1. система планирования и контроля (система планов и отчетов предприятия)

1. система планирования и контроля (система планов и отчетов предприятия)

Эксперты и аналитики отмечают, что источник проблем на российских предприятиях кроется:

в неопределенности целей;

в низкой эффективности управления;

в деструктивном (ненормальном) подходе к бизнес-планированию;

в принятии необоснованных решений из-за отсутствия оперативной управленческой информации;

в неэффективности планирования и управления финансами и издержками производства;

в неправильном оформлении пакета документов для получения инвестиций.

Современное бизнес-планирование заключается в определении будущего желаемого состояния всего предприятия, которое основывается на взаимодействии процессов микроэкономического исследования прошлого и настоящего состояния предприятия, моделирования прогнозируемого уровня его развития в будущем.

В процессе бизнес-планирования выделяют пять основных этапов: ретроспективный анализ финансово-хозяйственной деятельности и аудит маркетинга, разработка общих целей на среднесрочную или долгосрочную перспективу, определение конкретных задач, выбор основных путей и средств их достижения, контроль за их выполнением.

1.1 Понятие системы планирования и контроля

Планирование и контроль представляет собой процессы обработки информации. Эти процессы осуществляются с использованием специфических методов и инструментов.

Входом для этих процессов служит информация о внешней и внутренней среде окружающей предприятия.

Выходом планово-контрольная информация, которая отражается в планах и отчетах.

Плановая информация определяет цели и мероприятия, характеризующие будущие события, имеющие отношения к предприятию.

Фактическая информация отражает уже произошедшие события, сравнивая фактическую с плановой информацией можно получить контрольную информацию.

С позиции системного подхода различают:

систему планирования и контроля;

систему планов и отчетов.

С одной стороны, в качестве элементов системы планирования и контроля могут рассматриваться руководители и вспомогательный управленческий персонал, осуществляющие процессы планирования и контроля, т. е. соответствующие планово-контрольные расчеты, которые представляются в форме планов и отчетов.

Процессы планирования и контроля характеризуются следующими специфическими признаками:

аналитической и прогнозной информацией о развитии внешней и внутренней среды предприятия в качестве исходной информации;

методами планирования и контроля, используемые при обработке информации;

планово-контрольной информацией, содержащейся в планах и отчетах в качестве выходной информации;

субъектами планирования и контроля (руководители и их помощники, оснащенные соответствующими вспомогательными средствами обработки информации, прежде всего компьютерами и программным обеспечением).

Система планирования и контроля является результатом

целенаправленной интеграции всех существенных процессов планирования и контроля и образует базу для их координации.