2.7. анализ движения денежных средств

2.7. анализ движения денежных средств

Поддержание оптимального баланса между достаточной платежеспособностью и высокой рентабельностью работы предприятия является одной из важнейших задач управления в условиях рыночной экономики. Решение этой задачи во многом базируются на анализе потоков денежных средств.

В западных странах анализ движения денежных проводят уже достаточно давно, но у нас методика его проведения только начинает формироваться.

Начинают анализ движения денежных средств с определения понятие так называемого «финансового цикла», т.е. времени на которое денежные средства отвлечены из оборота и обеспечивают потребности производства и реализации продукции. Как известно, в рамках производственного процесса деньги омертвлены в виде производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, а процесс ее реализации требует отвлечения денег из оборота (в виде товаров отгруженных, дебиторской задолженности и т. д.)

Длительность таких периодов определяется на основе соотношения подробно рассмотренного в главе 2 данного учебного пособия:

Д = ^

В качестве оборота для запасов и затрат лучше брать чистые величины затрат на производство — без НДС и акцизов (форма 2). Если определить длительность одного оборота запасов и затрат, а также одного оборота товаров отгруженных и дебиторской задолженности, то их сумма будет представлять собой операционный цикл. Но при этом надо учесть, что, закупая материалы, покупая услуги или начисляя зарплату, налоги и т.п.

предприятие вовсе не мгновенно все это оплачивает, а некоторое время использует те деньги, которые должно уплатить, в своем обороте. Поэтому, мы можем уменьшить операционный цикл «омертвления» денег на время обращения кредиторской задолженности или вернее сказать, на время оборота всех краткосрочных обязательств, включая краткосрочные ссуды и займы, кредиторов и авансы полученные.

В формализованном виде продолжительность цикла обращения краткосрочных обязательств может быть представлена следующим образом:

тт Краткосрочные обязательства х Д

Цк.о. = О

где

Цк.о. — цикл краткосрочных обязательств; Д — число дней в анализируемом периоде;

О — оборот краткосрочных обязательств (погашаемая сумма обязательств в течение анализируемого периода).

Тогда длительность финансового цикла можно представить так:

Финансовый цикл = операционный цикл цикл краткосрочных обязательств.

Понятно, что чем короче будет финансовый цикл, тем более эффективно используются денежные средства. Из выведенного соотношения видно, что сократить финансовый цикл можно либо путем ускорения процесса производства и реализации, ликвидации ненужных запасов и недопущения просрочек погашения дебиторской задолженности, либо путем замедления срока погашения своих собственных платежных обязательств, используя в своем обороте средства кредиторов (но это уже запрещенный прием, т. к. он ущемляет интересы наших партнеров, банков, бюджета, работников предприятия, а установленный государством порядок направлен на недопущение просрочек погашения кредиторской задолженности). Особенно в соблюдении этого порядка отличается налоговая инспекция, сурово наказывая штрафами и пенями несвоевременное и неполное перечисление налоговых платежей.

В хозяйственной практике вполне реальна ситуация, когда обязательства по внесению в бюджет налоговых платежей возникают тогда, когда реальные деньги за отгруженную продукцию еще не поступили. В таких ситуациях анализ движения денежных средств становится еще более необходимым. Поскольку на западе выручка, как правило, определяется по отгрузке, то там методика подобного анализа достаточно подробно разработана.

Для составления отчетности и анализа движения денежных средств чаще всего используют два метода:

1) прямой метод основывается на сопоставлении выручки и других поступлений, так называемого притока денежных средств с разными суммами оттока денежных средств по вышеупомянутым видам деятельности. Такой анализ можно производить основываясь на данных отчетности и главной книги. Алгоритм расчета здесь достаточно прост:

1. Текущая деятельность:

Поступления денежных средств:

выручка от реализации продукции (форма 2 или кредитовый оборот по счет 90 «Продажи»);

уменьшение дебиторской задолженности (+) или увеличение (-) (по балансу разница колонок на начало и конец анализируемого периода по статьям Пр. АБ — товары отгруженные, дебиторы, авансы выданные).

Всего поступлений:

Направления расхода денежных средств:

затраты на производство реализованной продукции (стр. 020, 030, 040 форма № 2 за вычетом износ основных средств и нематериальных активов (кредитовые обороты по счетам 02,05 по главной книге или можно взять разницу на начало и конец периода в балансе по ст. «Износ основных средств», «Износ нематериальных активов»);

увеличение (+) или уменьшение (-) вложений в запасы (форма № 1 изменения по статьям «Запасы» и «НДС по приобретенным ценностям» II раздела актива баланса);

увеличение (-) или уменьшение (+) кредиторской задолженности (форма №1 изменения по ст. «Расчеты с кредиторами» V раздела пассива баланса);

платежи в бюджет (в главной книге дебетовый оборот по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам»)

Всего расход денежных средств:

Итого прирост (+), уменьшение (-) денежных средств от текущей деятельности (разница итогов по п. 1.1 и п. 1.2) 2. Инвестиционная деятельность:

Поступления денежных средств:

выручка от реализации основных средств (кредитовый оборот по счету 91 « Прочие доходы и расходы»);

выручка от реализации нематериальных активов, ценных бумаг и других финансовых вложений, валютных ценностей и т.д. (кредитовый оборот по счету 91).

Всего поступлений: ...

Расход денежных средств:

приобретение основных средств и нематериальных активов (дебетовый оборот по главной книге по счетам 01,04,08 в корреспонденции с кредитом счетов денежных средств);

финансовые вложения (дебетовый оборот по счету 58, 66,67 в корреспонденции со счетами денежных средств)

Всего расход: ...

Итого прирост (+), уменьшение (-) денежных средств от инвестиционной деятельности (разность итогов по разделам 2.1 и 2.2) 3. Финансовая деятельность:

Поступление денежных средств

выручка от продажи акций, поступление вкладов в уставной капитал (кредитовый оборот по счету 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал или прирост по статье «Уставный капитал» III раздел пассива баланса — прирост по статье «Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал» II раздел актива баланса);

получение долгосрочных ссуд и займов (форма № 5 раздел 2);

целевые поступления (кредитовый оборот по счету 86 «Целевое финансирование»);

поступления дивидендов, штрафов, безвозмездной помощи и т. п. (кредитовый оборот по счету 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета»)

Всего поступлений: ...

Расход денежных средств:

погашение ссуд и займов (форма № 5 раздел 2 );

выплата дивидендов (дебетовый оборот по счету 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по выплате доходов»);

Всего расход денежных средств:

Итого прирост (+), уменьшение (-) денежных средств от финансовой деятельности (разность итогов п.3.1 и 3.2)

Такой подход позволяет предельно детально проследить движение средств на счетах предприятия (по такому же принципу построена и форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»), оценить нарастание или снижение степени его ликвидности. Но с помощью такого метода трудно выявить взаимосвязь между изменениями величины денежных средств и финансовыми результатами деятельности предприятия. Поэтому применяется и второй, косвенный метод анализа;

2) косвенный метод. Необходимость в проведении анализа движения денежных средств косвенным методом связана с тем, что в практике хозяйственной деятельности имеют место операции, влияющие на прибыль, но не связанные с фактическими выплатами денежных средств (начисление износа, например, или образование убытка в результате выбытия основных средств с неполным сроком амортизации). Используя косвенный метод за исходную базу анализа принимают фактическую чистую прибыль предприятия, а затем корректируют ее с учетом изменений в отдельных статьях активов и пассивов баланса. Но одним балансом здесь не обойдешься, нужно привлекать и данные системного учета, в первую очередь главной книги.

В основе корректировок лежит балансовое уравнение, связывающее начальное и конечное сальдо по любому счету с дебетовым и кредитовым оборотом.

Для активных счетов это Сн. + Од. Ок. = Ск.

Для пассивных : Сн. + Ок. Од. = Ск.,

где Сн. — сальдо на начало периода;

Од. — оборот по дебету;

Ок. — оборот по кредиту;

Ск. — сальдо на конец периода.

Если, например, дебиторская задолженность, отражаемая как сальдо по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» возрастет (т.е. Ск. > Сн., то это означает, что на величину этого прироста наша реальная выручка была меньше, чем показанная в учете («реализация по отгрузке»). Поэтому на величину такой разницы мы должны уменьшить чистую прибыль, отражаемую в отчетности.

Если увеличение сальдо будет отмечено по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», то это свидетельствует о том, что мы пока не уплатили причитающееся им денежные средства и такой прирост можно прибавить к чистой прибыли, увеличивая денежный поток. К сумме чистой прибыли следует добавить и обороты по кредиту пассивных счетов 02 «Износ основных средств» и 05 «Износ нематериальных активов», т.к. начисленная амортизация поступает нам в виде выручки. Очевидно, что увеличение активов (кроме счетов денежных средств) уменьшает массу денежных средств, а увеличение пассивов ведет к увеличению денежных средств предприятия.

Кроме этого, следует иметь ввиду, что при анализе движения денежных средств по текущей производственно-хозяйственной деятельности во избежание повторного счета надо исключать влияние на чистую прибыль тех счетов, которые относятся к инвестиционной деятельности.

Таким образом, взяв за основу чистую прибыль, для расчета прироста или уменьшения денежных средств необходимо произвести следующие операции (возьмем пример по текущей деятельности):

Скорректировать чистую прибыль на ту ее часть, которая не связана с реальным движением денег вследствие применения метода начислений. Так, отражая в учете выручку от реализации по методу начислений (по отгрузке) мы формируем прибыль, но при этом не получая реальных денег, отражаем прирост дебиторской задолженности покупателей. Соответственно, для пересчета прибыли в денежные средства необходимо из прибыли вычесть прирост дебиторской задолженности. В свою очередь уменьшение дебиторской задолженности связано с получением денег и нужно прибавить. Аналогично, прирост других оборотных активов, означающий расход денег, следует вычесть из прибыли, а их уменьшение — прибавить к чистой прибыли. В то же время прирост собственных краткосрочных кредиторских обязательств нашего предприятия не означает оттока денег и его необходимо добавить к чистой прибыли, а их уменьшение, связанное с оплатой наших долгов, нужно отнести на уменьшение чистой прибыли.

Затем нужно скорректировать чистую прибыль (ЧП) на сумму отраженных в учете расходов которые не требуют реальных выплат денежных средств. Амортизация основных средств, износ нематериальных активов вычитаются из выручки при расчете прибыли на элемент затрат, однако никаких денег мы при этом не платим, а саму сумму амортизации в виде реальных денег получаем в составе этой выручки. Поэтому, суммы подобных затрат следует прибавить к чистой прибыли за этот же период.

Расчет чистой прибыли по данным формы № 2 учитываются и финансовые результаты, получаемые в результате инвестиционной или финансовой деятельности (например, от продажи основных средств или других долгосрочных активов, и от краткосрочных активов — ценных бумаг и т. д.). Для избежания повторного счета убытки от таких операций следует добавить к чистой прибыли, а прибыли вычесть из нее. Все суммы увеличения денежных средств при этом будем учитывать со знаком «+», а их уменьшения — со знаком «-». Алгебраическая сумма покажет нам чистый приток или отток денежных средств от текущей деятельности.

Аналогичную корректировку проводят по финансовой и инвестиционной деятельности. Таким образом, необходимо анализировать движение средств по всем счетам. Это весьма трудоемкая задача, такой анализ лучше формализовать и проводить его на ЭВМ.

Не менее важной задачей анализа является прогнозирование денежных потоков на предстоящие периоды. Для этого необходимо предварительно определить возможные поступления денежных средств и суммы их предстоящих расходов (оттока), а также рассчитать «чистый денежный поток» по каждому периоду (т.е. определить превышение притока над оттоком или наоборот). В случае выявления превышения прогнозируемых расходов над поступлением денежных средств — их недостатка — следует определить необходимость в привлечении заемных средств (суммы и периоды на какие нужно будет брать в банке ссуды).

Для расчета возможных денежных поступлений полезно использовать данные о средних сроках погашения дебиторской задолженности покупателями, полученные исходя из отчетности. При таком предварительном анализе может быть использован широко распространенный балансовый прием: ДП = ВР + (ДЗн Дзк),

где ДП — денежные поступления в прогнозируемом периоде; ВР — выручка от реализации в том же периоде;

ДЗн — дебиторская задолженность за товары, работы, услуги на начало периода;

ДЗк — дебиторская задолженность за товары, работы, услуги на конец периода.

При расчете оттока денежных средств определяют необходимый расход денежных средств для погашения банковских ссуд и различного рода кредиторских задолженностей — по оплате сырья, зарплаты, налогов в бюджет и т.д. В силу динамичности денежных потоков такой анализ по годовому или квартальному периоду в целом будет носить слишком общий характер и его надо проводить по крайней мере в помесячном разрезе.

Важную роль при анализе движения денежных средств играет определение их оптимальной величины. На практике, в определенные периоды времени, большинство предприятий располагает крупными остатками свободных денежных средств на расчетном счете, в кассе. Но ведь деньги должны работать и приносить доход. Оставшись без движения, они снижают потенциальную рентабельность предприятия, т.к., если бы мы купили, например, на эти деньги ценные бумаги, могли бы получать по ним проценты. В то же время, без свободных денег тоже не обойтись: необходимо платить зарплату, налоги и т. п. Поэтому, необходимо постоянно поддерживать минимальный достаточный уровень абсолютной ликвидности (0,2 0,25).

Оставляя свободные деньги без движения мы теряем возможность получать какие-то доходы. Эта утраченная возможность представляет собой своеобразную цену поддержания необходимого уровня абсолютной ликвидности. По степени риска из всех видов вложений с деньгами сопоставимы лишь вложения в краткосрочные государственные ценные бумаги. Поэтому, в качестве цены за необходимую ликвидность принято принимать именно вложения в государственные ценные бумаги (вернее потенциальные доходы от таких вложений). Понятно, что чем больше будет остаток свободных денежных средств, тем больше будет эта цена и больше будут наши упущенные возможности.

Когда в ходе анализа определяют оптимальный размер запаса денежных средств, то исходят из того, чтобы цена ликвидности не превышала процентного дохода по государственным ценным бумагам. При этом к запасу денег подходят примерно также как и к любым запасам материальных ценностей, т. е. определяют текущий запас для обслуживания ежедневных расходов и запас для обеспечения прогнозируемого расширения деятельности предприятия. Чтобы оптимизировать запасы денежных средств нужно определить:

общий объем необходимых денежных средств;

какую часть денег надо иметь в свободном виде на расчетном счете или в кассе, а какую в виде быстро реализуемых ценных бумаг;

- когда и в каких размерах следует осуществлять предстоящие расходы. Анализируя отчет «О движении денежных средств» полезно также обобщить

«Обобщение информации о движении денежных средств по видам деятельности

тыс. руб.»

входящие и исходящие денежные потоки в динамике за несколько лет (Таб. 8):

В условиях инфляции делать выводы о динамике абсолютных показателей движения денежных средств затруднительно. Однако, можно отметить, что результатом такого движения в 2004 году явилось уменьшение остатков денежных средств (-10), но в 2005 и 2006 годах началось нарастающее их увеличение (+100) и (+200) и в целом за период мы также имеем рост остатков (+300).

При этом постоянным и главным источником роста остатков денежных средств явилась текущая деятельность, инвестиционная деятельность вела лишь к снижению остатков денежных средств, а по финансовой деятельности в 2004 и 2005 годах имело место уменьшение остатков, но в 2006 году достигнуто их увеличение.

По данным таблицы 8 можно определить и так называемый коэффициент

достаточности денежных потоков за период:

К = Суммарный прирост денежных средств

Суммарное уменьшение денежных средств

В нашем примере К = 700400 = 1,75. Значение коэффициента больше 1. Это свидетельствует о том, что предприятие покрывает свои потребности без финансирования со стороны. Такие коэффициенты можно считать и по отдельным видам деятельности и по отдельным годам, что также дает информацию для дальнейшего анализа.

Полезно изучать и показатели, характеризующие долю денежных средств, направленных на обновление производственных фондов и расширение производства. В данном случае целесообразно определить коэффициент реинвестирования денежных средств который определяется следующим образом:

Расходы денежных средств на инвестиции

К = Приток денежных средств от всех видов деятельности расход денежных

средств на выплату дивидендов

Информация о потоках денежных средств может быть весьма полезна и для углубления анализа платежеспособности (соотношение между потоками денежных средств и задолженностью и т. п.).

Данные о движении денежных средств, содержащиеся в отчете по форме № 4 позволяют так же оценить степень реальной платежеспособности предприятия, сложившейся в отчетном году. Для этого может быть рассчитан коэффициент обеспеченности денежными средствами.

Остаток денежных средств на начало года + поступление денежных средств за год

К =

Расход денежных средств за год

Превышение этим коэффициентом единицы свидетельствует о том, что наличия и поступлений денежных средств было достаточно для покрытия всех текущих обязательств предприятия.