6. журнально-ордерная фбу

6. журнально-ордерная фбу

Характерна следующим:

а) ядром ее являются журналы-ордера (8 или 16). Каждый журнал-ордер содержит кредитовую сторону одного или нескольких бухгалтерских счетов и, соответственно, посвящен определенной группе проводок;

б)записи в журналы-ордера делают непосредственно по данным первичных документов, т.е. в журналах-ордерах и регистрируют документы, и указывают проводки;

в) итоги каждого журнала-ордера по окончании месяца переносят в ГК, где есть

НС, формируют дебетовые обороты и новое сальдо по каждому счету.

В ГК каждому счету посвящен разворот, а каждая строка содержит параметры счета за определенный месяц.

7. Смешанные ФБУ

Практика малых предприятий породила ФБУ, порой представляющие весьма удачные сочетания идей мемориально-ордерной и журнально-ордерной ФБУ: замечено, что для проводок, встречающихся часто, когда один счет кредитуется, а дебетуется несколько, удобен журнально-ордерный принцип. Например, по Кту счета 50, или 51, или 10.

8. Автоматизированная ФБУ

Это ЭВМ (или сеть ЭВМ), системное и программное обеспечение бухгалтерского учета. Последнее представлено прикладными программами, способными выполнять многие из логико-арифметических операций бухгалтерского учета.

Это также большая совокупность баз данных, куда входят:

- нормативы (нормы расхода, цены, расценки и т.п.);

- план счетов;

- стандартные корреспонденции счетов;

- журнал регистрации первичных документов, (т.е. хозяйственных операций) и учетных процедур;

- синтетические счета первого и второго порядков (не перечень счетов, а поля для записей);

- непрерывно актуализируемые отчеты и справки;

- машинные аналоги картотек аналитического учета;

- формы (макеты) первичных документов, облегчающих ввод данных с клавиатуры;

- архивы;

- иерархический набор меню, обеспечивающий диалог с системой, в том числе – с целью формирования нерегламентированных носителей информации, актуализацию нормативов и форм носителей информации.

Критерии выбора бухгалтерской программы:

- достаточный набор выходных форм и степень легкости их адаптации к новым указаниям;

- возможность легкой генерации сводок;

- возможность актуализации ставок налогов, норм, цен и пр.;

- длительность сопровождения со стороны продавца;

- наличие вариантов учетной политики;

- меры защиты информации;

- цена;

- тираж;

- отзывы коллег;

- оценки последних конкурсов, выставок и салонов.

9. Факторы выбора ФБУ

Характер фирмы (род деятельности, масштабы). Традиции бухгалтерского аппарата. Квалификация персонала бухгалтерии. Склонности главного бухгалтера.