из состава

основных средств при их передаче (продаже, обмене

и пр.) другой организации

ОС-1а

Акт о приеме-сдаче здания,

сооружения

Имеет ту же структуру, что и акт ОС-1, но предназначен

исключительно для приема-передачи достроенных или

приобретённых организацией зданий и сооружений и

фиксаций момента их ввода в эксплуатацию

ОС-1б

Акт о приеме-передаче групп

объектов основных средств

(кроме зданий, сооружений)

Имеет ту же структуру, что и акт ОС-1, но предназна-

чен для передачи групп объектов основных средств

(кроме зданий, сооружений)

ОС-2

Накладная на внутреннее пе-

ремещение объектов основных

средств

Применяется для оформления и учета перемещения

объектов основных средств внутри организации из

одного структурного подразделения (цеха, отдела,

участка и др.) в другой

ОС-3

Акт о приемке-передаче отре-

монтированных, реконструи-

рованных, модернизирован-

ных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета приема-сдачи

объектов основных средств из ремонта, реконструк-

ции, модернизации.

ОС-4

Акт о списании объекта основ-

ных средств (кроме автотранс-

портных средств)

Применяются для списания единичных объектов ос-

новных средств, пришедших в негодность

ОС-4а

Акт о списании автотранс-

портных средств

Применяются для оформления полного или частич-

ного списания автотранспортных средств, пришед-

ших в негодность

ОС-4б

Акт о списании групп объектов

основных средств (кроме авто-

транспортных)

Применяются для списания группы объектов основ-

ных средств (кроме автотранспортных) пришедших в

негодность

ОС-6

Инвентарная карточка учета

объекта основных средств

Применяется для учета наличия единичных объектов

основных средств и их движения внутри организации

ОС-6а

Инвентарная карточка группо-

вого учета объектов основных

средств

Применяется для учета наличия групп однотипных

объектов основных средств, поступивших в эксплуа-

тацию в одном календарном месяце и имеющих одно

и то же производственно-хозяйственное назначение,

техническую характеристику и стоимость и их дви-

жения внутри организации

ОС-6б

Инвентарная книга учета объ-

ектов основных средств

Представляет собой сокращённый вариант формы

№ОС-6а, но используется для ведения инвентарного

учёта объектов основных средств на малых предпри-

ятиях

ОС-14

Акт о приеме (поступлении)

оборудования

Применяется для учета оборудования, поступившего

на склад, с целью его последующего использования в

качестве объекта основных средств

ОС-15

Акт о приеме-передаче обору-

дования в монтаж

Применяется при передаче оборудования в монтаж

ОС-16

Акт о выявленных дефектах

оборудования

Составляется при обнаружении дефектов оборудова-

ния, выявленных в процессе монтажа, наладки или

испытания, а также по результатам контроля

Акт по форме ОС-1 составляется в том случае, когда организация передает или получает объекты основных средств (кроме зданий, сооружений) по договору куплипродажи, мены, дарения или лизинга. Таким образом, при составлении акта осуществляется:

а) включение объекта в состав основных средств и учет его ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, в момент приобретения, и для объектов, требующих монтажа, – в момент сдачи в эксплуатацию);

б) выбытие объекта из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Для оформления приема-передачи однотипных объектов основных средств дорогостоящего хозяйственного инвентаря, инструментов, оборудования и т.п. теперь применяется форма ОС-1б, которая по сравнению с формами ОС-1 и ОС-1а имеет некоторые специфические реквизиты. Например, графа «Цель передачи (назначение принимаемых объектов основных средств)» введена в связи с тем, что объекты основных средств, приобретаемые оптом, могут быть предназначены как для эксплуатации, так и для дальнейшей перепродажи. В зависимости от цели приобретения они должны по-разному отражаться в учете.

Акт (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) после его оформления и подписания членами комиссии передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. К акту должна прилагаться техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.

Накладная на внутреннее перемещения объектов основных средств (форма №ОС-2) выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственным лицом структурного подразделения получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств (формы №ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-3) составляется в двух экземплярах, если работы по восстановлению объекта производятся сторонней организацией: первый остается в организации, второй – передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Акт подписывает работник структурного подразделения, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель организации, производившей работы.

При выполнении работ хозяйственным способом форма №ОС-3 составляется в

одном экземпляре. Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. При этом в технический паспорт

соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения характеристики объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

(форма №ОС-4) составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый

экземпляр акта передается в бухгалтерию, где определяется результат от списания. Второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запасных частей, материалов, металлолома и т.п.

В аналогичном порядке составляется акт о списании автотранспортных средств

(форма №ОС-4а). При этом к первому экземпляру акта, подлежащему передаче в бухгалтерию, прикладывается документ, подтверждающий снятие автотранспортного средства

с учета в ГИБДД.

Акт о списании по форме №ОС-4б применяется при списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных). Документ состоит из двух разделов и представляет собой упрощенный вариант формы ОС-4. Его реквизиты расположены ком-

пактнее, что удобно для получения информации сразу о группе списываемых объектов основных средств.

Для оформления операций с оборудованием, требующим монтажа, Постановлением №7 предусмотрены три первичных документа. При поступлении оборудования к установке на склад приемной комиссией составляется в двух экземплярах Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Передача оборудования монтажным организациям оформляется Актом о приеме-передачи оборудования в монтаж (форма

№ОС-15). Если при поступлении оборудования на склад в состав комиссии входит представитель подрядной монтажной организации, он расписывается в получении оборудования на ответственное хранение непосредственно в Акте о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14), и ему передается копия акта.

Если в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования выявлены дефекты, не установленные при его поступлении на склад, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16. В этом случае Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Пообъектный (аналитический) учет основных средств ведется бухгалтерией в инвентарной карточке учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

Записи в инвентарные карточки производятся на основании документов на зачислении объекта (формы №ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), его перемещение (форма №ОС-3) и списанию (формы №ОС-4, ОС-4а, ОС4-б), а также на основании технических паспортов и других документов.

В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту: первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации.

В случае группового учета основных средств, краткая индивидуальная характеристика дается не каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии в картотеке. Группировка инвентарных карточек в картотеке может производиться применительно к Общероссийскому

классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подкласссов – по местам эксплуатации (структурным подразделениям). Инвентарные карточки

суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по

классификационным группам, а внутри групп – по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка (форма №ОС-6). На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о

приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах,

а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных

предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость,

одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию

в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов,

отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) – дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют в разрезе лиц, ответственных за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификационных групп по видам основных средств.

Инвентарный объект основных средств – это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет (например: станок, холодильник и т.п.), выполняющий самостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов (например, поточная линия), представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу.

Согласно «Типовой классификации» выделяют следующие виды инвентарных объектов:

– Инвентарный объект по группе зданий – каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки являются самостоятельными инвентарными объектами.

– Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств – отдельное сооружение

(передаточное устройство) со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое.

– Инвентарный объект силовых и рабочих машин и оборудования – отдельная машина,

аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая относящиеся к ним приспособления,

принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

– Инвентарный объект инструментов – это только те предметы, которые не входят в

состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение.

– Инвентарный объект вычислительной техники – счетные машины и устройства

(компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.), которые не относятся к составным частям другой машины.

– Инвентарный объект прочих машин и оборудования – единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты.

– Инвентарный объект транспортных средств (локомотивы, машины, прицепы и полуприцепы и т.п.) – объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др.). Для магистральных трубопроводов таким

объектом будет их отрезок в границах установленных участков.

– Инвентарный объект многолетних насаждений – зелёные насаждения независимо от

их количества, возраста и породы в пределах отдельного парка, сквера и пр.

– Инвентарный объект капитальных вложений в коренное улучшение земель – сданные в

эксплуатацию площади.

– Инвентарный объект природопользования – площади, находящиеся в собственности

организации и рассматриваемые как единое целое или раздельно. В последнем случае

каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект.

– Инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных – каждое взрослое животное.

– Инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования – предметы, выполняющие самостоятельные функции и не являющиеся составной частью другого инвентарного объекта.

Также выделяют: инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования; объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарный объект прочих основных средств.

Для учета и контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные

приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как

правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет

Обсуждение Бухгалтерский учет

Комментарии, рецензии и отзывы

2.3. документальное оформление основных средств: Бухгалтерский учет, Соколова Е.С., 2008 читать онлайн, скачать pdf, djvu, fb2 скачать на телефон Предпринимательская деятельность требует знания принципов бухгалтерского учета и умения применить их на практике.