5.4. автоматизированная форма учета

5.4. автоматизированная форма учета

Данная форма учета предполагает использование для обработки учетной информации компьютерных технологий на всех участках учета.

Автоматизированная форма учета предполагает обязательное выполнение следующих процедур:

ввод, хранение и первичная обработка исходных учетных данных;

получение и представление результатной информации;

обеспечение выполнения учетных процедур;

способы настройки компьютерных программ на особенности учета конкретного экономического субъекта.

36

На первом уровне, данной системы происходит сбор, регистрация и ввод первичной информации. Здесь же можно готовить различные справки и документы.

На втором уровне обрабатываются данные, сформированные на первом уровне. На этом уровне в дополнение к подготовленной используется постоянная информация (справочные данные, различные нормативы).

На основе полученных итоговых данных на третьем уровне формируются учетные регистры. В них имеют место хронологические и систематические записи, текущие хозяйственные операции. Здесь пользователь по запросу может оперативно получать информацию с требуемой степенью детализации об имуществе, состоянии расчетов и т.д.

На четвертом уровне формируются отчетные формы, т.е. пользователи получают бухгалтерскую отчетность.

Данная форма позволяет свести к минимуму дублирование технологических операций по вводу информации.

37