3.15. учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии

3.15. учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии: Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет, Н.П. КОНДРАКОВ, 2006 читать онлайн, скачать pdf, djvu, fb2 скачать на телефон В учебнике изложены основы бухгалтерского учета, его формы и правила ведения, раскрыты особенности ведения финансового и управленческого учета, планирования и анализа финансовой деятельности организаций.

3.15. учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии

Учет производственных запасов на складах. На складах (кладовых) материальные ценности размещают по секциям, а внутри них — по группам, типои сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках и ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку,

отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом, которого принимают на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером организации. С кладовщиком заключается типовой договор по установленной форме о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия и с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем предприятия.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указываются наименование материалов, номенклатурный номер, единица измерения, цена и количество.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в

. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым и осуществляют его только в натуральном выражении. Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительной установке и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и срок годности. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи

выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов, то заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

Ведение учета материалов допускается также в , которая содержит те же реквизиты, что и карточки учета материалов.

В условиях функционирования автоматизированного учета вместо карточек учета применяют систематически составляемые - . В них на основании

первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета, однако в отличие от них машинограммы-ведомости составляют лишь по складам и материально ответственным лицам. Машинограммы используются для контроля за движением и состоянием материалов на складе и оперативного управления производством.

Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию; сюда же передают лимитно-заборные карты по

мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.

В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных организациях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют месячные

в подотчете и представляют их в бухгалтерию. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступлении, расходе и остатке на конец месяца. В отчетах мастеров заводов наряду с фактическим расходом материалов указывают их расход по норме. Нормативный расход материалов исчисляют в бухгалтерии, где производится, кроме того, и таксировка отчета. При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов и упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.

Учет материалов в бухгалтерии. Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом.

При использовании оборотных ведомостей применяют два варианта

учета материалов.

При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые -по каждому складу и подразделению. В каждой оборотной ведомости выводят итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу или подразделению.

На основе указанных оборотных ведомостей составляют

, в которую переносят итоги указанных выше оборотных ведомостей по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом. Сводные оборотные ведомости сверяют с данными синтетического учета.

При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов. На основании указанных

оборотных ведомостей составляют сводные оборотные ведомости. При

втором варианте трудоемкость учета значительно уменьшается, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Но учет и в этом случае остается громоздким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов.

Более прогрессивен учета материалов. При сальдовом методе бухгалтерия не дублирует складской сортовой учет ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета материалов, ведущиеся на складах. Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью

Подпись: на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных
случаях работник бухгалтерии переносит количественные данные об ос-
татках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру мате-
риалов из карточек складского учета в (без оборо-
тов прихода и расхода). После проверки и визирования работником бух-
галтерии сальдовую ведомость передают в бухгалтерию, где остатки
материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по
отдельным учетным группам материалов и в целом по складу. На основа-
нии указанных сальдовых ведомостей составляют -
, в которую переносят итоги сальдовых ведомостей складов
и подразделений по группам материалов, по субсчетам, синтетическим
счетам, складам, подразделениям.
Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов.
Для обобщения и группировки информации о движении материалов
используют (накопительные ведомо-
сти). Они составляются по каждому складу (подразделению) отдельно по приходу и расходу материалов, и учет в них может осуществляться по
фактической себестоимости материалов или их учетным ценам. По окон¬чании месяца в ведомостях подводят итоги оборотов за месяц в разрезе групп материалов по субсчетам и синтетическим счетам по каждому складу или подразделению.
Итоговые данные ведомостей движения материалов ежемесячно пе-
реносят в , в которой приводят-
ся также сведения об остатках материалов на начало и конец месяца
в разрезе групп материалов по соответствующим синтетическим счетам
и субсчетам.
Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных
ведомостей ежемесячно сверяются с показателями аналитического учета, т. е. с оборотными и сальдовыми ведомостями.
Организации могут составлять -, в которой указывают корреспондирующие счета и субсчета по каж¬дому направлению расхода материалов (в стоимостной оценке). В ведо¬мости указывают транспортно-заготовительные расходы или отклонения
между покупной стоимостью материалов и их учетной ценой.
При автоматизированном учете все учетные регистры составляются
при помощи вычислительной техники. Применение организацией про¬грамм автоматизации учетных работ должно обеспечить формирование
следующих основных учетных регистров:
• оборотной ведомости движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;
• ведомости расхода материалов по заказам, сериям, переделам, дру¬гим калькуляционным единицам;
• оборотной ведомости по материалам, находящимся в пути;

• оборотной ведомости движения материалов по неотфактурированным поставкам.

Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет

Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет

Обсуждение Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет

Комментарии, рецензии и отзывы

3.15. учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии: Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет, Н.П. КОНДРАКОВ, 2006 читать онлайн, скачать pdf, djvu, fb2 скачать на телефон В учебнике изложены основы бухгалтерского учета, его формы и правила ведения, раскрыты особенности ведения финансового и управленческого учета, планирования и анализа финансовой деятельности организаций.