2. комплексная система автоматизации управления предприятием
2. комплексная система автоматизации управления предприятием
На предприятии, особенно крупном, объем информации, необходимой для принятия управленческих решений, весьма велик, и очень многие параметры при этом являются взаимозависимыми. Сегодня невозможно правильно и эффективно руководить приятием, основываясь исключительно на профессиональной интуиции. В быстрорастущей организации прибыль увеличивается буквально в геометрической прогрессии. Причем неэффективное управление обходится дороже именно крупному предприятию, поскольку в этом случае даже незначительные на первый взгляд потери из-за нерационального управления умножаются на финансовые и товарные обороты.
Д'ТЯ современных систем управления крупным и средним приятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации, или корпоративных систем.
Комплексная система автоматизации управления предприятием это некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию о всех бизнес-процессах предприятия (в том числе территориально распределенного и имеющего сложную структуру), необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, среда, несущая в себе технологический регламент и управленческий опыт. В этой среде реализуется полный рыночный цикл от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировки планов.
В комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система выполняет роль подсистемы и отвечают за организацию учетной системы предприятия. Комплексные системы автоматизации чаще внедряются на средних и предприятиях.
На IV международном конкурсе (1998) программного обеспечения бухгалтерского учета и финансов впервые как отдельный класс рассматривались корпоративные системы.
Выделим общие и наиболее характерные, на наш взгляд, черты корпоративных систем:
охват большого числа задач управления предприятием;
детальная разработка обобщенной модели документооборота с учетом внутренних связей документов и реализация функций системы как производной междокументных связей;
наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к'своим потребностям;
4) развитая технология объединения и консолидации данных удаленных подразделений.
Корпоративная информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления предприятием. Корпоративная информационная система является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети. Внедрение такой системы под силу только крупному предприятию.
Компьютерные информационные системы крупных и средних предприятий представляют собой сложную систему, включающую совокупность методических материалов, прикладных и системных программных средств, регламентирующих информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия, и обеспечивающих комплексное приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления, как-то: регистрация учетной информации, обработка и анализ, формирование аналитической и статистической отчетности. Компьютерные системы имеют разветвленную функциональную структуру интегрированную в единую систему расчетов и управления, Интегрированную на многопользовательский режим работы.
В результате работы всех пользователей системы происходит накопление информационной базы предприятия (организации) оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям. При этом обеспечивается:
принцип однократного ввода информации и, как следствие, дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;
простота контроля корректности и целостности данных, персонификации действий пользователя;
контроль регламента выполнения хозяйственных операций;
быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.
Администраций предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, получает возможность:
своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия:
оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;
формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;
контроля выполнения планов и взаимных обязательств;
анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.
Администрация предприятия, используя для управления хозяй ственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, получает возможность:
своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;
формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;
контроля выполнения планов и взаимных обязательств;
анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.
Примерами таких систем являются: система управления предприятием «Олимп» (фирма «Росэкспертиза»), «Галактика» (корпорация «Галактика»), «БОСС» (фирма «Ай-Ти») и другие.
Система «Олимп» изначально ориентируется на архитектуру клиент/сервер, графический пользовательский интерфейс, гетерогенную вычислительную сеть, что обеспечивает устойчивую работу ее элементов в режиме реального времени при большом количестве пользователей и на больших объемах учетной информации, Архитектура системы управления предприятием «Олимп» включает ряд функциональных подсистем (рис. 3.2), основной из которых является подсистема «БУХУЧЕТ».
Модуль «БУХУЧЕТ» обладает следующими возможностями:
охват всех участков учета, ведение синтетического и расширенного аналитического учета;
ведение учета в нескольких валютах и приведение учетных данных к любой валюте мира;
формирование произвольного плана счетов, учитывающего индивидуальные особенности предприятия;
определение и регистрация хозяйственных операций любой сложности;
ведение неограниченного количества горизонтальных уровней аналитического учета, при этом детализация каждого уровня сверху вниз и слева направо ограничивается только потребностями пользователя и мощностью вычислительной техники;
консолидация учетных данных различных структурных образований и их филиалов, формирование отчетности в междуна родных стандартах;
работа с учетными данными прошлых периодов (от 1 до 10 лет назад).
большим штатом работников бухгалтерии и планово-финансовых служб;
узкой специализацией каждого работника на своем участке;
разнообразным потоком первичных и отчетных документов и четко отработанной технологией их обработки.
С позиций методологии бухгалтерского учета эти предприятия характеризуются:
сквозным аналитическим учетом затрат;
детальным количественно-суммовым учетом;
■ связью с планированием и финансовым анализом. Поэтому подсистема бухгалтерского учета должна обеспечивать:
автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, планирования, а также внутреннего аудита;
получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии, основной окцеш при этом должен быть сделан на получение оперативных аналитических отчетов по использованию вложенных финансовых ресурсов;
возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов. Крупные и средние предприятия могут иметь филиалы или отдаленные склады, поэтому актуальным является наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью осуществлять обмен данными для оперативного управления из центра.
«БОСС» (Бухгалтерская офисная сетевая система) интегрированная система, разработанная специалистами «Ай Ти» в архитектуре клиент/сервер. Для каждого заказчика создается свой программный продукт, наиболее полно учитывающий конкретное распределение функций, а также реализующий специализированные рабочие места. Система поддерживает весь комплекс бизнес-процессов управления предприятием. Объектами автоматизации являются бухгалтерский учет, оперативный учет, планирование, анализ хозяйственной деятельности и другие задачи административного управления.
Специалисты компании «Ай Ти» разработали набор модулей для различных сфер применения автоматизированной бухгалтерии (госбюджетные, коммерческие организации, банки и др.). «БОСС» имеет модули для всех участников учета.
Состав модулей системы «БОСС»:
учет кадров;
учет труда и заработной платы;
учет операций на расчетных счетах;
учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
учет основных средств;
учет движения материальных ценностей и складской учет;
сводный бухгалтерский учет;
экономический анализ и расчет плановых показателей;
административное управление и контроль исполнения документов.
В отличие от крупных и средних на малых предприятиях основное внимание уделяется автоматизации сводного финансового учета и получению сводной финансовой отчетности, причем существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой структурой управления не требуют автоматизированного ведения первичного и управленческого учета.
При первом подходе создается система, относящаяся к классу «Мини-бухгалтерия». Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним бухгалтером (например, «1С: Бухгалтерия 7.7» фирма-разработчик «1С»). Основной функциональной задачей такой бухгалтерской информационной системы является своевременное получение бухгалтерской финансовой отчетности.
Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» позволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка Главная книга Баланс», а также обеспечивает оформление таких документов, как платежные поручения, реестр чеков, доверенности, счета и т. д.
Программа «1С: Бухгалтерия» имеет много достоинств, что и привлекает предприятия при ее покупке. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом, значительно упрощая ее, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме и имеет вид:
Операции | Справочники | Документы | Журналы | Отчеты | Сервис | Окна | Помощь |
Каждый пункт этого меню имеет свои подпункты.
При втором подходе состав функциональных задач системы расширяется за счет выделения участков учета. Численность бухгалтерии может достигать 3-5 человек. Предпочтение отдается интегрированным бухгалтерским системам (например, «Бэмби+» фирма-разработчик «Интеллект-Сервис»).
Программа «Бэмби+». Работа программы «Бэмби+» заключается в объединении сводных проводок синтетических счетов отдельных участков бухгалтерского учета в единой книге учета хозяйственных операций, на основе которой автоматически формируется баланс и бухгалтерская отчетность.
С этой целью после окончания расчетов по отдельным участкам учета автоматически формируются проводки по синтетическим счетам, которые вначале заносятся в локальную книгу учета операций, а затем в сводную. Имеется возможность корректировать план счетов, типовые проводки, различные справочники, заложенные в программу.
Пакет «Бэмбиь» успешно эксплуатируется на небольших производственных, торговых, строительных предприятиях, а также предприятиях сферы услуг. Пакет состоит из нескольких функциональных подсистем (рис. 8).
При третьем подходе достигается автоматизация финансового и управленческого учета. В такой системе в случае значительных объемов обрабатываемой информации используется многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера. В этом случае используется комплекс бухгалтерских APTvt Причем по уровню автоматизации системы управления предприятием такая бухгал
терская информационная (система будет относиться к комплексной системе автоматизации (например, «БЭСТ», фирма-разработчик «Интеллект-Сервис»). *
Программный комплекс «БЭСТ» ориентирован на малые предприятия (не более 3-5 пользователей) и обеспечивает ведение оперативного и бухгалтерского и управленческого учета. В основе построения этого комплекса лежит современная методология управления ERP (Enterprise Resource Planning), в соответствии с которой структурными блоками «БЭСТ» являются планирование, оперативный и бухгалтерский учет и информационно-аналитическая система, предоставляющая информацию для управления предприятием (принятия решений) и анализа хозяйственных процессов. Таким образом, в этом комплексе охватывается весь цикл управления предприятием.
В рамках управленческого учета в комплексе «БЭСТ» реализованы функции финансового и оперативного планирования, контроля исполнения планов, а также анализа плановых и фактических данных. Система «БЭСТ» состоит из нескольких функциональных подсистем.
Бухгалтерский учет в системе «БЭСТ» ведется на основании первичных документов, зарегистрированных при оперативном учете. Проводки по документам можно формировать двумя способами либо автоматически, с применением механизма типовых операций, либо вручную. В программе поддерживается многоуровневый синтетический и аналитический учет, и формируются внутренние, внешние налоговые отчеты.
Выбор подхода, а соответственно, и бухгалтерской информационной системы зависит от типа предприятия и его размеров.
| Продажи | Финансы |
Обсуждение Бухгалтерское дело
Комментарии, рецензии и отзывы