В компании чп

В компании чп: Разработка управленческих решений, Смирнов Э.А., 2002 читать онлайн, скачать pdf, djvu, fb2 скачать на телефон Излагаются теоретические и практические вопросы (идеи и технологии) разработки и реализации управленческих решений

В компании чп

(наименование и значение нештатных параметров)

  4 вариант. Состояние ключевых параме тров существенно выходит за пределы

допустимого диапазона. Директору, всем

функциональным руководителям и соответствующим специалистам выдается подробная информация о состоянии контролируемых параметров и наборе возможных решений.

Таким образом, информационная система директора должна получать информацию из сетевой системы, обработка которой будет сигнализировать руководителю о положении в компании (рис. 2.17).

Входная информация должна отражать текущее состояние дел по ключевым видам деятельности и документам, к которым относятся:

· бартерные договоры;

· каталог счетов-фактур поставщика;

Рис. 2.17. Схема функционирования информационной системы директора

· планирование закупок;

· отчет по договорам на закупку, находящийся в состоянии

«Исполняемый»;

· отчет по договорам на продажу, находящийся в состоянии

«Исполняемый»;

· проверка журнала учета платежей по документам-основаниям;

· книга продаж;

· планирование реализации;

· задолженность, прогноз поступления денег;

· отчет исполнения договора отпуска на консигнацию;

· отчет исполнения договора приема на консигнацию;

· остатки консигнационного товара;

· просмотр остатков по товарам;

· просмотр движения (производство);

· транспортные характеристики предприятия;

· ежедневный отчет по кассовым операциям;

· рекламационные (либо товарные) накладные на возврат от покупателя

товара или материалов;

· поступление основных средств (ОС);

· ведомости износа по видам ОС;

· каталог видов ОС;

· просмотр входящего сальдо на начало отчетного месяца;

· просмотр исходящего сальдо за отчетный месяц;

· финансовый план в структуре направлений деятельности;

· маркетинговая характеристика товаров;

· список фирм-конкурентов;

· личные дела сотрудников.

Обработка информации должна осуществляться двумя методами — сравнением со стандартами, нормами и нормативами, принятыми в компании, либо методом «бенчмаркинг» — сравнением с лучшими параметрами других аналогичных компаний.

2. Развитие организации и усложнение управленческой деятельности вызывают у директора потребность в неких шаблонах профессионального управления: приемах, правилах, стандартах. По этим шаблонам проще и дешевле управлять компанией, регламентировать выполнение функций управления по содержанию и времени, добиваться внедрения наилучших управленческих технологий, уменьшать дублирование, непроизводительные затраты и потери времени, согласовывать цели, средства и методы их достижения, формировать критерии для оценки деятельности аппарата управления, контролировать своих подчиненных и выдвигать их на более ответственную работу. В каждой компании явно или неявно есть свои шаблоны в поведении, управлении, отношениях. Практика консультационных фирм показывает, что существует много общего в этих шаблонах, проверенных временем.

Шаблоны приводят к унификации, а затем и к стандартизации. Стандартизация не сковывает руководителя, существуют большие возможности изменения таких стандартов, их отмены и введения новых. Существование стандартов имеет смысл при наличии форм отчетности о реальной подконтрольной деятельности и технологии проверки выполнения стандартов (аудите).

3. К базовым концепциям управленческой деятельности, необходимым для директора, относятся:

· организационное поведение;

· управленческое решение;

· аудит (контроль по стандартам) управленческой деятельности и

механизма управления;

· законы и принципы, типовая практика управления;

· этикет и представительство;

· деловые переговоры;

· управление персоналом;

· внешнеэкономическая деятельность.

В свою очередь организационное поведение включает:

· формальное и неформальное поведение в организации;

· особенности национальной истории местонахождения организации;

· национальные традиции;

· исторические традиции;

· ролевой диапазон человека (7—40 ролей);

· особенности организационного поведения в распределенных

(виртуальных) структурах;

· корпоративную культуру;

· особенности организационного поведения при создании, успешном

функционировании, временном упадке, банкротстве организации.

Управленческие решения включают:

· особенности разработки управленческих решений (РУР) в технической,

биологической и социальной сферах;

· формы разработки и реализации управленческих решений;

· варианты формирования процессов для РУР;

· управленческие технологии РУР;

· перечень рисков при РУР;

· основные приемы уменьшения неопределенностей при РУР;

· методы разработки и реализации УР;

· качество и эффективность при РУР.

Аудит управленческой деятельности и механизма управления включает:

· контроллинг организаций;

· стандарты на элементы системы управления компании;

· интеграционные показатели функционирования компании для контроля

руководителем;

· организацию внутреннего аудита всей деятельности компании;

· организационный аудит управленческой деятельности (бланки учета,

методика аудита): цели и задачи, функции и методы, коммуникации,

процесс и технологии, информационное обеспечение;

· организационный аудит механизма управления: структуры,

профессионализм персонала, оргтехника, офисная мебель, сети связи,

система документооборота.

Законы, принципы и типовая практика управления включают:

· закон единства системы управления;

· закон синергии;

· закон самосохранения;

· закон единства анализа и синтеза;

· закон композиции и пропорциональности;

· закон информированности компетентности;

· закон развития;

· принципы управления;

· передовые приемы управленческой деятельности на ведущих фирмах

мира.

Деловые переговоры включают:

· основные этапы деловых переговоров;

· правила формирования нормального делового общения;

· тактику проведения переговоров;

· приемы эффективного проведения бесед с глазу на глаз;

· национальные особенности партнеров по переговорам;

· деловой протокол;

· приемы делегаций.

Управление персоналом включает:

· методы построения системы управления персоналом в организации;

· документационное обеспечение кадровой работы в организации;

· методы управления персоналом;

· составление плана работы с персоналом;

· управление деловой карьерой;

· обучение и продвижение персонала.

Внешнеэкономическая деятельность включает:

· информацию о том, как начать организацию внешнеэкономической

деятельности;

· базисные условия поставок товаров;

· особенности таможенного дела в РФ;

· транспортное обслуживание международных перевозок.

4. Описательные сведения о современных информационных системах делопроизводства, документооборота, бухгалтерского учета, учета персонала, финансового планирования и т.д. обычно публикуют специализированные газеты, журналы и рекламная продукция фирм на выставках, презентациях и т.д., например, «Экономика и жизнь», «БОСС», «Деловой визит», «Консультант директора».

5. Служба помощи директору по вопросам практической деятельности еще только обдумывается в крупнейших мировых центрах по управлению.

6. Поиск иностранного партнера (контрагента) требует значительного времени в любой компании, занимающейся внешнеэкономической деятельностью. Особенно важен этот процесс в начале ее деятельности. Выбор контрагента может быть:

· поверхностным — по отдельным параметрам его деятельности,

например, по конъюнктурно-экономическим;

· аспектным — одновременно по ряду важнейших параметров его

деятельности — экономическим, правовым и др.;

· системным, когда фирма рассматривается как набор взаимосвязанных

экономических, организационных, технологических, правовых и

социальных параметров.

Каждый из приведенных вариантов имеет сферы эффективного применения при выборе контрагентов. Это зависит от потенциала организации, объема торговых операций, планируемого срока совместной деятельности, стратегических и тактических целей.

Поверхностный характер проведения работы при выборе контрагента свойствен небольшим фирмам, индивидуальным предпринимателям с небольшим периодом активной деятельности (до 5 лет). Это довольно многочисленная категория предпринимателей, обычно работающая в сфере розничной торговли и обслуживания населения. В мире трудятся миллионы индивидуальных предпринимателей — в Англии, США, Франции, ФРГ, РФ и других странах. Они опытным путем пытаются найти наилучший вариант сотрудничества. Основной информационной базой для них служат сведения, полученные от окружающих их партнеров либо из широко доступных информационных источников. Этот вариант не требует больших затрат, широко распространен, особенно среди коммерсантов бывшего социалистического лагеря, имеет высокий уровень риска. Задача государства любой страны состоит в обеспечении такой прослойки коммерсантов доступной внешнеэкономической деловой информацией.

Аспектный характер проведения работ по выбору контрагентов — наиболее типовой, признанный в мировой практике. Обычно анализ фирм при выборе контрагента сводится к экономическим и правовым аспектам. К экономическим относятся показатели, характеризующие результаты деятельности фирмы: экономический потенциал, эффективность деятельности, конкурентоспособность фирмы и продукции, финансовое положение и т.д.; к правовым — показатели, характеризующие правовое положение и ответственность фирмы. В РФ такую информацию можно получить в следующих организациях: Министерстве торговли РФ, Торгово-промышленной палате, Внешэкономбанке, Внешторгбанке, Всероссийском научно-исследовательском конъюнктурном институте. За рубежом такими организациями являются: кредит-бюро (в США, Великобритании, Австрии, Италии, Франции и других странах), торгово-промышленные палаты, банки и др.

Постоянные публикации по зарубежным фирмам можно получить из фирменных справочников, каталогов, рекламы, на выставках, из годовых отчетов, прессы, специальных источников. Информация многих из перечисленных источников вводится в базу данных международных компьютерных сетей (типа «Internet»). Наибольший объем информации можно получить из фирменных справочников, которые делятся на девять групп: адресные, товаро-фирменные, общефирменные, отраслевые, по акционерным компаниям, по финансовым связям, директорские, биографические, тематические.

Наиболее известным адресным справочником, издаваемым в США, Англии и других странах, является «Yatgers + Waldmann International Teletex + Teletex International». В нем представлено около 1,3 млн. фирм различных организационно-правовых форм из более 200 стран и территорий мира.

Из группы товарофирменных справочников наибольшую информацию можно получить в справочнике «Kompass», распространяемом во всех странах Западной Европы. Структура справочников составлена по схеме «товар — фирма». Все фирмы сгруппированы по товарным рубрикам.

Среди биографических справочников широко известны «Who’s Who» и «World Who’s Who in Commerce and Industry».

По сведениям, приводимым в различных справочниках, можно составить обобщенную структуру данных о фирме:

· полное и сокращенное наименование;

· юридический адрес (или адреса) и атрибуты для коммуникаций;

· год основания и правопреемство;

· главные этапы развития фирмы;

· перечень сфер деятельности;

· перечень основных производимых товаров, услуг, информации;

· банки, клиентом которых является фирма;

· состав владельцев и руководящих органов;

· краткая биография основных руководителей фирмы;

· перечень дочерних и ассоциированных фирм;

· число занятых;

· годовой объем продаж;

· прибыль, активы, собственный капитал и другие экономические и

финансовые показатели;

· членство в отраслевых или национальных союзах предпринимателей;

· экономические связи с другими фирмами.

По приведенной структуре данных можно составить довольно реальный образ будущего контрагента и даже прогнозировать процесс его дальнейшей деятельности. Однако не все эти данные в реальном масштабе времени являются истинными и поэтому любой прогноз имеет определенную долю риска, иногда довольно значительную.

7. Для любого директора несомненно полезны сведения о ключевых фигурах отечественного бизнеса и их вкладе в национальную экономику. Это вселяет уверенность в действия современных руководителей и поддерживает высокий статус российского производителя, купца, банкира.

Известной династией заводчиков-предпринимателей (времен Петра I) были Демидовы. Династия началась с Никиты Демидова (1656—1725) — кузнеца тульского оружейного завода. Талантливый организатор, Н. Демидов при поддержке правительства России создал ряд сталеплавильных заводов и основал уральскую горнодобывающую промышленность. Он обладал большой работоспособностью и требовал от своих работников жесткой дисциплины и высокой производительности труда. Дело Н. Демидова продолжили три его сына, которые в четыре раза расширили полученный в наследство бизнес.

Не менее известной династией текстильных капиталистов в России были Морозовы. Среди них наиболее известен купец Савва Тимофеевич Морозов (1862—1905). Он занимался благотворительностью, оказывал поддержку Художественному театру, дружил со многими деятелями искусства.

Династия Строгановых представляет крупнейших купцов, промышленников и общественных деятелей 16—19 вв. Глава династии — Аникей Федорович (1497—1570) развивал солеварные промыслы, строил дороги, осваивал новые сибирские рынки. Г.Д. Строганов (1656—1715) вложил много сил в развитие металлургической промышленности. Известен также и А.С. Строганов (1733—1811) — граф, президент Академии художеств России.

Сергей Юльевич Витте (1849—1915), назначенный в 1893 г. министром финансов России, получил в наследство государственный бюджет с дефицитом 74 млн. руб. В 1894 г. он впервые ввел государственную монополию на продажу винно-водочных изделий, способствовал повышению рентабельности промышленности и транспорта, стимулированию экспорта и привлечению иностранных инвестиции. В итоге уже в 1897 г. в казне накопился запас золота, покрывающий всю денежную массу, находившуюся в обращении. С.Ю. Витте активно способствовал превращению России в аграрно-индустриальную страну.

Разработка управленческих решений

Разработка управленческих решений

Обсуждение Разработка управленческих решений

Комментарии, рецензии и отзывы

В компании чп: Разработка управленческих решений, Смирнов Э.А., 2002 читать онлайн, скачать pdf, djvu, fb2 скачать на телефон Излагаются теоретические и практические вопросы (идеи и технологии) разработки и реализации управленческих решений