6.4.6. формы и регистры

6.4.6. формы и регистры

бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность различных учетных регистров и технологию отражения учетной информации в этих регистрах.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на карточки, свободные листы и книги. По содержанию — на регистры синтетического, аналитического и комбинированного учета.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов).

Свободные листы предназначены для синтетического, аналитического и комбинированного учета. К ним относятся: Журналы-ордера, ведомости. Это самый распространенный вид Регистров.

Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. На предприятиях обязательно ведется кассовая книга, листы которой пронумерованы определенным образом, прошнурованы и на последней странице указано количество страниц за подписями руководителя и главного бухгалтера. Каждое предприятие ведет Глав, ную книгу бухгалтерского учета, которая является регистром синтетического учета, и книгу остатков материалов на складах, которая является регистром аналитического учета и служит для взаимосверки данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и контроля за сохранностью материальных ценностей.

Существуют различные формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная. Журнал — главная или упрощенная форма учета.

Рассмотрим одну из форм бухгалтерского учета на примере упрощенной формы учета. Журнал — главная форма учета — использует два вида регистров: книгу учета хозяйственных операций и ведомости учета. Книга учета хозяйственных операций является регистром синтетического учета и объединяет два регистра — журнал учета хозяйственных операций и Главную книгу.

В книге учета по каждой хозяйственной операции записывают ее порядковый номер, дату, номер документа, содержание операции, сумму и отражают ее в зависимости от экономического содержания операции на соответствующих счетах синтетического учета.

Ведомости предназначены для ведения аналитического учета объектов бухгалтерского учета. Если количество хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются в книгу учета хозяйственных операций, а затем — в соответствующие ведомости. Если на предприятии совершается значительное количество хозяйственных операций, то они вначале записываются в соответствующие ведомости, а итоговые данные за месяц записываются в книгу учета хозяйственных операций.

По окончании месяца в книге подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо. Сумма дебетовых оборотов всех счетов должна совпадать с суммой оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Суммы конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должны совпадать. Данные Сб остатках по каждому синтетическому счету используются Для составления бухгалтерской отчетности.

6.4.7. Основные положения по организации и ведению бухгалтерского учета

В соответствии с Положением о бухгалтерском уче-те и отчетности в Российской Федерации ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. При этом руководитель предприятия вправе выбрать организационную форму ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться бухгалтерией предприятия, возглавляемой главным бухгалтером, специализированной организацией или соответствующим специалистом на договорных началах. В любом случае р ководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер предприятия назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Главный бухгалтер в своєї* работе руководствуется законами, нормативными документами, утверждаемыми в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них общих методологических принципов бухгалтерского учета, разрабатывает учетную политику предприятия.

Предприятие самостоятельно определяет форму бухгалтерского учета, разрабатывает систему внутрихозяйственного учета, отчетности и контроля.

Положение о бухгалтерском учете и отчетности устанавливает правила ведения бухгалтерского учета. Основными из чих являются:

бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций осуществляется методом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета;

основанием для записи в учетных регистрах являются первичные учетные документы, оформленные надлежащим образом;

неизменность в течение отчетного года принятой учетной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, определенной в соответствии с нормативными документами и условиями хозяйствования;

полнота отражения в учете за отчетный период (месяц, квартал, год) всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества ^ обязательств;

правильность отнесения доходов и расходов к отчетным Пе< риодам;

разграничение в учете текущих затрат на производство ^ капитальных вложений;

тождество данных аналитического учета оборотам и остат кам по счетам синтетического учета на первое число каждо. го месяца.