Учебник: Бухгалтерский учет

14.10. учет расходов по обслуживанию производства и управления

 

К расходам  по  обслуживанию производства и управления относят расходы  на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

35 6     Раздел III. Управленческий у

 

Че т

 

14.10.1. УЧЕТ  И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ  РАСХОДОВ НА СОДЕРЖАНИЕ И  ЭКСПЛУАТАЦИЮ  ОБОРУДОВАНИЯ

К  таким   расходам   относятся:

заработная плата  рабочих  по обслуживанию оборудования;

начисления единого  социального налога;

текущий ремонт  оборудования;

эксплуатация оборудования (стоимость смазочных и обтирочных  материалов,  стоимость потребленного топлива,  всех видов энергии, услуги  вспомогательных производств);

• амортизация оборудования;

• прочие.

Учет расходов  ведут на собирательно-распределительном счете 25

«Общепроизводственные расходы», субсчет  1 «Расходы  по содержанию и эксплуатации машин и оборудования». На дебете этого счета в течение  месяца  отражают  перечисленные расходы  с кредита  материальных, расчетных счетов, амортизации основных средств  в корреспонденции: Д-т  25/1  К-т  10, 70, 69,  02, 71, 60.

По  кредиту  осуществляют списание затрат  на производственные счета 20, 23:

Д-т 20, 23 К-т  25/1.

Расходы  по содержанию и эксплуатации оборудования относят к условно-переменным,  поскольку они  не  зависят  от объема  производства  продукции.

По окончании месяца расходы  на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами  продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам. При отсутствии сметных ставок расходы распределяют пропорционально сумме основной заработной платы  производственных рабочих.

Сметную ставку исчисляют путем умножения суммы  сметных  расходов  за один  час работы  оборудования на количество машино-часов работы  оборудования.

Аналитический учет расходов  на содержание и эксплуатацию оборудования ведут по каждому цеху в отдельности в Ведомости учета затрат  цеха.

Пример

Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования в отчетном месяце составили 15 000 руб. На предприятии выпускают 2 вида изделий (изд. А и изд. Б).

учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции   35 7

 

В конце месяца списываются расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и распределяются по видам продукции пропорционально сметным ставкам:

 

 

Виды продукции

Нормативная заработная плата производственных рабочих

Сметная ставка расходов в процентах кзаработнойплате

Сметная ставка, руб.

Изд. А

100 000

30\%

30 000

Изд.Б

200 000

35\%

70 000

Коэффициент распределения указанных расходов:

К = 15 000 : (30 000 + 70 000) = 0,15.

Определяем суммы расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, относящиеся на:

изд. А: 30 000 руб. х 0,15 = 4 500 руб. Д-т 20 К-т 25/1, изд. Б: 70 000 руб. х 0,15 = 10 500 руб. Д-т 20 К-т 25/1.

 

14.10.2. УЧЕТ  И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

Если  в организации принята цеховая  структура  управления производством, то  для  учета  общепроизводственных  (цеховых)   расходов используют собирательно-распределительный  счет 25, субсчет 2

«Общепроизводственные расходы».  По характеристике счет 25/2  аналогичен счету 25/1.

На  счете  25/2  учитывают следующие расходы:

• заработную плату специалистов, служащих  и младшего обслуживающего персонала цеха;

• отчисления на  социальное  страхование и  обеспечение (единый социальный налог);

• содержание и ремонт  производственных зданий и инвентаря;

• амортизацию зданий цехов;

• обеспечение нормальных условий  труда и техники безопасности в цехах;

• прочие  (расходы  на содержание цеховых  лабораторий, расходы на рационализаторство и др.);

• потери  от простоев в цехах и др.

В течение  месяца  в дебет счета  25/2  относят расходы  цеха с кредита материальных, расчетных и прочих  счетов  в корреспонденции: Д-т 25/2 К-т 10, 70, 69, 71,60.

35 8                                                                        Раздел III. Управленческий учет

 

В конце  месяца  общепроизводственные расходы  по каждому  цеху полностью включают в производственную себестоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомогательного производства:

Д-т20,  23К-т25/2

и распределяют между видами  изготавливаемой продукции пропорционально принятой базе  распределения (например, основной заработной плате  производственных рабочих  и расходов  на  содержание  и эксплуатацию оборудования).

Пример

Общепроизводственные расходы составили в отчетном месяце 75 000 руб. На предприятии выпускается 2 вида изделий: А и Б. Сумма основной заработной платы производственных рабочих составила:

по изд. А — 100 000 руб., по изд. Б — 150 000 руб.

Списать на себестоимость изделий и распределить между видами продукции общепроизводственные расходы.

Решение

1. Определяем коэффициент распределения:

К = 75 000 руб. : (100 000 руб. + 150 000 руб.) = 0,3.

2. Распределяем общепроизводственные расходы между изделиями А и Б:

изд. А — 100 000 руб. х 0,3 = 30 000 руб.  Д-т 20 К-т25/2, изд. Б — 150 000 руб. х 0,3 = 45 000 руб.  Д-т 20 К-т25/2.

Аналитический учет общепроизводственных расходов  ведут в ведомости  №  12 в разрезе  статей  затрат.

Синтетический учет ведут в журнале-ордере №  10 на основании данных  ведомости №  12.

 

14.10.3. УЧЕТ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

 

Общехозяйственные расходы — расходы, не  имеющие непосредственного отношения к  производственному процессу и  связанные лишь  с его организацией и управлением предприятием в целом.

К общехозяйственным расходам  относят:

1)  расходы  на управление организацией:

• заработная плата  аппарата управления;

• командировочные расходы;

•           представительские расходы;

• содержание военизированной,  пожарной и сторожевой охраны;

• начисления единого  социального налога  с оплаты  труда.

2)  прочие  расходы:

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции   35 9

 

• почтово-телефонные, телеграфные, типографские;

• расходы  на содержание оргтехники;

• расходы  на  приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, периодических изданий, переплетные работы;

• оплата  консультационных, информационных и аудиторских услуг;

• расходы  на содержание и ремонт  зданий офиса  (отопление, освещение);

• амортизация основных средств общехозяйственного назначения;

• расходы  по подготовке кадров;

• проведение опытов, испытаний.

Учет общехозяйственных расходов  ведут на собирательно-распределительном счете  26  «Общехозяйственные расходы».

По дебету счета 26 в течение  месяца  отражаются все расходы, относимые в состав  общехозяйственных, с кредита  различных счетов:

Д-т 26  К-т  10, 70, 69, 02, 71, 60, 76.

В конце  месяца  собранные общехозяйственные расходы  подлежат полностью списанию на счета  20 и 23 и распределению между видами  продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы  производственных рабочих:

Д-т 20, 23 К-т 26. Остатка  по счету 26 на конец месяца  нет.

Пример

Общехозяйственные расходы  за месяц составили  99 750 руб.  На предприятии  выпускаются три вида продукции: А, В, С. Сумма основной  заработной  платы производственных рабочих составила:

по изд. А — 300 000 руб., по изд. В — 250 000 руб., по изд. С — 500 000 руб.

Распределить  общехозяйственные расходы  между видами  продукции и

списать на себестоимость изделий.

Решение

1.  Определяем  коэффициент  распределения:

К = 99 750 : (300 000 + 250 000 + 500 000) = 0,095.

2.  Распределяем  расходы  между видами  продукции:

изд. А — 300 000 х 0,095 = 28 500 руб. — Д-т 20 К-т 26, изд.  В — 250 000 х 0,095 = 23 750 руб. — Д-т 20 К-т 26, изд.  С — 500 000 х 0,095 = 47 500 руб. — Д-т 20 К-т 26.

Аналитический учет общехозяйственных расходов  ведут в ведомости  №  15 в разрезе  статей  затрат и заполняют на основании пер-

36 0     Раздел III. Управленческий учет

 

вичных  документов и разработочных таблиц  №  1,6, 9, листков-расшифровок по прочим расходам.

Объем  общехозяйственных расходов  не связан с объемом производства  и в практике международных стандартов по бухгалтерскому учету их называют «некалькулируемыми». Поэтому их относят, в отличие  от всех прямых  и косвенных (общепроизводственных) расходов, не на производственные счета, а на счет 90 «Продажи», т. е. на уменьшение доходов  от продажи в корреспонденции:

Д-т90К-т26.

Применение такого  метода  списания общехозяйственных расходов  целесообразно в организациях,  осуществляющих производство и реализацию достаточно большой номенклатуры, что позволяет упростить  учетный  процесс по распределению общехозяйственных расходов.

Способ списания общехозяйственных расходов  предприятие выбирает  при  формировании учетной  политики на предстоящий год.

 

14.10.4. УЧЕТ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

 

Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью,  — это затраты  организации по приему  и обслуживанию представителей других организаций, по проведению деловых  встреч с партнерами по бизнесу.

К  представительским расходам  относят затраты:

• по  проведению официального приема  (завтрака, обеда)  представителей;

• транспортному обеспечению участников, посещению ими культурно-зрелищных мероприятий;

• буфетному обслуживанию во время  переговоров.

Указанные расходы  включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах утвержденных советом  (правлением) смет на отчетный год.  Общая  сумма  расходов  по  смете  и фактические расходы, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), не должны превышать предельных размеров, исчисляемых по нормативам.

Согласно гл. 25 НК  РФ  начиная с 2002 г. норма  для исчисления представительских расходов  составляет 4\% от расходов  на оплату труда за отчетный период.

Включение представительских расходов  в себестоимость продукции  (работ, услуг) разрешается только  при  наличии оправдательных

Учет затрат на производство  и калькулирование себестоимости продукции     36 1

 

первичных документов, в которых  должны  быть указаны дата и место, программа проведения деловой  встречи, приглашенные лица, величина расходов.

Оправдательными документами могут служить договоры со сторонними организациями на предоставление соответствующего рода работ, платежные поручения, чеки  ККМ и др.

Представительские расходы  в бухгалтерском учете предприятия отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы»  в корреспонденции:

Д-т26   К-т50,  71,  10,70,69.

Сумма  производственных представительских расходов  включается в себестоимость продукции без НДС.

Пример

В июне 2006 г. ЗАО «Весна» принимало делегацию ООО «Дон». Расходы ЗАО «Весна» составили — 11 800 руб., в т. ч. НДС — 1800 руб. Расходы по оплате труда сотрудников  ЗАО «Весна» в июне составили

30 000 руб.

Нормативная величина представительских расходов за этот период составляет: 30 000 х 4 : 100 = 1200 руб.

СуммаНДС,соответствующаянормативнойвеличинепредставительских расходов, равна 1200 рубх 18 : 100 = 216 руб.

Бухгалтерские записи в июне:

Д-т 26 К-т 76  10 000 руб. — отражены расходы на обслуживание делегации;

Д-т 19 К-т 76 1800 руб. — НДС по указанным услугам; Д-т 76 К-т 50  11 800 руб. — оплачены расходы;

Д-т 68 К-т 19 216 руб. — возмещен из бюджета НДС, соответствующийнормативнымпредставительскимрасходам;

Д-т 91/2 К-т 19  1584 руб. (1800 216) — списан НДС по представительским расходам, превышающим норматив;

Д-т 90 К-т 26 10 000 руб. — списаны на продажу представительские расходы.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 |