Глава 17 основы планирования (бюджетирования)

Глава 17 основы планирования (бюджетирования)

17.1. Сущность планирования. Виды планов

Планирование представляет собой процесс определения плановых

показателей деятельности организации на будущий период. Наряду с учетом и контролем планирование является важнейшей функцией

управления.

В определении плановых показателей деятельности организации и ее подразделений и служб должны принимать участие все руководители и специалисте! (экономисты, финансисты, бухгалтера, юристы, техюлоги, механики и др.). При этом планирование должно осуществляться

синхронно «сверху — вниз» и «снизу — вверх;».

В процессе планирования осуществляется координация деятельности всех структурних подразделений организации и ее служб, стимулирование деятельности руководителей всех уровней по достижению намеченных целей, оценка эффективности их деятельностиГобуславливаются необходиімость обеспечения руководителей и специалистов по планированию необходимой информацией и осуществления контроля за выполнением составленных планов:

В западных странах вместо терминов «план» и «планирование», как правило, ишользуют термины «бюджет» и «бюджетирование». Указанные термины в послєднЄє время широко использустс™ отечественной практике и в литературе по управленческому учету. При этом большая . часть авторов рассматривают понятия «планирование» и «бюджетирование» как синонимы.

В настоящее время во многих организациях составляются различные планы. Их можно классифицировать по следующим основным признакам:

длительность планового периода;

степень обобщения информации;

механизм использования.

В зависимости от длительности планового периода различают долго-фотш^ срецных:чные и ^^фо™ ШИШ.

Долгосрочные (перспективные) планы составляются, как правило, на период более 5 лЄт (обычно на 10, 15 и 20 лет). В этих планах определяют долговременную стратегию организации, включая экономическое, научно-техническое и социальное развитиеВ последующем долгосрочные планы детализируются в среднесрочн^тх и краткосрочныеплана?

Одним из этапов^ перспективного планировав является прогнозирование, под которым понимают процесс предвидения, построений на вероятностном суждении о перспективах развития организации в буду-

организационная структура организации; і

оценка рисков и страхование;

стратегия финансирования.

17.2. Этапы планирования

Процесс планирования включает следующие этапы: ■

определение целей и задач;

поиск альтфнативных вариантов решения целей и задач;

сбор информации об альтернативных вариантах; I

оценка эффективности реализации каждого из альтфнативных вариантов и выбор оптимального; !

составление планов.

Определение целей и задач. Основной целью деятельности коммерческой организации является получение прибыли и сохранение своих активов. Для достижения намеченной цели определяются конкретные задачи — производство и продажа определенного вида продукции, оказание определенной услуги и т. п.

Поиск альтернативных вариантов. Для достижения поставленной цели необходимо осуществить поиск альтернативных вариантов — какой | продукт производить, из каких материалов, по какой технологии, определить рынки сбыта продукции и т. п.

Сбор информации об альтернативных вариантах. На данном этапе

осуществляется сбор всех видов информации (конструкторской, технологической и т. п.) для осуществления расчетов по оценке эффективности реализации каждого из альтернативных вариантов и выбора оптимального варианта.

Основу экономической информации составляют плановые данные за предшествующие периоды времени, данные о нормах и нормативах, оперативно-техническая документация, учетная информация.

содержатся в различных формах годового плана, 1 сметах (бюджетах) расходов на управление и обслуживание производства, сводной смете затрат на производство, плановых калькуляциях себестоимости продукции, себестоимости отдельных видов готовой продукции и полуфабрикатов, заданиях по научно-техническому и организационному развитию производства, расчетах экономии по планируемым к внедрению организационно-техническим мероприятиям.

содержатся в технологических картах | и спецификациях, нормативных калькуляциях готовых изделий, различных справочниках норм и нормативов.

К оперативно-технической документации относят оперативные сведения о затратах по производствам, цехам, участкам, бригадам, сменам, рабочим местам, об отклонениях от норм, извещения об изменении норм, акты о внедрении научно-технических и организационных мероприятий и др.

Учетная информация содержится в первичных документах и учетных регистрах о переработке сырья и материалов и выпуске готовой продукции, ведомостях распределения сырья и материалов по видам продукции, учетных регистрах по учету затрат на производство продукции, ведомостях (машинограммах) аналитического учета затрат цехов и выпуска продукции по цехам, учета изменений норм и отклонений от норм и др.

Отчетные данные содержатся в отчетах центров ответственности, а по организации в целом — в «Отчете о прибылях и убытках» (о выручке

от продаж, производственной себестоимости, коммерческих и управленческих расходах) и в разделе «Расходы по обычным видам деятельности»

Приложения к бухгалтерскому балансу (о расходах по элементам затрат).

Конструкторскую и техническую документацию составляют конструкторские и технологические карты, чертежи, схемы, спецификации и другие технические документы о выпускаемой продукции и расходуемых производственных ресурсах.

Составление планов (бюджетов). После выбора оптимального варианта достижения поставленной цели составляют конкретные планы деятельности организации на соответствующий период времени.