17.6. контроль за исполнением бюджетов

17.6. контроль за исполнением бюджетов

Различают предварительный, текущий и последующий контроль за исполнением бюджетов.

Предварительный контроль осуществляется в процессе составления общепХдаета и бюджетов с^^тх подразделений и служб организации. Его сущностьзаключается в пересчете, анализе и оценке о&снованности всех планируемых показателей.

Текущий контроль осуществляется в процессе деятельности организации и ее подразделений по выполнению составленных бюджетов. В процессе текущего контроля выявляются отклонения фактических показателей от гшановыгх или нормативных, выясняются причины отклонений и принимаются решения по устранению отрицатель^ отклонений или более широкому использованию мер, с помощью которых достигнуты положительные отклонения.

Текущий контроль может осуществляться с использованием:

первичных документов и учетных регистров;

управленческой отчетности;

в режиме on-line.

Примером использования первичных документов для осуществления текущего контроля могут служить рагорты по переработке сырья и выпуску продукции в организации молочной промышленности. В этих рапортах фактически израсходованные сырье и материалы на выработанную продукцию сопоставляются с их нормативным расходом

и указываютсяяпричины выявленных отклонений. С учетом в^тявленн^тх причин мастером или другим должностным лицом принимаются решения по устранению отрицательных результатов.

Порядок осуществления текущего контроля с помощью управленческой отчетности изложен в пі 13.5—13.7.

В режиме «on-line» текущий контроль осуществляется в соответствии с заданной программой, предусматривающей в автоматическом режиме отражение фактических показателей по исполнению соответствующих бюджетов, их сопоставление с плановыми и расчет полученной экономии или допущенного перехода. На основе получаемых данных ,; руководитель соответствующего уровня может принять соответствуюj щее управленческое решение на любой момент. Последующий контроль исполнения бюджетов осуществляется по| сле окончания планового периода и составления управленческой отчетности. При осуществлении последующего контроля выявляют отклонения фактических показателей от плановых, устанавливают причины этих отклонений и намечают меры по устранению негативно влияющих факторов и более широкому использованию положительно влияющих факторов при осуществлении планирования на последующие периоды. Составной частью последующего контроля является осуществление {, финансово-экономического анализа деятельности организации и ее подI разделений (см. главу 18).