1.12. формы бухгалтерского учета

1.12. формы бухгалтерского учета

Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, связью между документами и регистрами, а также между регистрами и способом записи в них, т. е. использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

В настоящее время в организациях применяются мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная формы учета. Состав учетных регистров и последовательность записи в них при мемориально-ордерной форме учета представлены на рис. 1.3.

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических

регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме

того, при этой форме учета легко разделять учетную работу между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

та, облегчает составление отчетов. К недостаткам журнально-ордернод формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

От значительной части указанных недостатков свободна автоматизи| рованная форма учета, созданная на базе использования компьютеров |

В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: компьютерный носитель информации ч_

компьютер — выходная информация. В настоящее время организации

интенсивно оснащаются многофункциональными компьютерами. OHJJ позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечиваем

механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление им большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те

же носители информации.

В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено применятЛ упрощенную форму учета, при которой можно использовать всего два видЛ учетных регистров — Книгу учета фактов хозяйственной деятельности (ре* гастр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов и готовой продукции и др.)_ являющихся регистрами аналитического учета. Книга учета фактов хозяйственной деятельности (табл. 1.4) заполняется либо непосредственно данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (npij значительном числе хозяйственных операций). Данные указанной и ведомостей, если они ведутся, используются для составления балансу

и других форм бухгалтерской отчетности.

Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с положением о документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном оЛ

числа ежедневно совершаемых хозяйственных операций. Если число хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются

в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности, а уже затем — в соответствующие ведомости. Например, поступление денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражено в графе «Сумма», по дебету

[

счета 50 «Касса», кредиту счета 51 «Расчетные счета» Книги учета хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учету операций по кассе и расчетному счету (форма № В-4).

Пример открытия счетов в Книге по данным начального баланса (см. табл. 1.1), отражения четырех операций (с. 19—20) по счетам Книги, подсчета оборотов и конечных сальдо счетов по Книге приведен в табл. 1.4. Данные о начальных и конечных сальдо по счетам Книги используются при составлении баланса.

Если в организации совершается значительное число хозяйственных операций, то они могут записываться вначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц — в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Для правильного переноса данных

из ведомостей в Книгу в соответствующих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам Книги, в которых

должны отражаться эти данные.

Можно использовать и кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги записывается общая сумма по разделу расхода ведомости и затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам Книги. По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.

Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма».

Суммы конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должны совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгалтерского

баланса.

Состав регистров и порядок записи в них при упрощенной форме

учета представлены на рис. 1.4.

Первичныю и сводные документы!

Книга учета фактов

хозяйственной

деятельности

-Ведомости (В-1 В-9)

Бухгалтерский баланс и другие виды отчетности

Рис. 1.4. Упрощенная форма бухгалтерского учета

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они

могут разрабатывать свои формы, совершенствовать учетные регистры

и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих

методологических принципов, а также технологии обработки учетной

информации.

і

Решение о выборе соответствующей формы бухгалтерского учета принимает руководитель организации. Применяемая организацией форма бухгалтерского учета указывается в учетной политике организации.