1. простые балансовые счета

1. простые балансовые счета

Это наиболее многочисленная группа счетов. Все счета этой группы имеют сальдо; их структура хорошо согласуется с представлениями даже новичков в бухгалтерском учете о предназначении счетов: на одной стороне счета (точнее – в одной из двух частей счета) отражены операции, увеличивающие сальдо счета, на другой – уменьшающие его.

В группе 5 подгрупп. К первой подгруппе относятся инвентарные счета. Например: "Основные средства", "Материалы", "Готовая продукция", "Товары", "Касса" и т.п. Счета этой подгруппы предназначены для учета движения имущества (синоним – инвентарь) предприятия: приход показывают по дебету, расход – по кредиту.

Конечное сальдо = НС + ДО – КО.

Точность учета имущества проверяется путем инвентаризации. Впрочем, иногда инвентаризация может оказаться менее трудоемкой, чем учет выбытия (например, расхода), тогда можно отказаться от последнего, определяя КО по истечении месяца как НС + ДО – КС.

Все инвентарные счета активные.

Ко второй подгруппе относятся счета капитала: "Уставный капитал", "Резервный капитал" и "Дополнительный капитал".

Все перечисленные счета пассивные.

3-я подгруппа это расчетные счета. Они предназначены для учета расчетов с контрагентами предприятия: на этих счета отражается как изменение задолженности предприятия перед бюджетом, поставщиками, персоналом, учредителями и т.п., так и изменение задолженности покупателей, персонала, дочерних предприятий и т.п. перед данным юридическим лицом.

Если на счете учитывается только дебиторская задолженность, то он активный, если только кредиторская – пассивный; но могут быть и активно-пассивные счета, т.е. предназначенные для расчетов и с дебиторами, и с кредиторами; их сальдо может быть либо дебетовым, либо кредитовым – в зависимости от того, какая задолженность в данный момент больше.

Примеры подгруппы расчетных счетов: «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с бюджетом», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – весьма многочисленная подгруппа.

4-я подгруппа это регулирующие счета. Примером является счет 02 "Амортизация основных средств". Поясним его назначение. Известно, что по мере эксплуатации, то есть ежедневно, объекты основных средств изнашиваются; в меру их износа увеличивается стоимость предметов труда. Тем не менее, их оценку на счете 01 "Основные средства" не меняют: она остается первоначальной. Чтобы знать, в какой мере основные средства изношены, ведут счет 02. Это счет пассивный, то есть увеличение износа основных средств предприятия показывают на его кредитовой стороне. Сальдо счета 01 минус сальдо счета

02 есть остаточная стоимость всех основных средств предприятия. Оценка объекта по остаточной стоимости гораздо ближе к реальной, чем оценка по первоначальной стоимости. Итак, именно регулирующий счет 02 дает возможность получить столь необходимую оценку основных средств по остаточной стоимости.

Другой пример – счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" показывает, на сколько фактическая себестоимость материалов отличается от их учетной цены. Отличие может быть в разную сторону, поэтому счет активно-пассивный. В случае, когда сальдо этого счета дебетовое, фактическая оценка материалов равна сумме сальдо счетов 10 и 16; если сальдо счета 16 кредитовое, значит, фактическая себестоимость материалов меньше учетной цены.

Таким образом, каждый регулирующий счет задуман и используется, как обеспечивающий еще две необходимые оценки объекта. Следовательно, можно считать, что регулирующий счет всегда подчинен другому определенному балансовому счету.

В том случае, когда оба счета (и "сеньор", и "вассал") имеют одинаковое отношение к балансу (оба активные или оба пассивные), регулирующий счет называется дополнительным. В противном случае, то есть когда один из них активный, другой пассивный, регулирующий счет называется контрарным. Последние делятся на контрактивные (это пассивные счета) и контрпассивные (т.е. активные).

По окончании отчетного периода часть регулирующих счетов, например, счет 16, закрывают в корреспонденции со счетом-сеньором, что делает реальными оценки последнего; другие счета этой группы своими сальдо могут быть вхожи в баланс.

Наконец 5-я, подгруппа счета финансовых результатов, которая в действующем счетном плане представлена двумя активно-пассивными счетами: 99 "Прибыли и убытки" и 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». По кредиту счета 99 показывают финансовые результаты хозяйственных операций и процессов, увенчавшихся прибылью. По дебету – убыточные результаты. Таким образом, сальдо этого счета у рентабельных предприятий кредитовое и показывает оно, на сколько сумма прибыли превышает сумму убытков. По окончании года сальдо счета 99 переносят на счет 84.