3. интеграция предприятия в электронный бизнес 3.1. создание web-сайта предприятия
3. интеграция предприятия в электронный бизнес 3.1. создание web-сайта предприятия
На современном этапе большинство компаний принимают решение о создании собственных web-сайтов. При этом руководство компаний должно определиться со следующими моментами:
■ цель создания сайта;
целевая аудитория сайта;
отдача от сайта;
хостинг;
структура сайта и визуальное оформление;
способы продвижения в сети.
Деловые пользователи могут создать в сети Интернет свои собственные корпоративные сайты и использовать их для различных целей, например:
обеспечение клиентов дополнительной, расширенной информацией о товарах: размещение каталогов с информацией об услугах и товарах, прайс-листы, рекламные обращения, аналитический и публицистический материал;
использование сайта в качестве формы презентации услуг и материальных товаров с помощью средств мультимедиа;
привлечение специалистов для проведения заочной диагностики проблем (например, в области аудита, ремонта технических средств);
использование сайта как дополнительного средства рекламы;
расширение рынка сбыта продукции за счет привлечения контрагентов в других городах или странах.
Четкая формулировка целей в конечном счете является ключом к успеху интернет-проектов.
Целевая аудитория сайта может быть представлена широкой интернетовской общественностью, специалистами отрасли, пользователями определенного региона и т.д.
В зависимости от того, какую отдачу компания планирует получить от присутствия в сети Интернет, будет зависеть структура сайта, количество разделов, насыщенность технологическими решениями.
Если web-сайт планируется использовать как электронную «визитную карточку» фирмы, посетив которую пользователь сможет получить информацию о ее деятельности и товарах, то можно ограничиться несколькими тематическими разделами (например, «О компании», «Товары/услуги», «Цены», «Вакансии» и т. д.).
Если компания рассчитывает организовывать прямые продажи через сеть, то в этом случае необходима организация интернет-магазина, а также обеспечение хорошо налаженной обратной связи с потребителями.
Вопрос о хостинге сайта обычно решается на стадии предварительной разработки проекта. В зависимости от того, где будет опубликован интернет-ресурс компании, будет зависеть его посещаемость и те возможности, которые предприятие сможет на нем реализовывать.
Структура корпоративного сайта и удобство работы с ним влияют на стабильность аудитории. В связи с этим рекомендуется:
протестировать, насколько удобна структура сайта для определенных групп посетителей;
разработать понятную для посетителей навигацию перемещений по сайту;
учесть факторы заинтересованности аудитории в проектировании и построении структуры сайта;
создать максимальные удобства для перемещения по сайту, а также предусмотреть возможность соответствующего сопровождения посетителей;
заложить в структуру сайта свойство гибкости и способность к моделированию составных элементов;
организовать несколько альтернативных путеводителей по сайту и создать универсальную и при этом удобную систему поиска необходимого раздела и информации.
Визуальное оформление является одним из важных факторов, который оказывает влияние на время, проводимое посетителями на корпоративном сайте. Исходя из этого, рекомендуется:
проанализировать эффективность визуального оформления сайта с точки зрения пользователей различных групп целевой аудитории. При выявлении существенных расхождений найти приемлемый компромисс;
объективно оценить сильные и слабые стороны концепции визуального оформления сайта и разработать программу ее совершенствования;
учесть в оформлении корпоративного сайта роль и особенности зрительного восприятия, а также зрительной памяти.
Регулярное обновление корпоративного сайта вызывает интерес и стимулирует возврат посетителей к серверу компании. Этими обстоятельствами обусловлены следующие рекомендации:
важно проявлять ответственность в подготовке и оформлении новых информационных материалов, а также визуальной атрибутики и других средств представления;
следует периодически анализировать актуальность информационных материалов, опубликованных на сайте. При этом периодичность должна определяться не только временными критериями, но и ситуационными;
необходимо создать систему контроля за факторами, оказывающими влияние на заинтересованность целевой аудитории в посещении корпоративного сайта.
Значительное внимание следует уделить продвижению сайта в сети.
Основная цель продвижения увеличение числа заходящих на сайт посетителей и, соответственно, количества контактов аудитории с опубликованной информацией. Более подробно способы продвижения сайта в сети описаны в п.
3.2.
Для удобства пользователей существует система управления содержимым сайта (от англ. Site content management system, SCMS) компьютерная программа, предназначенная для управления текстовым и графическим содержимым (контентом) сайта, и предоставляющая пользователю удобные инструменты хранения и публикации информации.
В настоящий момент существует большое количество готовых систем управления содержимым сайта, в том числе и бесплатных. По способу работы их можно разделить на три типа:
Генерация страниц по запросу. Системы такого типа работают на основе связки «Модуль редактирования — База данных — Модуль представления». Модуль представления генерирует страницу с содержанием при запросе на него на основе информации из базы данных. Информация в базе данных изменяется с помощью модуля редактирования. Страницы заново создаются сервером при каждом запросе, что создает нагрузку на системные ресурсы. Нагрузка может быть многократно снижена при использовании средств кэширования, которые имеются в современных web-серверах.
Генерация страниц при редактировании. Системы этого типа основа программы для редактирования страниц, которые при внесении изменений в содержание сайта создают набор статичных страниц. При таком способе уменьшается интерактивность (взаимодействие) между посетителем и содержимым сайта.
Смешанный тип. Сочетает в себе преимущества первых двух типов. Может быть реализован путем кэширования: модуль представления генерирует страницу один раз, в дальнейшем она значительно быстрее подгружается из кэша. Кэш может обновляться как автоматически по истечению некоторого срока времени или при внесении изменений в определенные разделы сайта, так и вручную по команде администратора. Другой подход сохранение определенных информационных блоков на этапе редактирования сайта и сборка страницы из этих блоков при запросе соответствующей страницы пользователем.
Большая часть современных систем управления содержимым реализуется с помощью визуального (WYSIWYG What you see is what you get, «Что видишь, то и получишь») редактора программы, которая создает HTML-код из специальной упрощенной разметки, позволяющей пользователю проще форматировать текст.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что корпоративный сайт представляет собой специфическую форму и технологию управления внутренними и внешними информационными потоками предприятия.
Корпоративный сайт с позиции владельца можно рассматривать как: • систему информационного обеспечения контрагентов (потенциальных и реальных потребителей, поставщиков, посредников и различных контактных аудиторий);
универсальный маркетинговый инструмент, с помощью которого осуществляется установление, поддержание и развитие определенных взаимоотношений с контрагентами;
систему сбыта продукции, позволяющую оформлять заказы, производить отчеты, инструктировать по вопросам пользования и т. д.;
способ продвижения продукции с помощью рекламы, объявлений, различных стимулирующих мер и др.;
эффективный виртуальный комплекс, способствующий формированию и управлению связями с общественностью;
«визитную карточку» предприятия или канал распространения торгово-сервисной марки;
один из инструментов ведения конкурентной борьбы.
Чаще всего корпоративный сайт состоит из двух ключевых функциональных подсистем: подсистемы управления внутрифирменными информационными потоками и адаптируемой подсистемы управления внешними информационными потоками.
Степень взаимной интеграции этих двух подсистем определяется в каждом отдельном случае индивидуально. При одних обстоятельствах данные подсистемы взаимосвязаны очень тесно, при других могут работать автономно друг от друга.
Возможности корпоративного сайта в качестве универсального маркетингового инструмента можно обобщить следующим образом:
одновременный доступ к информации большого числа деловых посетителей;
доступ к информации в любое удобное для профессиональных посетителей время;
широкая география и высокая скорость распространения информации;
обеспечение актуальности, многоуровневой детализации, различных форм подачи маркетинговой и иной информации;
облегчение поиска, выборки и сортировки нужной информации;
возможность предоставления различной информации для каждой целевой группы;
интеграция в реальном режиме времени офисных систем управления предприятием;
анализ реакции на конкретный информационный блок, на отдельные сообщения провайдера, его предложения;
стимулирование интерактивных действий со стороны целевой аудитории;
облегчение работы по формированию постоянной аудитории-клиентуры сайта и ее информированию (например, с помощью списков рассылки);
сбор маркетинговых, статистических и иных данных явными и неявными способами для их дальнейшего анализа и разработки соответствующих рекомендаций;
информационная поддержка деловых клиентов, организация службы оперативной помощи, публикация ответов на часто задаваемые вопросы (FAQ frequently asked questions);
модернизация информации на основе анализа коммуникационной статистики с последующим отслеживанием результатов преобразований;
фокусировка рекламных сообщений: по регионам, по сотрудникам определенных компаний, по времени посещений, по тому, с какого сайта (по какой ссылке) посетитель пришел на сайт;
мониторинг реакции на любые коммуникационные проявления;
отсутствие заведомо негативного восприятия электронной формы рекламы.
Расширение возможностей и получение преимуществ при наличии корпоративного сайта очевидны, однако следует обратить внимание на следующие аспекты:
максимальную отдачу можно получить только в случае гармоничной интеграции корпоративного сайта с другими инструментами рекламы и маркетинга;
реализация сайта в первоначальном варианте не всегда помогает решить сразу все задачи. Поэтому очень важно осуществлять анализ и модернизацию сайта с последующим отслеживанием результатов до достижения состояния, соответствующего возложенным на него функциям;
при подготовке рекламных материалов для публикации на корпоративном сайте важно учитывать то, что посетители рассчитывают получить конкретную информацию.
Обсуждение Сетевая экономика
Комментарии, рецензии и отзывы