Глава 7 особенности бизнес-планирования в антикризисной ситуации
Глава 7 особенности бизнес-планирования в антикризисной ситуации
Чтобы оставаться здоровой, современная экономика периодически нуждается в кризисе, биржевом крахе или катастрофах, которые позволили бы ей начать все заново и лучше, чем было до этого.
В. Швебель
Г
лавной задачей бизнес-плана по снижению риска банкротства является необходимость еще на стадии планирования: Ф предусмотреть меры по предотвращению кризисных ситуаций в деятельности предприятий;
Ф в случаях возникновения кризисных ситуаций разработать мероприятия по уменьшению разрушительного действия.
Бизнес-план должен содержать в себе по возможности больше количественных показателей. Причем (по крайней мере, в первые два года) он должен содержать показатели движения наличности (Cash Flow) и объемов производства с разбивкой по месяцам и более агрегированные — в последующие годы. В нем должны быть также отражены стратегия и тактика, которые руководство собирается использовать для достижения плановых показателей. Отчеты об ожидаемых прибылях и убытках являются отдельным разделом бизнес-плана и даются с поквартальной разбивкой на первые два года и в годовом исчислении — на последующие годы.
Разработка концепции ведения бизнеса для несостоятельного предприятия приобретает особое значение, поскольку организационно-экономическими критериями являются действия антикризисной направленности, причем основанные во многих случаях на нововведениях.
Составляя бизнес-план, предприниматель (предприятие, фирма) тщательно отрабатывает стратегию развития своего бизнеса и детально прорабатывает его отдельные этапы, стадии, элементы.
Это позволяет ему избежать многих ошибок на подготовительном этапе, что в дальнейшем дает ему возможность сэкономить и силы, и' время, и деньги, и, главное, — выбрать оптимальный вариант, принять целесообразное решение для практических действий.
Бизнес-план — инструмент предпроектных исследований, пре-дынвестиционная стадия формирования концепции проектного предложения, в частности, по антикризисному управлению, коммерческой целесообразности проекта в конкретные сроки на основе анализа конъюнктуры рынка и выработки стратегии маркетинга.
Процесс бизнес-планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками показан на рис. 7.1.
ФИРМА
Экономическая идея
Ресурсы фирмы
Проблема осуществимости идеи
йГ
I
_____ Процесс бизнес-^ планирования
Капитал инвестора
Капитал фирмы
Ч
Общий капитал
Особое внимание уделяется анализу конкурентоспособности данной фирмы. Для этого проводятся специальные исследования по принятым в практике методам или собственным методикам, разработанным специально для конкретного исследования.
В исследовании предполагается:
<$> привести перечень основных конкурентов;
отметить их слабые и сильные стороны; Ф оценить используемый ими уровень технологии; Ф изучить их стратегию маркетинга;
определить (если возможно) их удельный вес в обороте рынка;
Ф спрогнозировать их реакцию на появление на рынке нового конкурента.
Производственный план — раздел, содержащий описание того, как бизнес будет создавать свою продукцию. При этом необходимо ответить на следующие вопросы.
ОКаким будет общий подход к организации производства?
Ф Какие источники сырья и материалов предполагается использовать?
Какие технологические процессы будут использованы?
4> Каковы требования в отношении трудовых ресурсов (производственный, инженерно-технический, административный персонал, условия оплаты и стимулирования, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия)?
В этом же разделе разрабатывается схема производственных потоков, на которой должно быть показано, откуда и куда будут поступать все виды сырья и комплектующих изделий, где и как они будут перерабатываться в готовую продукцию, как и куда эта продукция будет поставляться с предприятия.
В описании технологического процесса необходимо отразить следующие аспекты данного проекта:
Отребуемая производственная мощность, потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования;
потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, инженерной инфраструктуре;
4> потребность и условия поставки сырья, материалов и комплектующих;
Ф контроль качества и дисциплины поставок;
Ф требования к источникам энергии и их доступность;
Ф подготовка производства;
Ф контроль качества продукции.
График выполнения (календарный план) работ — раздел, включающий прогноз сроков действий (мероприятий) и потребности в финансовых ресурсах для его реализации. Планирование не обязательно осуществлять с привязкой к конкретным датам, оно может быть, например, с указанием срока в днях, необходимого для реализации каждой стадии проекта, но с указанием на возможность параллельной реализации различных стадий. При составлении плана следует учесть затраты времени и реализацию следующих стадий проекта (в зависимости от типа проекта планируемые стадии могут быть другими):
<> юридическая регистрация предприятия;
<0> получение денежных средств;
Ф осуществление программы капиталовложений;
Ф наем рабочей силы;
<$> изготовление опытной партии продукции;
Ф тестирование выпускаемой продукции;
Ф создание дистрибьюторской сети;
Ф получение заказов.
Управление и организация — раздел бизнес-плана, в котором необходимо представить участников будущего проекта (в данном случае речь идет о лицах, которым принадлежат ключевые роли в становлении будущего бизнеса: предприниматель и его партнеры, инвесторы, члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т. д.). Затем целесообразно привести организационную схему (с пояснительным текстом) будущего предприятия, показывающую внутренние связи и разделение ответственности в рамках организации. Данный раздел преследует две цели:
Ф помочь предпринимателю самому тщательно проработать организационные работы еще до начала активной деятельности;
убедить потенциального инвестора в том, что предприниматель и команда исполнителей в состоянии претворить свой бизнес-план в жизнь.
Капитал и юридическая форма компании — раздел, в котором указывается форма собственности и правовой статус предприятия, обосновывается выбор той или иной формы собственности и организации дела. Особое внимание при этом уделяется способам финансового участия. Здесь же указываются требования предприятия в отношении капитала как в количественном выражении, так и в описании источников средств, имеющихся в настоящее время, и о тех, к которым предполагается прибегнуть в будущем.
При составлении бизнес-плана с целью привлечения средств важно сообщить потенциальным финансовым источникам о том, сколько денег сам предприниматель вложил или собирается вложить в предприятие. Кроме того, в этом разделе целесообразно привести также обобщенную раскладку расходов средств по направлениям.
Финансовый раздел бизнес-плана заключается в том, чтобы аргументированно сформулировать и представить достаточно полную и достоверную систему проектировок, отражающих ожидаемые финансовые результаты деятельности компании. При этом можно рассматривать несколько вариантов финансового плана, которые, однако, не должны расходиться с материалами, представленными в остальных частях бизнес-плана.
В финансовый план включаются несколько следующих документов:
Ф прогноз объемов реализации;
<0> баланс денежных расходов и поступлений (то есть проектировка потоков денежных средств);
Ф таблицу доходов и затрат (этот документ показывает, как будет формироваться и изменяться прибыль);
Ф прогнозируемый баланс активов и пассивов предприятия (структура этого документа соответствует структуре общепринятого отчетного баланса предприятия);
Ф график достижения безубыточности (показывает уровень продаж, необходимый для покрытия затрат при данном масштабе производства).
В отдельных случаях могут быть подготовлены также дополнительные финансовые данные, отражающие вклад отдельных видов продукции в общие итоги деятельности предприятия.
Кроме того, возможно включение в финансовый раздел бизнес-плана специального подраздела, раскрывающего стратегию финансирования.
Оценка рисков — раздел, который одинаково важен как для самого предпринимателя (предприятия), так и для его потенциальных партнеров, инвесторов и кредиторов. Здесь важно оценить (по возможности достоверно), какие риски наиболее вероятны. И во что они в случае их реализации могут обойтись. При этом план минимизации рисков состоит их двух частей:
Ф описание организационных мер профилактики рисков (например, при риске сбоев в работе транспорта необходимо проработать альтернативные варианты поставки);
4> изложение программы самострахования или внешнего страхования.
В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане:
Ф результаты маркетинговых исследований;
Ф заключения аудиторов;
Ф фотографии образцов продукции;
подробные технические характеристики продукции;
Ф план предприятия;
Ф план прилегающих к предприятию территорий;
Ф гарантийные письма или контракты с поставщиками и потребителями продукции;
Ф договоры аренды, найма, лицензионные соглашения;
Ф заключения служб государственного надзора по вопросам экологии и безопасности.
В общем виде система планирования бизнеса в фирмах со сложной структурой управления, вызванной, например антикризисными мероприятиями, может быть представлена в виде следующей схемы (рис. 7.2).
Планирование полей бизнеса с интегрированным планированием функциональных и региональных стратегий
(интегрированное планирование продуктовой программы и потенциала)
Планирование организационной структуры и правовой формы
(планирование структуры потенциала)
т
X
X
Планирование полей бизнеса
Планирование каждого поля бизнеса
Планирование организационной структуры
Планирование
ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
Т
X
Планирование расстановки руководящих кадров
Планирование системы
стимулирования руководящих кадров
Планирование информационной системы менеджмента
ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
ПЛАНИРОВАНИЕ РЕЗУЛЬТАТА И ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Рис. 7.2. Система стратегического, бизнеси оперативного планирования (По: Хан Д. ПиК — планирование и контроль: концепция контроллинга. — М.. 1997)
Специфика инвестиционной стратегии инвестиционного планирования на несостоятельном предприятии заключается в разработке общефирменного и локального (например, вызванного необходимостью антикризисного управления) планов (рис. 7.3).
Общефирменные цели (стратегия)
ИТ
Локальные задачи (тактика)
Финансовые цели
Цели развития финансового роста
ПЛАНЫ
Стратегия: свыше 15 лет
Долгосрочная программа: 10-15 лет
Краткосрочная программа
ОЦЕНКА
Рис. 7.3. Взаимосвязи стратегического и текущего планирования
Представляя собой самостоятельный блок (поле) управленческой деятельности, годовой план не должен рассматриваться автономно: планирование антикризисных мероприятий должно быть интегрировано в общую систему планирования и управления фирмой.
При всей своей взаимосвязанности элементы годового общефирменного плана должны создаваться в различной логике.
Обсуждение Бизнес-планирование
Комментарии, рецензии и отзывы