Ведение учета документов
Ведение учета документов
По мере размножения документов в директории на файл-сервере становится все сложнее и сложнее держать в памяти их содержание для того, чтобы в случае необходимости быстро найти тот или иной документ. Поэтому в первую очередь необходимо осуществлять периодическую (примерно раз в неделю) чистку директории от устаревших и ненужных документов. При этом можно не слишком бояться стирать документы, так как в ЛВС периодически создаются резервные копии всех файлов, в том числе и документов. Кроме того, в ЛВС NetWare можно воспользоваться командой SALVAGE для восстановления стертых файлов.
Второе, что можно посоветовать, это создание тематических директорий на сервере, которые значительно облегчают процесс поиска.
Однако можно следить за местоположением нужных файлов не только вручную. Существуют простые, специализированные и ориентированные на применение в ЛВС программы для автоматизации учета документов. Одной из них является программа InfoSelect фирмы MicroLogic:
MicroLogic P.O. Box 70
Hackensack, NJ 07602
(800) 342-5930
Сетевая версия InfoSelect наряду с функциями электронной почты, картотеки, внутриофисной электронной доски объявлений и электронного планировщика выполняет также функции учета документов на сервере. Кроме того, можно выбрать продукт из списка производителей программного обеспечения для рабочих групп в главе 3 "Использование электронной почты". Одной из подобных программ является система Magellan, подробнее о которой можно узнать в:
Lotus Development Corporation 55 Cambridge Parkway Cambridge, MA 02142 (617) 577-8500
По мере поисков вы встретите и другие продукты этой категории.
Обсуждение Компьютерные сети
Комментарии, рецензии и отзывы