6.3. бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

6.3. бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками Планом счетов бухгалтерского учета предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете организации отражают возникновение текущих обязательств перед поставщиками и подрядчиками за:

− полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и

потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и

т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

− товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

− излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

− полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам

тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда,

договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими

субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.

В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную

продукцию или оказанные услуги. Бухгалтерские записи по отражению операций, связанных с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или

потребленные услуги, проводились по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты предъявленного счета.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость

фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или соответствующих

затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке

материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов,

товаров, издержек обращения и т.п.

Основанием для оформления кредитовых оборотов по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» являются надлежащим образом оформленные первичные оправдательные документы.

Оприходование поступивших от поставщика товарно-материальных ценностей отражается по кредиту счета 60 в корреспонденции со счетами 10 «Материалы» или 15

«Заготовление и приобретение материалов» в зависимости от принятой предприятием организации учета поступления товарно-материальных ценностей. Независимо от того, какой метод оценки товарно-материальных ценностей принят в организации, в кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» относится сумма, указанная в расчетных документах в пределах принятых к оплате (акцептованных) сумм. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 «Расчеты с

поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов учета денежных средств (51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Прочие счета в банках») или кредитов банка (66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и

займам»). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» должен обеспечивать получение следующих данных о задолженности поставщикам:

1. по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

2. по неоплаченным в срок расчетным документам;

3. по неотфактурованным поставкам;

4. по авансам выданным;

5. по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

6. по просроченным векселям;

7. по полученному коммерческому кредиту.