1. бухгалтерский учет и его среда

1. бухгалтерский учет и его среда: Бухгалтерское дело, Соколова Е.С., 2004 читать онлайн, скачать pdf, djvu, fb2 скачать на телефон Рекомендовано Учебно-методическим объединением по образова- нию в области антикризисного управления в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специаль- ности 351000 "Антикризисное управление" ...

1. бухгалтерский учет и его среда

Вы начинаете изучение бухгалтерского дела. Для этого прежде всего необходимо четко определить место бухгалтерского учета в процессе управления экономическим субъектом.

Принятие адекватных экономических и финансовых решений залог успеха для любого предприятия. Процесс принятия управленческого решения практически всегда состоит из следующих этапов, независимо

 
от сложности вопроса.

Этап 1. Вопрос или проблема должны быть четко определены (идентифицированы).

Этап 2. Все факты, связанные и окружающие данную ситуацию должны быть собраны и проанализированы.

Этап 3. Несколько альтернативных вариантов действий должны

быть разработаны и проанализированы, прежде чем будет принято окончательное решение.

Все экономические или финансовые решения связаны с тем, как

наилучшим образом использовать имеющиеся ресурсы.

Например, предположим у вас в наличие есть 50000 рублей, которые можно инвестировать (вкладывать). Какие факторы, будут приняты вами во внимание при выборе из различных альтернативных вариантов

вложений? Вы можете прибрести учебники и потратить средства на дальнейшее обучение и получение образования. Либо можете купить новую одежду или новую машину, или положить деньги на банковский

депозит и получить проценты (доход). Очевидно, что ваш выбор зависит от многих факторов, среди них возможные в данный момент альтернативные варианты инвестирования, ваши текущие потребности, ваши

долгосрочные планы, потенциальный риск и уровень дохода, связанные с каждой из инвестиционных возможностей. Вы взвешиваете каждый фактор и принимаете самое рациональное на ваш взгляд решение.

Так же поступает и менеджмент экономического субъекта, взвешивая различные факторы при принятии экономических и финансовых решений. Чтобы обеспечить обоснованность принимаемого решения,

необходима информация определенного характера. Такой информацией являются учетные данные, которые представляются в форме числовых данных и непосредственно связаны с деятельностью конкретного экономического субъекта.

В процессе управления организацией принимаются стратегические, тактические и оперативные решения. Исходя из этого, в управленческом аппарате выделяют высший, средний и оперативный уровни

управления.

Высший уровень включает менеджеров руководителей, определяющих цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывающих долгосрочные планы и стратегию их реализации. В их компетенцию может входить анализ рынка и

конкурентов, поиск альтернативных стратегий развития организации в случае выявления кризисных тенденций в деятельности организации.

Средний уровень, включающий различных менеджеровисполнителей, обеспечивает контроль выполнения планов, отслеживание ресурсов, разработку управляющих директив для вывода организации на уровень, определенный в планах.

Оперативный уровень характеризуется реализацией планов и со

 
ставлением отчетов о ходе их выполнения. Основной задачей здесь является согласование всех элементов производственного процесса с необходимой степенью детализации. Руководство на данном уровне заключается в управлении структурным подразделением (участком, цехом, отделом).

В зависимости от уровня управления используются различные виды учетной и неученой информации.

Под неучетной понимается информация, внешняя по отношению к организации, описывающая мировые тенденции развития экономики в целом и отдельных отраслей, конъюнктуру рынка, уровень процентных ставок, инвестиционный климат, инфляционные процессы и пр.

Учетная информация, формируется внутри организации, в процессе осуществления ею хозяйственных процессов, эта информация так или иначе отражается в учете.

Основная сущность функции учета как функции управления заключается:

Во-первых, в информационном обеспечении процесса управления,

то есть реализации функции управления, к которым относят планирование, учет, контроль, регулирование, анализ;

Во-вторых, в формировании потока обратной связи в системе управления.

Рассмотрим какую именно информацию предоставляет информационная система учета для реализации функций управления и какая информация формируется после реализации соответствующей функции.

Выделяют следующие функции управления: планирование, учет,

контроль, регулирование и анализ. Определим основное содержание этих функций управления.

Планирование заключается в разработке альтернативных вариантов порядка действий, которые необходимо предпринять в будущем для достижения поставленной цели. В зависимости от уровня управления

различают стратегическое, технико-экономическое и оперативнокалендарное планирование.

Функция контроля тесно связана с учетом. Без наличия учета функция контроля утрачивает смысл. Реализация функции контроля заключается в отслеживании фактического выполнения планов, соблюдения законодательства при осуществлении хозяйственных операций, наличия и движения имущества и обязательств.

Функция регулирования связана с функцией контроля на оперативном уровне управления. Результатом оперативного регулирования являются управленческие воздействия по устранению отклонений, выявленных в результате оперативного контроля.

На этапе анализа получают оценку функционирования всей системы управления, определяют, достигнута или нет поставленная цель деятельности. Если цель не достигнута, то выясняются причины.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что все функции управления взаимосвязаны на основе информации, получаемой в учете. Все функции образуют так называемый контур управления, из которого видна взаимосвязь функций управления (рисунок 1).

УЧЕТ

КОНТРОЛЬ

ПЛАНИРОВАНИЕ

АНАЛИЗ

РЕГУЛИРОВАНИЕ

Рис. 1. Взаимосвязь функций управления

Учетные данные формируются специальным структурным подразделением экономического субъекта по определенным законам и принципам. Это подразделение называется бухгалтерия, которая осуществляет бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему наблюдения, сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организация и их движении путем

сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных

операций.

Бухгалтерский учет позволяет получить сведения о сумме хозяйственных средств, находящихся в пользовании экономического субъекта; состоянии расчетов с другими экономическими субъектами; объеме товарооборота, закупок, выпуска продукции, ее продажи и финансовых результатов деятельности.

Бухгалтерский учет имеет свои особенности:

- является документально обоснованным учетом;

- непрерывен во времени;

- сплошной по охвату всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации;

- информация, формируемая в бухгалтерском учете, имеет стоимостную оценку, что обеспечивает возможность обобщения и группировки данных и их сопоставимости.

Информация о фактах хозяйственной деятельности, не имеющая стоимостного измерения, также отражается в бухгалтерском учете для

реализации контроля за осуществлением хозяйственных операций и движением имущества организации.

В бухгалтерском учете используются особые, только ему прису

 
щие способы обработки данных.

Бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующую данными об активах организация, капитале и пассивах, отражает факты хозяйственной деятельности, влияющие на изменение в составе активов, капитала и пассивов. В бухгалтерском учете определяют доходы и расходы организации, исчисляют финансовый результат финансово-хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерскую информационную систему условно разделяют на подсистемы финансового учета и управленческого учета.

Целью финансового учета является представление информации внешним пользователям (акционерам и собственникам, инвесторам, кредиторам, поставщикам и подрядчикам, покупателям, регулирующим

и контролирующим органам, органам статистики, общественности). Каждая группа внешних пользователей имеет свои интересы и предъявляет свои требования к бухгалтерской финансовой информации. Подробнее об этих интересах и требованиях мы поговорим в дальнейшем. В финансовом учете формируется информация об имуществе организации, ее расходах и доходах, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования, которая необходима для составления финансовой отчетности.

Информация управленческого учета по сути является моделью производственной деятельности организации, отвечающей потребностям пользователей оперативного уровня управления. В управленческом учете формируется информация о затратах организации, издержках производства (обращения), себестоимости конечного продукта.

Содержание основных аспектов финансового и управленческого учета представлены в таблице 1.

Таблица 1

Основные аспек-

ты

Финансовый учет

Управленческий учет

Пользователи

информации

Обобщенная в финансовой от-

четности информация финансового учета используется внут ренними пользователями (ме-

неджерами высшего и среднего

уровня управления), открыта для публикации и предоставляется внешним пользователям

Информация управленческого учета обобщается

в отчетах, сводках, подготавливаемых бухгалтером в зависимости от требований и целей внутренних пользователей. Информация управлен-

ческого учета составляет коммерческую тайну

организации.

Наличие единых

принципов формирования показателей

формирование показателей фи-

нансового учета основано на единых принципах, которые обеспечивают единообразие, достоверность, полноту и своевременность информации.

В управленческом учете нет ограничений и еди-

ных принципов формирования показателей. В каждом отдельном случае, бухгалтерия готовит отчеты по интересующим руководство проблемам, в соответствии с установленными внутренними формами документов организации, порядком ведения управленческого учета.

Применяемые

учетные измери-

тели

Информация финансового уче-

та представляется в денежном измерителе

В управленческом учете используются нату-

ральные, трудовые и денежные измерители.

Масштаб учет-

ных операций

Финансовый учет отражает финан-

сово-хозяйственную деятельность всей организации в целом

Управленческий учет может быть организован

на отдельном участке или в отношении отдель-

ного объекта учета.

Периодичность

Для финансовой отчетности

строго установлена периодичность, сроки и адреса представления

Для управленческой отчетности строгая перио-

дичность не установлена, сроки обусловлены целями и интересами руководства.

Обязательность

ведения

Все организации независимо от

формы собственности обязаны вести финансовый учет и пред-

ставлять финансовую отчет-

ность

Организация управленческого учета – это выбор

самой организации

Бухгалтерское дело

Бухгалтерское дело

Обсуждение Бухгалтерское дело

Комментарии, рецензии и отзывы

1. бухгалтерский учет и его среда: Бухгалтерское дело, Соколова Е.С., 2004 читать онлайн, скачать pdf, djvu, fb2 скачать на телефон Рекомендовано Учебно-методическим объединением по образова- нию в области антикризисного управления в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специаль- ности 351000 "Антикризисное управление" ...