3. оформление и выдача кадровыми службами справок работникам (персоналу) организаций (учреждений)
3. оформление и выдача кадровыми службами справок работникам (персоналу) организаций (учреждений)
Различные организации для упорядочения своей деятельности требуют от своих сотрудников (клиентов) представления справки с места работы.
Статья 62 ТК РФ предусматривает обязательность выдачи работникам по их письменному заявлению справок с места работы. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Право на получение копий документов и таких справок имеют и бывшие работники организаций. Подчеркивается, что администрация обязана выдать работнику по его просьбе справку о работе в данной организации (на предприятии, в учреждении) с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы.
Большинство обращений работников, как показывает практика, касаются получения сведений с места работы, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда работника. Они составляются работниками кадровых служб на бланке организации (учреждения, предприятия) формата А-5. В отдельных случаях отделы кадров могут выдавать своим сотрудникам и другие формы справок.
Образец справки с места работы
Форма бланка справки А-5 включает адрес организации (учреждения, предприятия) и стандартный (трафаретный) текст. Текст справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества работника, о котором даются сведения, затем его должности и зарплаты. В правом верхнем углу указывается место представления справки в именительном падеже (например, Комитет труда и занятости Правительства г. Москвы). В справке подпись главного бухгалтера ставится только в том случае, если в нее вносятся сведения о зарплате работника. Справки с места работы, не заверенные печатью организации, не действительны.
Обсуждение Кадровая служба и управление персоналом организации
Комментарии, рецензии и отзывы