2. классификация регистров
2. классификация регистров
По назначению регистры подразделяются на хронологические и системные.
Хронологические регистры. Предназначены для регистрации первичных документов. Регистрацию осуществляют в хронологическом порядке, т.е. по мере поступления документов. Таким образом, хронологические регистры служат для защиты информации.
Как правило, хронологические регистры выполняют еще одну, и притом важную, функцию: в них указывают проводку, которую затем надо выполнить в системном регистре синтетического учета.
Системные регистры синтетического учета. Предназначены для получения обобщенных показателей с помощью системы бухгалтерских счетов. Иначе говоря, системные регистры – это поля бухгалтерских счетов.
Классическим примером такого регистра является Главная книга (ГК). В ГК столько разворотов, сколько у фирмы счетов. Левая страница – это Дт счета, а правая – Кт. Очевидно, здесь любая проводка должна быть записана на двух разворотах: на одном – по Дту, а на другом – по Кту корреспондирующих счетов. Итак, каждый разворот ГК – это поле одного из бухгалтерских счетов.
Другим классическим примером синтетического системного регистра являются журналы-ордера (ж/о). Каждый ж/о представляет собой кредитовую сторону какого-либо счета. Далее следует пример такого регистра.
Журнал-ордер
по Кту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
|
поступил картон
Такой регистр показывает не только кредитовый оборот данного счета (52900), но и слагаемые этого оборота по корреспондирующим счетам (15000, 17900 и 20000).
Системные регистры аналитического учета.
Главная книга и журналы-ордера обобщают данные по каждому счету и субсчету. Они не дают сведений о каждом станке, компьютере, здании, поставщике, покупателе, работнике и т.д. Такие сведения обеспечивают регистры аналитического учета. Типичная форма таких регистров – это картотеки. Есть, например, картотека объектов основных средств. В ней столько карточек, сколько у фирмы объектов основных средств. Каждая карточка содержит множество сведений о данном объекте: его наименование, стоимость, завод-изготовитель, дата поступления в данную фирму, все сведения о ремонтах и т.д. вплоть до причины выбытия. Есть картотека материалов. В ней столько карточек, сколько у фирмы видов материалов. В каждой карточке фиксируют все случаи поступлениявыбытия, а потому всегда известно, сколько материалов данного вида имеется в наличии.
Есть картотека поставщиков. В ней на каждого поставщика отдельная карточка, в которой учитывают все случаи увеличения задолженности перед поставщиками и погашения ее, а потому всегда известно состояние расчетов с каждым поставщиком (подрядчиком) в отдельности.
Есть картотека лицевых счетов. В ней столько карточек, сколько у фирмы работников. В карточку заносят все сведения о заработке работника и удерживаниях из нее, о суммах, выданных работнику.
Фирма может вести и другие картотеки.
Комбинированные регистры
Во многих случаях носитель информации может выполнять функции и хронологического и системного регистров. Примером могут служить вышеупомянутые журналыордера.
Обсуждение Основы теории бухгалтерского учета
Комментарии, рецензии и отзывы