5.3. шахматная оборотная ведомость
5.3. шахматная оборотная ведомость
Дадим иллюстрацию, используя небольшое число счетов (опущены даже № 19 и
№ 68) и приуменьшенные числа.
(в условных единицах)
Кредитуемые счета Дебетуемые счета | НС по Дту | №№ счетов | ДО | КС по Дту | |||||||
20 | 50 | 51 | 69 | 70 | 80 | 90 | 99 | ||||
HC по Kту | 54 | - | - | - | 2 | 4 | 43 | - | 5 | ||
20. Основное произ- водство | - | - | - | 36 | 90 | - | - | - | 126 | ||
50. Касса | 14 | - | 90 | - | - | - | - | - | 90 | 12 | |
51. Расчетные счета | 40 | - | - | - | - | - | 140 | - | 140 | 54 | |
69. Расчеты по соцстра- хованию и обеспечению | - | - | - | 36 | - | - | - | - | 36 | - | |
70. Расчеты с персона- лом по оплате труда | - | - | 92 | - | - | - | - | - | 92 | - | |
80. Уставный капитал | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |
90. Продажи | - | 126 | - | - | - | - | - | 14 | 140 | - | |
99. Прибыль и убытки | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |
КО | 126 | 92 | 126 | 36 | 90 | - | 140 | 14 | 624 | ||
КС по Кту | - | - | - | 2 | 2 | 43 | - | 19 | 66 |
Как найти КС, скажем, счета 50?
К НС счета 50 (14) прибавляем ДО того же счета (90) и вычитаем КО (92), который см. в графе этого счета. Итог (12) проставляем по последней графе.
Нетрудно сообразить, как найти КС любого пассивного счета: необходимые компоненты, т.е. НС, ДО и КО, в таблице есть.
Естественно, 54 – валюта входящего баланса, 66 – исходящего, а 624 = ΣДО = ΣКО Знакомя с оборотными ведомостями, мы обращали внимание на функцию защиты
информации, т.е. на то, как с помощью обороток можно установить факт наличия в текущем учете технических ошибок. По мере компьютеризации учета роль этой функции сходит на – нет.
Вторая функция обусловлена тем, что в оборотке представлены и сальдо, и обороты.
Эта информация весьма ценна на начальном этапе анализа хозяйственной деятельности.
Очевидно, шахматная оборотка гораздо информативнее простой: каждый оборот представлен несколькими слагаемыми по числу счетов, корреспондирующих с рассматриваемым счетом.
Компьютеризация учета позволяет легко развить форму обычной оборотки, представить сальдо и/или обороты не за один, а за несколько периодов. Таким образом аналитик получит в свое распоряжение столько рядов динамики, сколько счетов в оборотке.
Во всяком случае оборотные ведомости это внутренняя отчетность организации.
Обсуждение Основы теории бухгалтерского учета
Комментарии, рецензии и отзывы