10.3. процедуры управления материалами. необходимость управления запасами
10.3. процедуры управления материалами. необходимость управления запасами
Создание и хранение запасов сопряжено с большими затратами. Общая сумма затрат, связанных со снабженческо-заготовительной деятельностью, составляет обычно до 25\% стоимости самих запасов. Поэтому важно, чтобы при минимальных затратах был обеспечен уровень запасов производства, необходимый для выполнения целей предприятия, компании.
Управление запасами — функциональная деятельность, цель которой — довести общую сумму ежегодных затрат на содержание запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания клиентов. Управление материальными запасами подразделяется на две области — плановое управление и непосредственное управление производством (рис. 10.1).
Т
Плановое управление
t
1. Определение целей и задач моделей управления запасами
}
2.Поиск путей поддержания оптимального запаса
♦
3. Сбор данных о нормированных и фактических запасах
4. Выбор вариантов действий
5. Принятие решений
t
6. Сравнение фактических запасов с оптимальным уровнем
7. Процедуры заявок, поставок и отпуска материалов
і
8. Сравнение фактических запасов
с уровнем заказа
Рис. 10.1. Управление материальными запасами
Плановое управление включает процедуры поддержания достаточного запаса каждого вида сырья и материалов, покупных деталей и вспомогательных материалов, необходимых для производства данного продукта. Чрезмерное образование запасов приводит к увеличению денежных ресурсов в обороте и замедлению их оборачиваемости, к снижению дохода на вложения в оборотные средства, повышению суммы налога на имущество.
Управление запасами можно разделить на технику управления запасами и практику управления ими.
Техника управления запасами включает определение следующих показателей:
продолжительности страховых циклов;
продолжительности циклов поставки;
размера заказываемых партий;
суммарного цикла заказа.
Суммарный цикл заказа — это продолжительность страхового цикла и цикла поставки. Он определяет нижний предел количества имеющихся на складе и заказанных товаров.
Установление оптимального запаса является базой для контроля. Расчеты позволяют установить тот уровень запасов, при котором следует пополнять материалы (точнее заказы), а также размер повторного заказа. Расчеты проводятся в составе процедур контроля и регулирования, так как они основываются на фактических данных.
Практика управления запасами заключается в изменении условий или разработке мероприятий в целях уменьшения обшей ежегодной суммы затрат на обеспечение запасов.
Объем капиталовложений в запасы, необходимые для удовлетворения предполагаемого спроса, и ежегодная общая сумма затрат на обеспечение запасов зависят от комплекса мероприятий, условий и решений. Во многих случаях можно внести изменения, которые приведут к заметному сокращению и капиталовложений, и текущих затрат на запасы.
Для того чтобы найти возможности для таких изменений, необходимо рассмотреть влияние следующих видов деятельности на ежегодную общую сумму затрат на обеспечение запасов: проектирование изделий; составление спецификаций; выбор оборудования; проектирование инструмента; планировка предприятия в пространстве; выбор места для предприятия; размещение складов; выбор поставщиков; выбор методов транспортировки; заключение договоров с поставщиками; планирование организации работ; выбор методов управления производством; определение объема поставок; пересмотр объема поставок; пересмотр сроков поставок; выбор методов прогнозирования; подготовка данных для прогноза.
Все эти условия определяют наиболее выгодный уровень капиталовложений н запасы, При этом они должны быть дополнены такими показателями, как:
объем оборотов;
затраты на партию в расчете на один заказ;
затраты на один заказ, связанные с риском отсутствия необходимых товаров;
скорость транспортировки материалов;
усилия, прилагаемые для сокращения до минимума длительности цикла доставки материалов, времени обработки и нахождения их между операциями;
выбор времени использования партии товара;
точность прогнозов;
жесткость запланированных сроков поставки;
методы организации сбыта;
конкурирующие стандарты обслуживания.
Обсуждение Управленческий учет
Комментарии, рецензии и отзывы