Глава 7 стандартные отчеты

Глава 7 стандартные отчеты

Общаясь со многими пользователями, я с грустью замечала, что немногие бухгалтеры использовали в текущей работе весь арсенал стандартных отчетов. Как правило, большинство пользовалось несколькими формами. В основном это были Оборотно-сальдовая ведомость, Карточка счета, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, реже — Анализ счета, и тем более, Анализ субконто.

Давайте посмотрим, что изменилось в области стандартных отчетов при переходе с 1С:Бухгалтерии 7.7 к 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0.

В первую очередь, необходимо отметить, что комплекты стандартных отчетов размножились пропорционально числу планов счетов. Поскольку планов счетов в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8.0 теперь три, столько же существует и однотипных комплектов стандартных отчетов, что и представлено в меню (рис. 7.1).

Мы подробно рассмотрим комплект стандартных отчетов 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 по плану счетов бухгалтерского учета; тем более, что именно в нем и есть основание для сравнения (как основная задача данной книги) с аналогичным блоком отчетов 1С:Бухгалтерии 7.7.

Отчеты бухгалтерского учета — изменения в составе и настройках

Рассматривая блок стандартных отчетов, отметим, что изменение коснулось интерфейса экранных форм, состава некоторых диалогов настройки и вида самой формы готового отчета.

А главное то, что визуально изменился состав комплекта стандартных отчетов. На самом деле это одновременно и так, и не так. В деловом мире сейчас очень распространены такие процессы, как слияние и поглощение, так вот, если проводить аналогии, то нечто подобное произошло и с формами стандартных отчетов при переходе от 1С:Бухгалтерии 7.7 к ІСгБухгалтерии предприятия 8.0. Часть форм отчетов действительно просто не вошла в новую программу, а некоторые из тех, которые тоже не вошли в нее, передали часть своих функций оставшимся.

—

Отчеты

з| Оборотно-сальдовая ведомость I Шахматная ведомость | Оооротно-сальдовая ведомость по счету | Обороты счета ^ Анализ счета | Карточка счета І Анализ субконто

Оборотно-сальдовая ведомость (налоговый учет) Оборотно-сальдовая ведомость по счету (налоговый учет) Щ Обороты счета (налоговый учет) I Анализ счета (налоговый учет] | Карточка счета (налоговый учет) I Анализ субконто (налоговый учет)

Оооротно-сальдовая ведомость (УСН)

Оборстно-сальдовая ведомость по счету (УСН)

Обороты счета (УСН)

Анализ счета (УСН)

Карточка счета (УСН)

Анализ субконто (УСН)

Рис. 7.1. Фрагмент меню Отчеты ІСгБухгалтерии предприятия 8.0

Состав стандартных отчетов

Рассмотрим подробнее изменения, произошедшие в составе стандартных отчетов. Подзаголовки, в случае их различного наименования в разных версиях, будут даны по версии ІСгБухгалтерии предприятия 8.0.

Обратимся к табл. 7.1, где проведен анализ состава комплектов стандартных отчетов бухгалтерии в двух вариантах типовых конфигураций.

Период формирования отчетов

Ранее пользователю были даны две возможности установки периода отчетов: по умолчанию и необходимые текущие настройки в форме самого отчета. В 1С:Бухгалтерии 7.7 возможность настройки по умолчанию существовала в меню Сервис | Параметры, закладка Бухгалтерские итоги (рис. 7.2), и каждый пользователь мог настроить для себя (для своей авторизации) период, необходимый по роду своей работы и по актуальности данных.

11 Зак 1490

Настройка параметров системы

ШЩШШШ

Обшив j Гека [ й^гейФвйс | ^Куонвль* І Оперативный^ | ;;; Расчет | Бухгалтерия 1 Огеоеиия Бухгаят*г>«*. *ггрп. | (Изнигор

OK j Отмена | Шоименить i Почошь

Рис. 7.2. Экранная форма настройки периода вывода бухгалтерских итогов по умолчанию в 1С:Бухгалтерии 7.7

Например, при сетевой работе, скажем, в январе месяце какого-либо года главный бухгалтер мог установить для себя период вывода отчетов — предыдущий год, а кассир — текущий месяц.

Разумеется, это не мешало пользователю изменять в любом отчете период, установленный по умолчанию на необходимый для формирования.

В ІСБухгалтерии предприятия 8.0 период вывода отчетов по умолчанию уже не настраивается, так как любая последняя настройка сохраняется системой. А сама экранная форма настройки интервала уже рассматривалась нами в предыдущих разделах. На волне унификации интерфейсов объектов новой программы форма настройки периода идентична форме настройки, например, интервала журналов. Как и раньше, возможность обращения к этой форме введена в формы настроек отчетов (рис. 7.3).

Такая форма позволяет очень гибко управлять периодом формирования отчета. Как видно из рисунка, возможности настроек очень широки: от непосредственного ввода даты начала и даты окончания отчета в соответствующие графы без вызова формы диалога, до возможностей управления нестандартным (на закладке Интервал) или стандартным (на закладке Период) периодом.

ш ро?Щ~ Ці

О І 0 j дк до раб. даты О Начало гена О Нечало квартала О Начало месяца Q Начало недели О Начало дня

О Квартал!3 квартал 2006 О Месяц {Август 2005 О День ^ШЙ5~ О Произвольный интеовал

!....;СнАчалагсва [" j С начала квартала □ Сначала месяца

Выбор организации

При рассмотрении отчетов ІСгБухгалтерии предприятия 8.0 (как стандартных, так и регламентированных) обратите внимание на то, что в их формах настройки появилось поле выбора организации. Ранее, при отсутствии многофирменного учета такой настройки не было. Причем в стандартных отчетах визуально нет возможности оставить это поле пустым, то есть получать отчеты не по одной, а по всем организациям компании (тогда как в регламентированных отчетах существует кнопка очистки поля).

Тем не менее, возможность получить стандартные отчеты по всей компании все же есть. Очистить поле Организация можно с помощью комбинации клавиш <Shift>+<F4>, после чего щелкнуть кнопку Сформировать отчет.

Оборотно-сальдовая ведомость

Основным, и в какой-то степени "главным", из всего набора стандартных отчетов был и остался отчет Оборотно-сальдовая ведомость. Разумеется, нисколько не изменилось ни его назначение, ни основные возможности, а лишь детали формы настройки (рис. 7.4).

В» Оборотно-сальдовая ведомость

Параметр^ І Раааврн^а сальдо |

і:

_1

Оборотно-сальдовая ведомость за: 9 Месяцев 2005 г

ПериодсМоі.т.05 |g| пг':|зоіоаоб

;..-^Шанны^;Г10 субсчетам и субкод «уГ~ Данн>іе по валетам

f3" Дане»* по *а6а<іанСовьім счетам '^j*^^^С$ор^уорать| ^ Sytyb 1 Настройка |

t Настройка Оборотно-сальдовая ведомость

Общие } Развернутое сальдо ; Детализация Периоде:

Ш

Организация: Мир Сервиса и Комфорта

Выводить данные:

П Развернутое сальдо

О Детализация по субсчетам и субконто

О Данные по валютам

П Данные по забалансовым счетам

OR Закоыгь ?

Рис. 7.4. Экранные формы настройки отчета Оборотно-сальдовая ведомость в 1с Бухгалтерии 7.7 (закладка Параметры) и в 1с:Бухгалтерия предприятия 8.0 (закладка Общие)

Возможность вывода данных по валютам и данных по забалансовым счетам присутствует в обеих программах.

При этом надо иметь в виду, что основной интерес среди забалансовых счетов в 1С:Бухгалтерии 7.7 могли представлять счета налогового учета, а в ІСБухгалтерии предприятия 8.0 счета налогового учета вынесены в отдельный план счетов.

Настройка развернутого сальдо присутствует в экранной форме настройки обеих программ (рис. 7.5).

Рис. 7.5. Экранные формы настройки отчета Оборотно-сальдовая ведомость (закладка Развернутое сальдо) в 1С:Бухгалтерии 7.7 и в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.0

□ С точки зрения детализации по субсчетам, ничего не изменилось: при установке флажка (Данные по субсчетам и субконто в 1С:Бухгалтерия 7.7 и Детализация по субсчетам и субконто) субконто появляются в форме отчета, причем в новой версии ими можно динамически управлять, развертывать и свертывать детализацию по субконто путем щелчка по значку плюса возле соответствующего счета.

С точки зрения детализации по субконто, ее так же, как и раньше, можно настроить (рис. 7.6).

В отчетах 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 так же, как и в ІСБухгалтерии 7.7, существует возможность детализации (расшифровки) строки или отдельного итога отчета. В обеих программах о возможности расшифровки свидетельствует изменяющийся рисунок крестообразного курсора (появление на нем изображения лупы). В оборотно-сальдовой ведомости сохранилась возможность расшифровать строку отчета несколькими формами других отчетов на выбор. Однако само меню этого выбора слегка изменилось. Так как в ІСБухгалтерим предприятия 8.0 более нет такой формы отчетов, как Журнал-ордер и Ведомость по счету, то их и не предлагает меню расшифровки оборотно-сальдовой ведомости (рис. 7.7). А расшифровка в обороты счета предстает в двух возможностях: обороты счета по месяцам и обороты счета по дням. (Далее будет показано, что при вызове отчета Обороты счета не в виде расшифровки, а как самостоятельного отчета, существует гораздо больший выбор его возможной детализации по периодам).

Выберите расшифровку X
| Ведомость по счет j 07	1 ГЖ 1
Карточка счета 07 Анализ счета 07 Обороты счета 07 по месяцам Обороты счета 07 по дням

Рис. 7.7. Меню детализации (расшифровки) строки отчета Оборотно-сальдовая ведомость в 1С:Бухгалтерии 7.7 и в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

Что же касается расшифровки отчета по проводкам (в меню расшифровки 1С:Бухгалтерии 7.7), который на самом деле был журналом проводок с возможностью применения сложного фильтра (рис. 7.8, с), то его функцию в новой версии выполняет также журнал проводок (регистр бухгалтерии), причем мы на страницах этой книги уже не раз обсуждали возможности применения режима Отбор и сортировка (рис. 7.8, б).

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость, или Шахматка (по 1С:Бухгалтерии 7.7), и в новой версии осталась классическим, привычным и незатейливым отчетом. Его настройка, изменившая экранную форму в общем стиле программы, практически не изменила своего содержания (рис. 7.9 и рис. 7.10).

		і і		ш
		и
		ОАО "Мир Сервш Ш; Выводимые данн		я и Комфорта" іхматная оборотная ведомость Период: 9 месяцев 2005 г. ле: сумма
Е	Э		Дебет Кредит	01	02	08	19	41
			01	1 812 881,36		10 000,00
			02	15107,34				1 і
			09
			19
			20		15167,34
			26		60.00
			44		80,00
			50
			62
			71
			90
			91	1 797 774,02
			94			847,46	152,54
			Кред. обороты	3 625 762,72	15 307,34	10 847,46	152,54
<

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Как в прежней, так и в новой редакции этот отчет представляет большой интерес, непосредственно связанный с многомерной (трехмерной в типовой конфигурации) аналитикой плана счетов, потому что с ее помощью можно получать отчет в любых необходимых разрезах выбранного счета.

Настройка

Общие j Детализация І Отбор Счет:

Выводить данные

] Д&нные по валютам J Данные по количеству

W 7\%

ВК Згжрыш

Рис. 7.11. Экранные формы настройки оборотно-сальдовой ведомости по счету в 1С:Бухгалтерии 7.7 и 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

По сути, изменились только экранные формы настроек этого отчета (рис. 7.11), все остальные возможности остались в силе.

Как видно из рисунка, в новой программе детализация и отбор по выбранному счету разместились на отдельной закладке.

В работе с интерфейсами форм настроек отчетов в 1С: Бухгалтерии предприятия 8.0 есть одна существенная разница с 1С:Бухгалтерией 7.7 (рис. 7.12): если необходимо выбрать в отчет не отдельный элемент, а группу, то это делается не двойным щелчком мыши, как в 1С:Бухгалтерии 7.7, а нажатием кнопки Выбрать.

Контрагенты

^Выбрат^ Действия ■

Ці>Щ> . "» ~щ іф Перейти- ? Отчет
*Щ00001 [Бати
*И	00002 Магазины
* вв	00003	Налоговые органы
* ІМ	00004	По исполнительны...
* Ш	00005	Покупатели
вУ^ГСіЖД		I шставщики
ІТ^ГГГГГЗІ		Поставщики на рва..
* ц	00007	Прочив		*
*m	00008	Реализаторы
*m	00009	Собственные орган...
*ш	00010	Страховщики
	00011	Таможня
m	00036	Любимый Покутите .	Любимый Покупатель

Рис. 7.12. Выбор группового элемента справочника при настройке отчетов в ІСБухгалтерии предприятия 8.0

Обороты счета

В прежней версии отчет носил двойное название — Обороты счета (главная книга), так как при определенных настройках (наборах установленных флажков) действительно имитировал типовую форму главной книги (рис. 7.13).

Обратите внимание на то, что в ІСБухгалтерии предприятия 8.0 возможность выбора периодов расшифровки дает не только настройку двух вариантов, о которых мы говорили при описании расшифровки (детализации) обо-ротно-сальдовой ведомости (обороты счета по месяцам и обороты счета по дням), но и более широкий