Часть ii основная работа

Часть ii основная работа

Глава 4 Новый имидж журналов

Журнал операций

Если открыть для сравнения журналы операций в ІСБухгалтерии 7.7 и 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0, то очевидно: общая структура интерфейса журнала осталась, в основном, прежней, привычной (рис. 4.1 и 4.2).

Журнал операции (01.01.03-31.08,05)

-Iff XI

в т в

„одержання

Сумма

1,500.00 16.488.44;

В новой системе прежде отдельные колонки даты и времени объединились в одну — Дата, что соответствует прежнему составу полей Дата и Время. При

этом необходимо отметить новую возможность поиска по данной колонке. В 1С:Бухгалтерии 7.7, изучая возможность поиска по дате, приходилось, отдавая дань возможностям системы, привыкать к формату набора данных для поиска по дате — ТГ.ММ.ДД" или "ГГГГ.ММ.ДЦ". Отныне пользователь может набирать дату в привычном формате — "ДД.ММ.ГПТ". Как и прежде, если в системе обнаруживаются записи с необходимой датой, то курсор позиционируется на первой из них.

В качестве незначительной "утраты" стоит назвать исчезновение в журнале операций колонки Сумма. Незначительна она потому, что ее ино>орматив-ность в этом журнале, где были собраны основные документы системы и операции, введенные вручную, редко была значимой, так как для разных хозяйственных операций она несла различную информацию. Мало преимуществ давала даже возможность поиска по этой колонке.

Практически неизменной осталась колонка Документ (в новой системе Вид документа).

Рассмотрим сходства и различие основных действий журналов операций двух программ (рис. 4.3).

□ Действие Добавить в ІСБухгалтерии предприятия 8.0 распространяется и на операции, и на документы, позволяя ввести новый объект. При вводе новой операции можно воспользоваться шаблоном типовой операции.

Является эквивалентом трех команд действий в ІСБухгалтерии 7.7:

Новая;

Ввести типовую;

Ввести документ.

Шире*»

ввести хипоеук» ,Щ| Ввести документ у Копировать I Котировать тилоеую Ввести не основании

Открыть операцию Просмотр

Пометить на удаление

Выключить Документ

Прейти в журнал Показать проводки С Проводки операции Проверка проводок

м}интерваа

Отбор по значению Поиск Значение

Добавить

Скогыровать

Изменить

Установить пометку «давления

Установить интервал дат... Поиск по номеру...

Провести

Отмена проведение Отбор по виду

Установить отбор и сортировку списка.. Отбор по значению в текущей колонке История отборов Отключить створ

Рис. 4.3. Меню Действия журнала операций в 1С:Бухгалтерии 7.7 и 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

□ Действие Скопировать в ІСБухгалтерии предприятия 8.0 — эквивалент действий ІСБухгалтерии 7.7:

Копировать;

Копировать типовую.

□ Действие Изменить ІСБухгалтерии предприятия 8.0 — эквивалент действий ІСБухгалтерии 7.7:

Открыть операцию;

Документ | Открыть документ.

Действие Установить пометку удаления / Снять пометку удаления 1С: Бухгалтерии предприятия 8.0 — эквивалент действий ІСБухгалтерии 7.7 Пометить на удаление / Отменить пометку на удаление.

Действие Установить интервал дат ІСБухгалтерии предприятия 8.0 — эквивалент действия 1С:Бухгалтерии 7.7 Интервал.

Действие Поиск по номеру ІСБухгалтерии предприятия 8.0 — эквивалент действия ІСБухгалтерии 7.7 Поиск | Найти по номеру.

Действие Провести ІСБухгалтерии предприятия 8.0 — не имеет эквивалента действия ІСБухгалтерии 7.7.

П Действие Отмена проведения ІСБухгалтерии предприятия 8.0 — эквивалент действия ІСБухгалтерии 7.7 Документ | Сделать не проведенным.

Действие Отбор по виду (документа) 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 — эквивалент действий 1С:Бухгалтерии 7.7 Отбор по значению | Отобрать.

Действие Установить отбор и сортировку списка ІСБухгалтерии предприятия 8.0 — непрямой эквивалент действия ІСБухгалтерии 7.7 Отбор по значению | Отобрать.

О Действие Отбор по значению в текущей колонке 1С: Бухгалтерии предприятия 8.0 — эквивалент действия ІСБухгалтерии 7.7 Отбор по значению | Отобрать по колонке.

О Действие История отборов ІСБухгалтерии предприятия 8.0 — эквивалент действия 1С:Бухгалтерии 7.7 Отбор по значению | История.

Действие Отключить отбор ІСБухгалтерии предприятия 8.0 — эквивалент действия 1С: Бухгалтерии 7.7 Отбор по значению | Отключить.

Действие Сортировка ІСБухгалтерии предприятия 8.0 — не имеет эквивалента действий в 1С: Бухгалтерии 7.7.

П Действие На основании 1С: Бухгалтерии предприятия 8.0 — эквивалент действия ІСБухгалтерии 7.7 Ввести на основании.

Действие Перейти ІСБухгалтерии предприятия 8.0 — нестрогий эквивалент действия ІСБухгалтерии 7.7 Документ | Движения документа. Позволяет перейти к регистрам бухгалтерии и регистрам накопления:

Журнал проводок (бухгалтерский учет);

Журнал проводок (налоговый учет по налогу на прибыль);

Журнал проводок (налоговый учет по УСН);

Книга учета доходов и расходов;

НДС по партиям запасов;

НДС покупки;

НДС продажи.

Действие Вывести список 1С-Бухгалтерии предприятия 8.0 — непрямой эквивалент действия 1С:Бухгалтерии 7.7, совершаемого щелчком по кнопке Печать в экранной форме журнала операций.

Действие Настройка списка 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 не имеет эквивалента действий в ІСБухгалтерии 7.7, позволяет управлять экранной формой журнала операций — видимостью и расположением колонок.

Действие Обновить ІСБухгалтерии предприятия 8.0 не имеет эквивалента действий в 1С:Бухгалтерии 7.7, позволяет принудительно обновлять журнал операций при сетевой работе.

На рис. 4.4 и 4.5 приведены экранные формы отбора записей журнала операций в обеих программах.

Из рисунков видно, что возможности новой программы по отбору записей обогатились главным образом за счет того, что стал доступным сложный фильтр, наложение различных условий отбора. К этому следует добавить то, что сравнение (отбор) для некоторых колонок может быть задано следующими операторами (в большем или меньшем ассортименте):

Равно / Не равно;

Меньше / Меньше или равно / Больше / Больше или равно;

Заданные интервалы равенства-неравенства;

В списке / Не в списке;

В списке по иерархии / Не в списке по иерархии;

В иерархии / Не в иерархии.

Отбор и сортировка

Отбор |; Сортировк!

Е

П В ид документа □ Номер Q Организация П Контрагент

Равно

Равно

Равно

Равно

OK I Отмена J £я

Рис* 4.5. Диалоговое окно режима отбора и сортировки журнала операций 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

В экранную форму журнала операций новой программой добавлены колонки:

экранной формы Организация. В этом, как и в журналах документов, проявляется новая возможность 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 — многофирменный учет;

экранной формы Контрагент, заполненная, разумеется, только для тех документов, которые имеют двусторонний характер (поступление или выбытие ТМЦ и услуг).

В новой программе прежняя возможность отключить проводки, которая позволяла в 1С:Бухгалтерии 7.7, не удаляя самих проводок, исключить их из итогов, приобрела новое название Переключить активность и стала относиться только к операциям. Воспользоваться возможностью отключить активность можно как в окне самого журнала (позиционируя курсор на нужной операции и щелкнув по соответствующей кнопке на панели инструментов окна) или в форме диалога самой операции (если открыть ее и воспользоваться соответствующей пиктограммой).

Возможность изменения режима показа проводок (в нижнем окне журнала операций) перенесена из пункта Действия в 1С:Бухгалтерии 7.7 на кнопку Проводки в панели инструментов окна.

Журнал проводок

и регистры бухгалтерии

Наименования этих объектов, которые внешне — для пользователя — практически не претерпели изменений, отражают лишь их техническую суть. В том и в другом случае и журнал проводок в 1С:Бухгалтерии 7.7, и регистры бухгалтерии в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 служат одной цели — для хранения и просмотра проводок. Основная разница связана с настройками планов счетов типовой конфигурации. В ІСБухгалтерии 7.7 план счетов был единственным, как и журнал проводок. В ІСБухгалтерии предприятия 8.0 планов счетов — три, соответственно, имеются и три регистра бухгалтерии, отдельно по каждому плану счетов:

Журнал проводок (бухгалтерский учет);

Журнал проводок (налоговый учет по налогу на прибыль);

Журнал проводок (налоговый учет по УСН).

В остальном возможности журнала проводок претерпели практически те же изменения, что и журнал операций: добавлена колонка Организация (следствие введения многофирменного учета), улучшена возможность отбора записей. В журнале проводок исключена возможность отключения проводок (по новой версии — переключения активности), это можно сделать только в журнале операций или в самой операции.

Журналы документов

Первое, что бросается в глаза при работе с 1С:Бухг иггерией предприятия 8.0, — это то, что журналов документов стало значительно больше. Хотя на самом деле их стало меньше, чем было в ІСБухгалтерии 7.7. Но теперь документы одного вида выводятся для пользователя в списке, интерфейсом напоминающем журнал.

Собственно журналами документов (как объектами), по версии разработчиков, являются следующие журналы, которые можно увидеть, если открыть меню Операции | Документы:

Выбор объекта
	ЩЩКру^Г^^ расчетные докумвгг?>>>>^	I or I
	JC Журнал операций >^ !	, Отмена |
	ВІ Кассовые документы Р
	Ш.. Персонифицированный ччет ПФР I I
	Ш Регламентированная отчетность по «ризлица/ |
	ІЩУчетНДФЛиЕСН |
	Ш! Ы^тчьадров организаций ^^-^"^
	Щ Авансовый отчет
	Ц§ Акт об оказании производственных услуг
	Щ Анкета застрахованного лица (АДВ-1)
	Ш Ввод начальных остатков НДС
	Ш Ввод начальных остатков НДС по партиям
	Щ Ввод начальных остатков по ОС
	Ш Ввод процента деятельности ЕНВ Д
	Щ Возврат товаров от покупателя Ш

Рис. 4.6. Фрагмент окна списка документов пункта меню Операции ІС.Бухгалтерии предприятия 8.0

Однако те списки, которые открываются в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 при обращении через меню к тому или иному документу, настолько схожи по настройке экранных форм с журналами документов (рис. 4.7), что вряд ли пользователю придет в голову применять для этих списков иное название, кроме привычного.

,1	Кассовые документы		□ X
Действия-			► Перейти' : Р 9 ' Кассовая книга \%
Органиваци* [ ШШШ
Г^Ш * 29.07 2005 23-58-50 (ТЛН00002 ІПавйхіньй ка.1 1 000 ОО'очб I Любимый Пок Haciuoeitie ТД "~ j-h
I *■ Приход(1ыг кассовые ордера			-ах
			П 1Вйти, ? , * *g
	ПИЩ*'	2*07.200523:5850 ТДН00002 Оплата от пока..	C/f* ІВалст» У.«-^е-<го.. ДіргапиаациА ^ 1 000,00-руб Любимый Пок Настроение ТД
	ЕВ v	14.06.2005 8:23:13 МСК00001 Оплата от пока...	50 000.00 руб. Любимый Пок Мир Сервиса и -
			v

Рис. 4.7. Сравнение экранных форм журнала Кассовые документы и списка документов Приходный кассовый ордер в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

Универсальный журнал (обработка)

Как ни странно, но в типовом пользовательском интерфейсе вы не обнаружите этой обработки в ином месте, кроме Операции | Обработка | Универсальный журнал документов. Эта возможность была обнаружена почти случайно, при рассмотрении объектов вида Обработка. Показанная на пользовательских курсах, она была встречена с большим энтузиазмом.

Настройка

Подотчетники	ж	x'j;тиснить";

Выводимые документы

ИЗ Ш Авансовый отчет

□йі Акт об оказании производственных услуг СчиЙ Анкета застрахованного лица (АДВ1 ]

Ввод начальных остатков НДС

ОЙ Ввод начальных остатков НДС по партиям

f~|-£il Ввод начальных остатков по ОС

fJjSSi Ввод процента деятельности ЕНВД

Рис. 4.8. Экранная форма обработки Универсальный журнал документов и диалога его настройки в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

5 Зак. 1490

Ничего подобного для сравнения в ІСБухгалтерии 7.7 нет, поэтому остановимся на этой новой возможности поподробнее.

Первое, что бросается в глаза — это возможность ввести в данном окне новый документ любого вида (рис. 4.8). Но не это является его особенностью, а наличие кнопки Настройка.

Например, нам хочется иметь журнал документов, в котором будут отобраны все документы, связанные с подотчетниками: кассовые ордера (расходные и приходные) и авансовые отчеты.

Для этого мы в поле Сохр. настройки набираем желательное имя новой настройки и наживаем кнопку Сохранить (это лучше сделать сразу, так как случайное нажатие <Esc> при работе может закрыть окно настройки).

Далее в поле Выводимые документы отмечаем флажками желаемые (в нашем примере — Авансовый отчет, Расходный кассовый ордер, Приходный кассовый ордер).

В разделе Список граф можно настроить нужные графы журнала, при этом следует иметь в виду, что графа Документ (в которой будут помещены наименование, номер и дата/время документа) будет создана в журнале автоматически.

Отбор по определенному значению возможен при установке флага в поле Отбор списка граф у нужной графы и ввода (по необходимости) нужного значения.