5.3. мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная форма для субъектов малого бизнеса

5.3. мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная форма для субъектов малого бизнеса

Формой бухгалтерского учета называется совокупность учетных регистров, используемых в определенной последовательности и взаимосвязи.

Форма бухгалтерского учета определяет методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

В настоящее время действующий экономический субъект может применять следующие формы бухгалтерского учета:

мемориально-ордерную;

журнально-ордерную;

упрощенную;

автоматизированную.

Мемориально-ордерная форма учета получила свое название по документу, используемому для обработки данных (мемориальный ордер). Особенностью этой формы является то, что в течение определенного периода первичные документы поступают и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по однородным хозяйственным операци33 ям. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером. Все мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале, который открывается на каждый месяц.

После записи мемориальных ордеров в регистрационном журнале данные из них записываются в Главную книгу. Для каждого синтетического счета отводится отдельный разворот. По окончании каждого месяца в Главной книге подводят итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету и составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам.

На основании оборотной ведомости составляются бухгалтерский баланс и другие отчетные формы. Аналитический учет при этой форме ведется одновременно на карточках ив книгах.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета получила свое название по основному регистру журналу-ордеру.

Журнал-ордер построен по шахматному принципу. В основу его построения положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций: данные первичных документов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Записи в журнале-ордере ведутся по мере поступления первичных документов. Журналы-ордера это накопительные документы, в которых отражаются кредитовые обороты одного счета, или по каждому первичному документу, или по итогам за определенный промежуток времени.

Итоговые данные журналов ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу.

Один лист Главной книги соответствует одному синтетическому счету. Главная книга открывается на год. Каждая строка соответствует данным за один месяц. В конце месяца подсчитываются дебетовый и кредитовый обороты. После этого выводятся конечные сальдо, являющиеся основой составления баланса и других отчетных форм.

34

Упрощенная форма бухгалтерского учёта используется только субъектами малого предпринимательства.

Эта форма бухгалтерского учета может вестись двумя способами по:

простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);

форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Простую форму учета применяют малые предприятия, совершающие не более 30 хозяйственных операций в месяц и не осуществляющие производства продукции, работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов.

При этой форме учет всех операций ведется путем их регистрации в Книге учета фактов хозяйственной деятельности (ф. № К-1).

Наряду с этой книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками по налогу с физических лиц малое предприятие должно вести ведомость учета заработной платы по форме № В-8.

Книга учета фактов хозяйственной деятельности является регистром аналитического и синтетического учета. Это комбинированный регистр бухгалтерского учета, содержащий все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия применяется, если предприятие осуществляет производство продукции.

Малое предприятие в этом случае может применять следующие регистры учета:

Книгу учета фактов хозяйственной деятельности (ф. № К-1);

ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (ф. № В-1);

ведомость учета затрат на производство (ф. № В-3);

35

ведомость учета денежных средств и фондов (ф. № В-4);

ведомость учета расчетов и прочих операций (ф. № В-5);

ведомость учета реализации (ф. № В-6 (оплата);

ведомость учета расчетов и прочих операций (ф. № В-6 (отгрузка);

ведомость учета расчетов с поставщиками (ф. № В-7);

ведомость учета оплаты труда (ф. № В-8);

ведомость (шахматная) (ф. № В-9).

Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета, с другой по кредиту корреспондирующего счета. В обеих ведомостях в графе «Содержание операций» делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи.