2.5. ремонт основных средств

2.5. ремонт основных средств

Объект поддерживается в рабочем состоянии посредством выполнения определенных технических процедур, составляющих содержание отдельных видов ремонта, модернизацию и реконструкцию.

Ремонт – предполагает починку отдельных агрегатов, частей, представляющих собой инвентарный объект бухгалтерского учета, результатом чего является приведение его в годное состояние, позволяющее эксплуатировать данный объект в определенных производственных условиях.

Затраты на проведение ремонта осуществляются для восстановления или сохранения будущих экономических выгод. В связи с этим затраты признаются обычно расходами.

В зависимости от периодичности и сложности различают: текущий, средний и капитальный ремонт.

Текущий ремонт состоит в ежедневном техническом обслуживании машин и оборудования с целью их постоянного поддерживания в рабочем состоянии. Текущий ремонт предусматривает смазку и регулировку отдельных узлов и деталей, замену некоторых из них новыми, но без разборки агрегата.

Средний ремонт по сложности и периодичности занимает промежуточное место

между текущим и капитальным ремонтом. Его назначение – продлить межремонтный

период до очередного капитального ремонта. Средний ремонт больше по объему, чем

текущий, и более трудоемок. Его содержание – частичная разборка агрегата, замена и

восстановление изношенных деталей.

Капитальный ремонт предполагает замену основных узлов и агрегатов, несущих

конструкций и перекрытий и т.п. Он проводится с бóльшей периодичностью по времени

и является потому наиболее сложным в сравнении с другими видами ремонта. При осуществлении данного вида ремонта производится полная разборка агрегата, замена и восстановление всех изношенных деталей и узлов.

Модернизация – обновление оборудования в направлении, отвечающем современным требованиям производства отдельных видов продукции.

Реконструкция – коренное переустройство, перестройка по новым принципам,

переоборудование отдельных рабочих мест.

Модернизация, как и реконструкция, представляет собой долгосрочные инвестиции, формируемые в учете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Тем самым

признается, что после модернизации и реконструкции учетные затраты могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов при условии, что произведенные затраты

улучшили ранее принятые нормативные показатели функционирования (мощность,

срок полезного использования и пр.) объектов основных средств: Д 01 К 08.

Бухгалтеру важно учитывать состав видов работ по отдельным группам основных средств. От этого зависит не только обоснованность составления сметы, но и правильное исчисление фактической себестоимости законченного ремонта, работ по модернизации и реконструкции отдельных объектов.

Для оборудования и транспортных средств капитальным ремонтом считается ремонт с переодичностью свыше одного года и фактическим пробегом для автомобиля свыше 40–55 тыс. км с учетом марки машины.

В объем ремонтных работ входят полная разборка агрегата, отдельных узлов, замена износившихся деталей, сборка, регулировка. В зависимости от вида ремонтируемого объекта в этот объем может быть включено и испытание объекта по окончании ремонта. Оптимальные сроки ремонта отдельных объектов указываются в графиках плановопредупредительных ремонтов (ППР) и определяют объемы ремонтных работ, хотя неравномерная обеспеченность в течение года оборотными средствами оказывает влияние на изменение этих сроков.

Первичными документами при осуществлении работ на отдельные виды ремонта являются:

• требования-накладные (форма №М-11), выписываемые в двух экземплярах: первый – остается на складе как основание для списания из-под отчета работника

склада запасных частей, других товарно-материальных ценностей, второй – используется в ремонтном цехе для их оприходования. В дальнейшем оба экземпляра требований-накладных, подписанные материально ответственными лицами

склада и цеха потребителя, сдаются в бухгалтерию для текущего контроля за формированием издержек на отдельные виды ремонта основных средств;

• наряды на заработную плату ремонтных рабочих.

Указанные первичные документы выписываются в соответствии с потребностью и объемом выполнения работ, предусмотренными в дефектной ведомости и нарядахзаказах.

Аналитический учет затрат на капитальный ремонт ведется в карточке многографной формы, открываемой на отдельный заказ, которому присваивается свой шифр (код). Под этим шифром в постатейном разрезе формируются затраты в процессе осуществления данного ремонта: стоимость запасных частей, материалов; заработная плата (основная и дополнительная) ремонтных рабочих; начисления на эту заработную плату; общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Синтетический учет затрат по текущему ремонту при незначительных объемах работ может предусматривать прямое отнесение издержек на счета производства: Д 20,23 и др. К 10,70 и др.

Организация вправе создать резерв на отдельные виды ремонта основных производственных средств. Таким образом, когда организация создает резерв для финансирования ремонта отдельных видов основных средств исходя из своих возможностей, в учете

составляется проводка: Д 20,25 и др.

К 96 «Резерв на проведение ремонта основных средств».

Фактические расходы на отдельные виды ремонта (текущий, средний) производственные организации в течение года списывают за счет резерва, ранее созданного на эти

цели: Д 96 К 23,70 и др.

При подрядном способе ведения ремонтных работ в таком случае на договорную

стоимость уже выполненных работ в учете заказчика делается запись: Д 96 К 76.

При проведении капитального ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, затраты, фактически учтенные по Д 23, по завершении ремонтных работ на основании Акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных

и модернизированных объектов (форма №ОС-3) списываются за счет средств резерва, ранее созданного на эти цели: Д 96 «Резерв на произведение ремонта основных средств»

К 23.

В конце года следует провести инвентаризацию по данному резерву. Излишне начисленный резерв присоединяют к балансовой прибыли, так как остатка резерва на конец года быть не должно: Д 96 К 99.

Если сумма начисленного резерва оказались ниже затрат, фактически произведенных в отчетном году, то сумма разницы списывается на счет 97 «Расходы будущих периодов»: Д 97 К 20,23,44 и др.

В следующем отчетном году эти суммы будут списаны по мере создания резерва

на указанные цели: Д 96 К 97.

Таблица 2.13

Учет ремонта основных средств