Реализация решений

Реализация решений

На практике реализация решения начинается с составления графиков ввода его в действие и контроля за этим процессом. Первый показывает, что, когда и с затратой каких ресурсов должно быть достигнуто. Второй график создает основу для проверки выполнения решения и достигнутых в этом деле результатов.

Проверка позволяет определить, что и насколько качественно сделано, следует ли продолжить реализацию решения, что можно улучшить.

Способы, или методы, реализации решения должны быть практически применимыми, определяться его содержанием и объективными условиями работы, а не желаниями руководителей и сотрудников. Лучше вообще не начинать дело, нежели применять негодные, а то и недозволенные методы лишь на том основании, что они хорошо известны, удобны или кого-то устраивают.

Другим требованием к методам является экономичность, подразумевающая, что эффект, полученный при реализации решения, будет больше связанных с этим расходов.

Методы реализации решения должны обладать достаточной точностью, обеспечивающей соответствие полученного результата тому, что ожидалось. Однако точность требует повышенных затрат, возрастание которых происходит столь стремительно, что ею не следует злоупотреблять.

Наконец, методы реализации решения должны быть надежными, допускающими не более чем оговоренное количество ошибок и не создающими ситуаций с повышенным риском.

Успех в деле решения проблем обусловлен влиянием трех групп факторов -организационных, материальных и личных.

К первым относится, во-первых, способность организации и работников своевременно перестроиться в соответствии с изменившимися условиями, приспособиться к ним.

Во-вторых, своевременность обнаружения и решения проблемы, а также доведение соответствующего задания до исполнителя. Решения, принимаемые преждевременно, могут быть неправильными или недостаточно правильными из-за отсутствия необходимой информации. Запоздалые же решения сложно реализовывать и из-за нехватки времени.

В-третьих, на эффективность реализации решения во многом оказывает влияние стабильность функционирования организации, ее устойчивость в отношении разного рода помех, угроз и т.п., создающих возможность отклонений от намеченного пути.

К материальным факторам, оказывающим влияние на успешность решения проблем, относится наличие необходимых для этого ресурсов — естественных, технологических, информационных и т.п. — и возможность свободного маневра ими.

Наконец, личными факторами успеха реализации решения являются необходимый уровень квалификации, знаний и опыта, индивидуальные психологические особенности руководителя и сотрудников, их отношение к делу, к своим обязанностям; общий морально-психологический климат в организации.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Требования к методам реализации решений: применимость, надежность, точность, экономичность. Факторы, оказывающие влияние на успех:

1. Организационные (способность своевременно обнаружить проблему, принять и выполнить решение),

2. Материальные (наличие необходимых ресурсов).

3. Личные (обладание сотрудниками и руководителями нужной квалификацией, знаниями, опытом; благоприятный морально-психологический климат).

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

1. Объясните, к какому виду можно отнести следующие решения:

— о покупке акций;

— о покупке государственных казначейских обязательств;

— о предоставлении очередного отпуска работникам;

— о строительстве нового предприятия;

— о направлении работника на повышение квалификации;

— о предоставлении коммерческого кредита.

2. Обоснуйте, какой способ принятия решений чаще всего используется:

— брокером на бирже;

— капитаном корабля;

— ученым;

— предпринимателем;

— руководителем низового уровня.

3. Если в крупном городе нужно добраться из пункта А в пункт Б, то каков будет характер принимаемого решения: безальтернативный, бинарный, многовариантный, инновационный?

4. Сформулируйте необходимые и желательные критерии отбора решения для следующих случаев:

— покупка акций;

— проведение природоохранных мероприятий;

— приобретение нового оборудования;

— перевозка грузов;

— перевозка пассажиров;

поступление в учебное заведение.