Глава 8. учет материалов, товаров
Глава 8. учет материалов, товаров
Под материалами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, оказываемых услуг.
Кроме того, по новому Плану счетов в составе материалов учитываются также средства труда со сроком службы менее 12 месяцев, которые могут многократно участвовать в производственном процессе. К ним относятся: орудия лова; специальная одежда, специальная обувь; форменная одежда; многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.
К товарам относятся товарно-материальные ценности (запасы организации), предназначенные для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.
Основными задачами данного учета являются: контроль за сохранностью ценностей, их соответствием документам; за соблюдением норм потребления; выявление затрат, связанных с заготовкой материалов, товаров.
Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара для упаковки и транспортировки продукции, инвентарь и хозяйственные принадлежности и др. принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости, которая по ценностям, приобретенным за плату, определяется исходя из затрат на приобретение (без учета НДС и других возмещаемых налогов).
Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов кроме уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу) сумм могут быть:
затраты на информационные и консультационные услуги, а также вознаграждения посреднической организации, связанные с их приобретением;
таможенные пошлины и иные платежи, а также невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию (в т. ч. затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата, за услуги транспорта по их доставке до места использования (когда они не включены в договорную цену), затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит), а также по оплате процентов по заемным средствам (если они связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования их на складах организации) и т. п. затраты;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
При этом не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением запасов.
Материалы, как и товары учитываются на складе кладовщиками и в бухгалтерии. На малых предприятиях, имеющих небольшую номенклатуру ценностей, функции складских работников возлагаются на работников, связанных с использованием материалов, за которыми закрепляются ценности при условии заключения с ними соответствующего договора.
Поступление на предприятие материально-производственных запасов происходит:
от поставщиков;
от подотчетных лиц;
при списании основных средств, их ликвидации;
из собственного производства.
На ценности, поступившие от поставщиков согласно заключенным с ними договорам, предприятие получает расчетные документы:
товарно-транспортные накладные;
платежные требования;
счета (см. таблицу 51) и счета-фактуры (см. таблицу 52). Документы после регистрации в журнале учета поступающих грузов проверяются на соответствие их условиям поставки (ассортимент, цены, количество, качество); после чего их акцептуют и передают в бухгалтерию. При этом для получения ценностей со склада поставщика используется доверенность форм М-2а, М-2 (см. таблицу 53).
Для отражения операций движения (поступления, внутреннего перемещения, передачи в эксплуатацию, списания) малоценных предметов были введены соответствующие унифицированные формы первичной учетной документации различные виды документов, рекомендованные к применению в зависимости от назначения ценностей и видов операций с ними.
Так при выдаче работнику для длительного пользования заполнялась форма МБ-2 "Карточка учета МБП". Кроме того, при соответствующих операциях применяются формы МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов", МБ-7 "Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений" (см. таблицу 54), МБ-8 "Акт на списание МБП".
ПРЕДМЕТ СЧЕТА | Количество | Ц—н | CvMMia | ||
/і-оо | У)0О | 00 | |||
307* 650 О ин* / | |||||
При поступлении материальных ценностей материально-ответственное лицо проверяет соответствие фактического их количества данным документов поставщика, после чего в случае отсутствия расхождений выписывается приходный ордер формы М-4 (см. таблицу 55). При этом оприходование может быть оформлено без составления приходного ордера на основании документов поставщика (тогда на них завскладом делает надпись, удостоверяющую получение им материалов).
Следует отметить, что в случае получения неоднократно однородного груза в течение дня может быть составлен один приходный ордер в целом за день, при этом на обороте делаются отметки об отдельных приемках с подведением итога за день.
Если при приемке материалов от поставщика установлено расхождение с данными сопроводительных документов или если имела место неотфактурованная поставка (поступление ценностей без сопроводительных документов), то составляется акт (см. таблицу 56) при участии незаинтересованной стороны. В этом случае акт является одновременно приходным документом и служит для уточнения расчетов с поставщиком.
Таблица 52. Счет-фактура
Утверждена постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 в ред. Постановления от 16.02.2004 № 84
СЧЕТ-ФАКТУРА № JOO от " /3 " аннеля 20 05 г (1)
Продавец ЛО ''CcULMehauil" (2)
Адрес /27892 Mood*, ил Локлонная, д /8 (2а)
Идентификационный номер продавца (ИНН/КПП) 77X9375906/77080/00/ (26)
Грузоотправитель и его адрес он же (3)
Грузополучатель и его адрес ООО "НлвоаНь" //8578 i. ibepcuJufiCK. ил Megfuiea. д. 23 (4)
К платежно-расчетному документу № от (5)
Покупатель ООО "НовоаЯь" (6)
Адрес //8578 г. HugocuJulicic, ил &іг/и>£а, д 23 (6а)
Идентификационный номер покупателя (ИНН/КПП) 34792578О4/70/00400/ (66)
Примечание: Первый экземпляр покупателю, второй экземпляр продавцу.
Кроме того, материалы и товары могут поступать на предприятие от подотчетных лиц, которые приобретают их за наличные в магазинах, на рынках, у других предприятий или у населения. Тогда к авансовому отчету (см. главу 4) должны быть приложены документы, подтверждающие покупку: счета и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, акты (справки) в случае осуществления покупки на рынке или у населения. В акте подробно излагается содержание операции с указанием даты и места покупки, количества и цены, а также реквизитов, позволяющих проконтролировать факт приобретения ценностей у физического лица.
Линия отреза
Коды
Организация
JO JUbMJU?
Форма по ОКУД
по ОКПО
ДОВЕРЕННОСТЬ № //
20 05. г.
ООО "НовоаНь" Москва, і/л. Унюпиношл д.
наименование потребителя и его адрес ЛО *Длй»иш{ . ^минский nh-m. 3$
/3/7
наименование плательщика и его адрес
Счет Ыя /#//3#932У5#9У5/690/ в "3aJo£a" г. Москва
Доверенность выдана .
наименование банка экснедшно/щ 3ohufUf Uzofvo Николаевичу
должность, фамилия, имя, отчество
Паспорт: серия 45 $ /
Кем выдан fZ о&делениел лшиикии. г. jUtiUHifiaqa
Дата выдачи 06 Mafnila /999 г.
На получение от ,. ООО "НоЄос^ь"
материальных ценностей по .
наименование поставщика
СчеНш fg о* 06.04.2005
номер и дата документа
Номер ПО | Единица | Количество | |
порядку | Материальные ценности | измерении | {ripon«i:u»nJ |
1 | 3 | 4 | |
/ | Мш*е}шал jl | KZ | |
2 | Мшнеіиши 3 | м | СікО /ІЛЛІ* |
Подпись лица, получившего доверенность 3ohUH удостоверяем,
М. П Руководитель tpeqoftae Главный бухгалтер £рмаксв
Поступление на склад материалов собственного изготовления, от других подразделений и оставшихся от ликвидации имущества оформляют требованиями-накладными (форма М-11).
На основании данных приходных документов заводится карточка учета материалов (см. таблицу 57). По мере совершения хозяйственных операций материально-ответственное лицо производит записи в карточки. При этом каждой записи присваивается очередной порядковый номер с начала года, который фиксируется на послужившим основанием для записи первичном документе. После каждого факта движения материалов выводится его количественный остаток.
Таблица 54. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
Типовая межотраслевая форма Ns МБ-7 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.9/ № 71а
Кол 1-і
ВЕДОМОСТЬ № і учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
Форма гш ОКУД по ОКПО
Организация JO MbJilAUP .
Структурное подразделение
Дата СПСТтІ ГОЄННЯ | Код вида операции | Структурное подразделение | Вид деятельности |
22.04.02 |
а 5 и - 1 г X 7 z | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Спецодежда, спецобувь и предохранительные п ригпособ ления | Единица измерения | Количество | Дата поступления в эксплуатацию | Срок службы | Подпись в получении (сдаче) | ||
наименование | номенклатурный номер | код | найме нова-ние | |||||||
1 | 2 | і | 4 | 6 | 7 | В | 9 | 10 | 1Т | |
/ | кмм ММ | /2 | Тэотиша* 0 | t3t8 | 07 | nafuz | 2 | тт.02 | 3 Jtec | Амм |
Материально ответственное лицо Owfxamoft Амм Амж A!, fi.
должность подпись расшифровка подписи
Руководитель подразделения , ,
должность подпись расшифровка подписи
"_" 20_ г.
Таблица 55. Приходный ордер
Типовая межотраслевая форма № М-4 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № 2
Форма по ОКУД
Организация JO JUbJIUtCP по ОКПО
Структурное подразделение
Дата составления | Код вида операции | Склад | Поставщик | Страховая компиинн | Корреспондирующий счет | Номер документа | ||||
наименование | код | счет, субсчет | код аналитического учета | сопроводительного | платежного | |||||
t6.Q3.05 | fO/f | /6 | ||||||||
Материальны г ценности | Едв ■ ■ "Л" | 4,'Ц.Ї | Количество | 1 і'-'Л, pyfi КҐ>П | "Яг с «?о si* | и х ° iff V £ О 1 а U | о q в | Номер паспорта | Пс-рН JlKQBf.lH номер по складское кйрт отеке | ||
наименование, сорт, размер, марка | номенклатурный номер | наиме мг> вание | по документу | при- | |||||||
t | і | 3 | ! | 5 | 6 | 1 | в | 9 | 10 | 11 | 1 :■ |
03/ / | kj . | /5 | /5 | 3/5= | - | 37 | |||||
Итого |
Принял кладовщик Филиппов Филиппов Сдал Kifftbeft JZe>iifio(? Ле/н/гов
должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи
Таблица 56. Акт о приемке материалов
Типовая межотраслевая форма № М-7 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а
УТВЕРЖДАЮ
яшт&&£
ФедоШ Ф. Ф.
подпись расшифровка подписи
11' апііеля 20 05 г.
АКТ № 1 о приемке материалов
Организация JG JUbJ/MU?
Форма по ОКУД по ОКПО Дата составления
Коды
Место составления акта
Начало приемки /О
20
/Сшдобал nfiqgприятия
. Окончание приемки _
ГЗ 04 2005
45
Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным документам ^накладная Aft ЗУ омі О/.04 2005 г
Удостоверение о качестве (сертификат) № УУ со станции (пристани) Жа/и*(г£-т$£суіния -3
по сопроводительному транспортному документу № 56 "Of аиНеля 20 05 г. в вагонах Ns 3/. 32
Отправитель Фабрика Восход, г. Jtafibtcoff, Уе/гИена. /О /£. 234-38-2
Дата отправки продукции со станции {пристани, порта) или со склада отправителя
Договор № 36 от "_/8' февраля 20 05 г. на поставку продукции.
Дата и номер телефонограммы или телеграммбі о вызове отправителя (заготовителя) .
По сопроводительным транспортным документам значилось:
Другиеддкные_
Количество недостающей продукции определено взвешиванием и сЧемЧом мест
Мдтериальмые ценности | Единица «інс репия | По документам | Фактически оказалось | ||||||||
маимсновя-ни* | Номенклатурный MU^p | код | наименование | сорт | колнчєс1во | цеиа. руб HfJfl, | сумма, pyfi. коп | сорт | -■1в< | Цена,
Обсуждение Самоучитель по бухгалтерскому учетуКомментарии, рецензии и отзывы Глава 8. учет материалов, товаров: Самоучитель по бухгалтерскому учету, Г.А. Пономарева, 2006 читать онлайн, скачать pdf, djvu, fb2 скачать на телефон Учет и контроль производственно-финансовой деятельности является одной из важнейших функций управления как каждым предприятием, так и всем народным хозяйством. Хозяйственный учет осуществляется путем наблюдения, измерения и систематической регистрации все
|