4. упрощенная фбу (фбу «9 ведомостей»)

4. упрощенная фбу (фбу «9 ведомостей»)

ЖР документов Ведомости форм В-1, В-2, В-3, В-4, В-5, В-6, В-7, В-8

Шахматная

оборотка Обычная оборотка

Баланс, другие отчетные формы; многочисленные и разнообразные справки

Условия, в которых использование этой формы целесообразно. Имущества немного. Производство и хозяйственная деятельность несложны. Операций мало.

1. Суть. Основу ФБУ составляют 9 форм: В-1, В-2 и т.д., каждая из которых заменяет часть ГК.

2. Содержание отдельных форм:

В-1 это поле счета 01,

В-2 —"— 10, 43 и 19 (т.е. производственные запасы),

В-3 — "— 20 и 08 (т.е. затраты),

В-4 —"— 50, 51, 02, 99 и 80 (т.е. денежные средства и собственные ресурсы),

В-5 —"— 68, 69 и 76 (т.е. расчеты),

В-6 —"— 90, (момент реализации – оплата)

В-6 —"— 90, (момент реализации – отгрузка)

В-7 —"— 60,

В-8 —"— 70.

Таким образом, получается: всего 9 форм (шестых форм две); форма может быть одинаковой для двух и более счетов.

4. Особенности: а) резко сокращенный план счетов (менее 20);

б) все группировочные записи производятся только по окончании месяца;

в) поскольку каждому объекту учета в силу их немногочисленности отведена строка в соответствующей ведомости, не нужны специальные регистры аналитического учета.

5. Недостатки: а) нет субсчетов;

б) функции отсутствующих счетов оставленные счета порой выполняют грубо;

в) оперативная информация обеспечивается только выборкой;

г) многовато конторских работ по окончании месяца

5. Мемориально-ордерная ФБУ

Ее особенности следующие:

а) здесь отдельный регистр синтетического учета – ГК;

б) в ГК столько разворотов, сколько у фирмы счетов: левая страница каждого разворота – Дт какого-либо счета, правая – Кт того же счета;

в) записи в ГК делают ежедневно причем дважды по каждой проводке: на дебетовой стороне одного разворота и кредитовой – другого;

г) основное содержание каждого документа в Журнале не регистрируют, а копируют в небольшом служебном документе, именуемом мемориальным ордером, где указывают проводку; то есть записи в ГК делают на основании мемориальных ордеров;

д) в Журнале регистрируют мемориальные ордера

е) для контроля записей в ГК используют оборотную ведомость.

Мемориально-ордерная форма весьма наглядна, ее быстро усваивают. Но у нее только один регистр синтетического учета (ГК), что не допускает разделения труда при безмашинной технологии. Впрочем, по автоматизации бухгалтерского учета это перестает быть недостатком.

Что же касается необходимости составлять большое количество мемориальных ордеров, то допустимо следующее:

составлять один ордер на группу однородных документов,

или мемориальный ордер не составлять а, проводку указывать в самом документе,

или указывать общую проводку на последнем из пачки однородных документов,

и т.д.

Эти варианты придают живучесть форме, которую традиционно именуют мемориальной ФБУ, даже при отсутствии мемориальных ордеров.

Мемориально-ордерная форма в чистом виде является реликтом, но ее отдельные элементы заслуживают внимания профессионалов и памяти истории.