Тема ix. организация и статус бухгалтерского учета в российской федерации

Тема ix. организация и статус бухгалтерского учета в российской федерации

1. Организация бухгалтерского учета

У бухгалтерии предприятия следующие направления основной работы:

• учет кассовых операции;

• учет безналичных расчетов;

• учет основных средств и нематериальных активов;

• учет производственных запасов;

• учет труда и его оплаты;

• управленческий учет, куда входит, в частности, учет затрат и калькуляция себестоимости продукции (работ, услуг), т.е. производственный учет;

• учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции;

• учет фондов, резервов и финансовых результатов деятельности;

• учет капитальных вложений;

• учет ценных бумаг;

• учет внешнеэкономической деятельности;

• налоговый учет.

Разумеется, не у каждой фирмы есть все перечисленные направления работы. Если же фирма достаточно крупная, то есть смысл образовать в бухгалтерском аппарате секторы по отдельным направлениям работы.

Организовать работу бухгалтерии – значит распределить обязанности между отдельными исполнителями, регламентировать работу каждого, в том числе его служебные взаимоотношения с сотрудниками. Иными словами, каждый бухгалтер должен отвечать за определенный участок работы, знать свое место в общей системе выполнения учетных процедур, т.е. знать, от кого, в какой форме и в какие сроки им должны быть получены сведения (первичные документы, расчеты, регистры, отчеты и т.п.), что именно ему надлежит выполнить, наконец, кому, в какой форме и в какие сроки он должен передать результаты своей работы. Эти моменты остаются актуальными при любой автоматизации работы.

Во всяком случае, независимо от численности бухгалтеров (даже если в штате один бухгалтер), должны быть регламентированы типовые учетные процедуры; особенно те, которые обеспечивают своевременное составление отчетности, уплату налогов и другие расчеты с контрагентами предприятия.

В частности, весьма целесообразно иметь должностные инструкции каждого работника и эталон документооборота каждого первичного документа.

В функции главного бухгалтера входит также:

• выбор и обоснование учетной политики;

• составление упомянутых регламентов, инструкций, графиков;

• инструктаж своих подчиненных согласно изменениям учетной политики предприятия, в связи с автоматизацией учета, появлением новых нормативных документов и новых сотрудников, с целью обеспечения совмещения обязанностей при подмене временно отсутствующих лиц;

• подбор и обучение кадров.