1.3. структура финансово-экономической службы

1.3. структура финансово-экономической службы

Структура финансово-экономической службы, наиболее характерная для российских предприятий, представлена на рис. 1.2.

Генеральный директор

Финансовый директор

Гпавньїй бухгалтер

Финансовый отдел

Планово-экономический отдел

Бухгалтерия

Рис. 1.2. Структура финансово-экономической службы предприятия

Помимо перечисленных подразделений в составе финансово-экономической службы предприятия структурно могут быть выделены аналитический отдел, отдел налогового планирования, отдел труда и заработной платы и др.

пэо

Следует сделать оговорку, что указанная структура характерна для многих, но не для всех предприятий, поэтому на конкретном предприятии она может быть иной. Важны не подразделения сами по себе, а выполняемые ими функции. Основные функции, выполняемые финансово-экономиче-ской службой предприятия, представлены на рис. 1.3.

ФО

Рис. 1.3. Основные функции, выполняемые финансово-экономической службой предприятия

Бухгалтерия. Бухгалтерия отслеживает «факт». Ее деятельность ориентирована «в прошлое» (что на рис. 1.3 отражено стрелкой влево). Основная задача бухгалтерии — максимально точное отражение «факта», доведение его до подразделений-пользователей. По своей природе бухгалтерия не

ориентирована на управление процессами на предприятии. Основные документы — отчетные: бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках (финансовых результатах предприятия).

Планово-экономический отдел (ПЭО| планирует объем производства (на базе объема продаж) в целом и по цехам, а также доходы, затраты и использование прибыли, координирует процесс ценообразования на предприятии. Основной результирующий документ — план прибылей и убытков и анализ его исполнения.

Финансовый отдел (ФО) разрабатывает и реализует план движения денежных и других платежных средств, анализирует его исполнение, сводит (планирует) на базе данных отдела маркетинга и других подразделений денежные поступления и платежи.

Вопрос: Какое подразделение занимается управлением капитала? Бухгалтерия? — Нет, ее основная функция — отслеживание факта. ПЭО? — Только одним из компонентов пассивов ■— прибылью. ФО? — только движением денежных (платежных) средств, иногда — управлением дебиторской и кредиторской задолженностью.

По мнению автора, на подавляющем большинстве российских предприятий отсутствует управление капиталом (в частности, нет подразделений, для которых эта задача является основной)1.

Вопрос: Если предприятие не управляет важнейшим фактором (показателем), а агрессивная «капиталистическая» среда следит за ним (и ищет, где заработать), то увеличится или уменьшится капитал предприятия? Ответ: если и увеличится, то случайно или благодаря чрезвычайно выгодной рыночной нише.

Любая из основных функций, выполняемых финансово-экономической службой, будь то управление прибылью, движением денежных средств (ДДС) или управление капиталом, требует значительных временных и интеллектуальных затрат. В связи с этим в составе ФЭС целесообразно выделение

структурно обособленных подразделений, специализирующихся на выполнении той или иной основной функции управления финансами предприятия (рис. 1.4).

Возможная структура финансово-экономической службы предприятия, рациональная с точки зрения разделения функциональных обязанностей, представлена на рис. 1.5. Естественно, это всего лишь один из возможных вариантов, который следует увязывать с другими функциями, выполняемыми финансово-экономической службой, ее подразделениями и персоналом.

Генеральный директор

Финансовый директор

Планово-экономический отдел

Финансовый отдел

Бухгалтерия

Аналитический отдел

Бюро цен и доходов

Бюро затрат и использования прибыли

Бюро операционных расчетов

Бюро движения денежных средств

Бюро кредитов и бизнес-планирования

Сектор материального учета

Сектор учета внеоборотных средств

Сектор финансовой отчетности

Бюро внутреннего аудита

Бюро нормирования

Бюро налогового планирования

Бюро управления оборотным капиталом

Бюро управления внеоборотным капиталом

Рис. 1.5. Возможная организационная структура ФЭС

Отдел труда и заработной платы целесообразнее подчинить службе управления персоналом. Согласно закону «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. главный бухгалтер подчиняется генеральному директору, но на практике целесообразнее оперативное подчинение одному лицу — финансовому директору или введение должности «финансовый директор — главный бухгалтер».