20.1.документальные информационно –поисковые системы

20.1.документальные информационно –поисковые системы

В документальных информационно-поисковых системах — ДИПС (их также называют библиографическими) поиск документа происходит по краткому формализованному описанию его содержания — так называемому поисковому образу документа (ПОД).

Одновременно с появлением первых библиотек и архивов возникли и проблемы разработки методов поиска и хранения документальной информации. Основная идея этих методов состояла в том, что центральная тема произведения выражалась в виде краткого текста. В простейшем случае функцию такого краткого текста выполняло заглавие произведения, в качестве которого в самом начале использовалась первая фраза текста. Это освобождало пользователя (библиотекаря) от необходимости просматривать весь текст документа, что значительно повышало, скорость поиска.

Хотя основы методологии ДИПС разработаны достаточно давно, в 50-х — 60-х гг., эта технология и в настоящее время успешно применяется при организации как ручного, так и автоматизированного поиска документов.

Важнейшей структурной составляющей является информационно-поисковый язык.

Информационно-поисковый язык, ИПЯ (indexing language, retrieval language) — искусственный язык для выражения содержания документов или запросов с целью последующего поиска. Основное назначение ИПЯ — установить принадлежность того или иного документа к определенной группе понятий. Перевод текстов документов и запросов на ИПЯ называется индексированием. В результате индексирования содержание документа отображается в ПОД, а содержание запроса — в поисковое предписание (ПП). Индексирование может быть ручным (когда его производит человек) или автоматическим.

К настоящему времени разработан ряд ИПЯ, носящих как общеотраслевой,так и специальный характер. Например Универсальная десятичная классификация (УДК); классификаторы документов, отраслевые дескрипторные языки. Однако разработка

ИПС для управленческих документов, как правило, требует разработки собственного ИПЯ, адекватного данной предметной области.