16.7. вопросы безопасности

16.7. вопросы безопасности

При наличии в локальной сети сервера Microsoft Exchange становятся доступными несколько способов защиты данных от несанкционированного доступа. К ним относятся: цифровая подпись сообщений, гарантирующая их подлинность; шифрование сообщений; скрытие отдельных личных сведений от лиц, имеющих доступ к вашим папкам; отправка частных сообщений, не подлежащих изменению; запрет доступа к общим папкам из Интернета.

Цифровая подпись является уникальным средством идентификации личности, владеть которым может только одно лицо. Пользователь либо получает ее вместе с сертификатом открытого ключа у администратора локальной сети, либо создает самостоятельно с помощью программного средства ЭЦП, после чего получает сертификат на открытый ключ в уполномоченной организации (см. главу 9).

Если сообщение должно быть отправлено в зашифрованном виде, его шифруют с помощью открытого ключа получателя. Для этого необходимо иметь копию этого ключа. Обычно этот ключ извлекается из сообщения, полученного от данного корреспондента. Он автоматически запоминается программой и в дальнейшем используется для шифрования сообщений, прочитать которые не сможет никто, кроме получателя.

Для обмена защищенными сообщениями в локальной сети (в том числе при подключении к Интернету) необходимо выполнить настройку параметров безопасности на уровне сервера Microsoft Exchange. Для этого необходимо открыть диалоговое окно Настройка безопасности на сервере Exchange (Сервис > Параметры > Безопасность > Получить цифровую подпись > Настройка безопасности на сервере Exchange). В поле Цифровое удостоверение следует ввести регистрационное имя, в поле Секретный ключ — код, назначенный администратором сервера. В полях Пароль и Подтверждение вводят одно и то же сочетание символов. От сервера автоматически поступит запрос подтверждения пароля и времени его хранения системой Outlook. Затем в поступившем сообщении Корневое хранилище удостоверений необходимо щелкнуть на кнопке Да. После этого созданное цифровое удостоверение будет всегда использоваться Microsoft Exchange Server при пересылке сообщений, работе с папками, документами и файлами.

Прочие параметры безопасности, например для Интернета, настраивают способами, стандартными для броузеров (см. главу 6).

Практическое занятие

Упражнение 16.1. Изучение интерфейса Outlook

1.Запустите программу Outlook (Пуск > Программы > Microsoft Outlook).

2.Щелкните на кнопке группы Ярлыки Outlook, если она свернута.

3.Щелкните правой кнопкой мыши в свободной области панели инструментов и установите флажки у всех панелей: Стандартная, Web, Дополнительно, Удаленный доступ.

4.Щелкните на ярлыке Outlook сегодня и посмотрите, какие элементы отображаются в рабочем поле.

5.Щелкните на свободном месте панели ярлыков правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Ярлык для панели Outlook.

6.В открывшемся диалоговом окне Добавить к панели Outlook выберите недостающие элементы по своему усмотрению и щелчком на кнопке ОК закройте окно.

7.Поочередно щелкая на ярлыках, заполните таблицу форм представления, принятых по умолчанию для элементов Outlook.

8.Щелкните на группе Другие ярлыки на панели ярлыков.

9.Щелкните на ярлыке Мой компьютер и перейдите на жесткий диск, указанный преподавателем.

10.Запустите способами, стандартными для Проводника Windows, какой-либо исполняемый файл по указанию преподавателя.

11.Откройте способом, стандартным для Проводника Windows, какой-либо документ, подготовленный средствами Microsoft Office, например документ Microsoft Word.

12.Закройте другие программы и документы (помимо Outlook) и щелчком на группе Ярлыки Outlook откройте панель ярлыков.

13.Откройте окно Создание личных папок (Файл > Создать > Файл личных папок). Назначьте имя файлу личных папок по своей фамилии и щелкните на кнопке Создать.

14.В появившемся окне Создание личных папок Microsoft введите пароль (по своему усмотрению) и его подтверждение, установите переключатель Шифрование со сжатием. В поле Имя введите свою фамилию. Установите флажок Сохранить пароль в списке паролей. Закройте окно щелчком на кнопке ОК.

15. Щелчком правой кнопкой мыши в строке заголовка рабочего поля откройте контекстное меню и выберите пункт Создать папку.

16. В открывшемся диалоговом окне Новая папка в поле Поместить папку в: выберите название только что созданной личной папки.

17.В раскрывающемся списке Содержимое папки выберите вид папки, присваивая ей соответствующее имя в поле Имя папки.

18.Подобным образом создайте полный набор папок всех типов. Заполните таблицу именами созданных вами папок.

Имя файла личных папок (по своей фамилии).

Название папки с элементом типа Встреча.

Название папки с элементом типа Дневник.

Название папки с элементом типа Задача.

Название папки с элементом типа Заметки.

Название папки с элементом типа Контакт.

Название папки с элементом типа Почта.

19.Выйдите из программы Outlook и откройте любой файловый менеджер, например Проводник Windows.

20. Перейдите в папку C:Windo-jvsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook и выберите файл с расширением .pst с именем, соответствующим своей фамилии, — это файл созданных вами личных папок.

21.По указанию преподавателя скопируйте свой файл личных папок Outlook в назначенную преподавателем папку для проверки.

Мы изучили основные элементы интерфейса Outlook, научились пользоваться пане лями инструментов и меню программы. Мы создали личные папки и сформировали их в соответствии с индивидуальными потребностями. Мы научились запускать программы и открывать документы непосредственно из программы Outlook.

Упражнение 16.2. Приемы работы с папкой Контакты

30 мин

1.Запустите программу Outlook (Пуск > Программы > Microsoft Outlook).

2. На панели ярлыков щелкните на ярлыке Контакты.

3.Двойным щелчком на пустом месте рабочего поля откройте форму Контакт.

4. Заполните три формы на сотрудников: на Иванова (руководитель предприятия), Петрова и Сидорова.

5.После этого в рабочем поля папки Контакты должны присутствовать три адресные карточки: Иванова, Петрова и Сидорова. Установите курсор на границу столбца в рабочем поле и протягиванием сдвиньте ее так, чтобы поместились все данные, отображаемые на карточках.

6.Щелкните правой кнопкой мыши в поле адресной карточки контакта Иванов и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Новая встреча с контактом.

7. В открывшейся форме Встреча заполните поля согласно указанию преподавателя. Даты и время поставьте так, чтобы они приходились на будущий период. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.

8.Щелкните правой кнопкой мыши в поле адресной карточки контакта Петров и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Создать задачу для контакта. Заполните форму Задача согласно указанию преподавателя. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.

9. Щелкните правой кнопкой мыши в поле адресной карточки контакта Сидоров и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Создать сообщение контакту. Заполните форму Сообщение по указанию преподавателя. Щелкните на кнопке Отправить.

10. Выберите адресную карточку контакта Иванов. Щелкните правой кнопкой мыши в поле адресной карточки контакта Петров и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Переслать. Заполните форму Сообщение. Даты и время поставьте по указанию преподавателя. Щелкните на кнопке Отправить. Тем самым мы отправили адресную карточку Иванова своему сотруднику Петрову — он получил первичные данные.

11. Перейдите в папку C:WindowsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook и выберите файл с расширением .pst с именем, соответствующим своей фамилии, — это файл созданных вами личных папок.

12.По указанию преподавателя скопируйте свой файл личных папок Outlook в назначенную папку для проверки.

Мы научились правильно заполнять форму Контакты, пересылать данные контакта другим лицам, создавать задачи для контакта и отправлять сообщения электронной почты.

Упражнение 16.3. Приемы работы с папками

Задачи и Календарь

30 мин

1.Запустите программу Outlook (Пуск > Программы > Microsoft Outlook).

2.На панели ярлыков щелкните на ярлыке Задачи.

3.В раскрывающемся списке Текущее представление выберите представление По ответственным.

4.Двойным щелчком на пустом месте рабочего поля откройте форму Задача.

5.Заполните форму Задача по указанию преподавателя.

6.Отправьте созданную задачу исполнителям Петрову и Сидорову (Действия > Переслать).

7.Перейдите к папке Календарь щелчком на ярлыке Календарь.

8.В раскрывающемся списке Текущее представление выберите представление Активные встречи. Двойным щелчком на пустом месте рабочего поля откройте форму Собрание. Заполните форму согласно указанию преподавателя.

9.Выберите в раскрывающемся списке Текущее представление строку День/ неделя/месяц и перейдите к числу, на которое назначено собрание. В рабочем поле календаря должна отображаться строка с сообщением о собрании.

10. Перейдите к папке Контакты, откройте адресную карточку контакта Иванов, уточните дату его дня рождения.

11. Вернитесь к папке Календарь и выберите дату, соответствующую дню рождения контакта Иванов. Сейчас мы должны создать повторяющееся событие.

12. Щелкните в рабочем поле календаря правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Создать повторяющееся событие.

13. В открывшейся форме Повторение встречи установите время начала и окончания встречи (то есть празднования дня рождения вашего клиента Иванова), ее продолжительность. Установите переключатели: в группе Повторять — ежегодно и каждого; в группе Пределы повторения — нет конечной даты.

14. Самостоятельное задание: заполнить в папке Календарь все оставшееся от собрания рабочее время мероприятиями по своему усмотрению.

15. Перейдите в папку C:WindowsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook и выберите файл с расширением .pst с именем, соответствующим своей фамилии, — это файл созданных вами личных папок.

16. По указанию преподавателя скопируйте свой файл личных папок Outlook в назначенную папку для проверки.

Мы научились работать с папками Задачи и Календарь, создавать разовые и повторя ющиеся события, организовывать собрания. Мы научились правильно заполнять формы, оповещать участников собраний, планировать свой рабочий день.

Упражнение 16.4. Приемы работы с папкой Дневник

1. Запустите программу Outlook (Пуск > Программы > Microsoft Outlook).

2.На панели ярлыков щелкните на ярлыке Дневник.

3.В раскрывающемся списке Текущее представление выберите представление По типу.

4.Двойным щелчком на пустом месте рабочего поля откройте форму Запись дневника.

5.Заполните форму Запись дневника, указав тему Договор с фирмой Три ключа. В поле Тип выберите строку Microsoft Word. Время поставьте по указанию преподавателя.

6.Запустите текстовый процессор Microsoft Word, создайте пустой документ и сохраните его под именем ДоговорТриКлюча^ос. Закройте процессор и вернитесь в программу Outlook.

7.Перейдите к папке Календарь щелчком на ярлыке Календарь.

8.Перейдите к дате, назначенной для собрания по обсуждению договора с фирмой «Три ключа». Выделите эту запись и методом перетаскивания поместите на ярлык Дневник.

9.Перейдите к папке Задачи, выделите строку Разработка условий договора с фирмой Три Ключа и также методом перетаскивания поместите ее на ярлык Дневник.

10.Вернитесь к папке Дневник и проверьте, соответствуют ли записи заданию преподавателя. В дневнике должно содержаться три типа записей: Microsoft Word, Задача, Собрание. В каждом из разделов должны содержаться, соответственно: ссылка на документ Договор с фирмой «Три Ключа», на задачу Разработка условий договора с фирмой «Три ключа» и на собрание Обсуждение условий договора.

11.Пользуясь навыками, полученными ранее, поместите в дневник запись о праздновании дня рождения вашего клиента Иванова, присвоив ей тип Разговор.

12.Пользуясь навыками, полученными ранее, поместите в дневник записи о сообщениях, находящихся в папке Исходящие.

13.Заполните таблицу, что нашло отражение в вашем Дневнике (представление по типу).

14.Перейдите в папку C:WindowsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook и выберите файл с расширением .pst с именем, соответствующим своей фамилии, — это файл созданных вами личных папок.

15.По указанию преподавателя скопируйте свой файл личных папок Outlook в назначенную папку для проверки.

Мы научились работать с папкой Дневник и организовывать ее взаимодействие с другими элементами Outlook. Мы научились записывать в дневник разовые и повторяющиеся события. Мы научились автоматически фиксировать в дневнике работу над документами в приложениях Microsoft Office.