2.5. учет товарных потерь

2.5. учет товарных потерь

Потери товаров и тары, отражающиеся в учете торговых организаций, возникают на разных этапах движения товаров от поставщика (производителя) к потребителю и по самым разным причинам.

Товарные потери могут классифицироваться по следующим признакам: в зависимости от этапа товародвижения, от возможности нормирования, от источника возмещения потерь.

Для учета недостач и потерь товаров и тары используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Он предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года (некомпенсированные потери от стихийных бедствий).

Учетная политика каждой торговой организации должна содержать положения о порядке списания потерь в пределах норм естественной убыли. Эти потери могут включаться в фактическую себестоимость приобретенных товаров или отражаться в составе расходов на продажу.

Потери товаров, возникающие при их доставке, должны оформляться соответствующим актом и подлежат возмещению поставщиком или транспортной организацией на основании предъявляемой претензии. Каждый случай брака, порчи, боя, понижения качества товаров, выявленный при транспортировке, оформляется актом.

51

При этом должен учитываться размер потерь по причине естественной убыли товаров при их доставке.

Потери, возникающие в процессе хранения товаров в торговой организации, отражаются в учете на основании результатов инвентаризации товаров в сумме фактической недостачи товаров. Списание потерь по результатам инвентаризации производится на основании приказа руководителя торговой организации с учетом потерь естественной убыли товаров при их хранении. Нормы естественной убыли и боя в организациях розничной торговли при хранении и реализации применяются к товарам, реализованным за межинвентаризационный период. Потери сверх норм естественной убыли подлежат возмещению материально ответственным лицом на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Товарные потери (отходы), возникающие при подготовке товаров к продаже в розничной торговле, требуют документального оформления и расчета бухгалтерией предельного размера. Данные потери могут списываться за счет скидки, предоставляемой поставщиком, за счет торговой наценки при учете товаров по продажным ценам, за счет издержек обращения торговой организации при учете товаров по покупным ценам. Каждая торговая организация самостоятельно устанавливает порядок и периодичность списания данных потерь (отходов) и в учетной политике отражает источник их списания.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета, по дебету счета 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей» приводятся: — по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям (товарам и таре) — их фактическая себестоимость;

по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь и т.п.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита соответствующих субсчетов счета 41 «Товары».

Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах, предусмотренных в договоре величин, покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60 «Расчеты с постав 

52 щиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, — в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям») с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»), списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание:

недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли — затрат на производство и расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже); недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»); недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») и кредитуется счет 94 «Недос53 тачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

К товарным потерям относится также завес тары. Все товары, по которым может быть завес тары, регистрируются в специальном журнале, записи в него производятся на основании поступивших товарно-транспортных документов, завес тары отражается на основании «Акта о завесе тары», составленного в 2-х экземплярах. Акт о завесе тары составляется в срок, предусмотренный договором с поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения, а по таре из-под влажных товаров немедленно после ее освобождения. На таре делается отметка об актировании завеса с указанием даты и номера акта. Выявленная при инвентаризации недостача товаров списывается с материально ответственных лиц при условии, что недостающая сумма превышает нормы естественной убыли. Завес тары списывают в зависимости от условий договора с поставщиком. При списании потерь за счет поставщика ему направляется претензия и экземпляр «Акта о завесе тары». В отдельных случаях поставщики могут предоставлять торговым организациям скидку на завес тары. При поступлении товаров эту скидку отражают по кредиту счета 42 «Торговая наценка». По таким товарам акты на завес тары не составляют и претензии поставщикам не предъявляют, фактический завес тары списывают за счет предоставленной скидки.

После решения руководителя организации о порядке списания завеса тары на стоимость товаров по покупным ценам кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и дебетуются счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 « Расчеты по претензиям» — при списании за счет поставщика; счет 42 «Торговая наценка» (аналитический счет «Скидка на завес тары») — при списании за счет специальной скидки.