11.4. пример управления реализацией бизнес-плана на действующем предприятии

11.4. пример управления реализацией бизнес-плана на действующем предприятии

Управление реализацией конкретного бизнес-плана осуществляется специализированным структурным подразделением, которое координирует разработку всего пакета бизнес-планов предприятия, их внедрение и контроль. Например, руководством ОАО «ЗЭиМ» было принято решение об организации координационной группы по управлению проектами, одной из задач которой являются разработка и развитие системы управления проектами. Основная задача этой системы повышение эффективности управления проектами, которая включает в себя функции разработки планов их реализации и контроля за ними. Система управления проектом включает следующее.

1. Структура системы, в которую входят:

центр управления проектами, решающий задачи координации, научно-методического обеспечения и информационной поддержки работ по проектам;

целевые группы управления отдельными проектами, решающие задачи разработки бизнес-плана, плана реализации проекта и контроля за ходом реализации. В такие группы могут включаться специалисты для работы по проекту в течение достаточно длительного срока.

Состав центра управления проектами формируется из: руководителя центра (вице-президента фирмы); заместителя руководителя по научно-методической работе (формирование бизнеспланов, оценка риска, маркетинг и др.); заместителя руководителя по контролю за ходом реализации проектов.

Задачи и функции системы. К первоочередным задачам центра управления проектами относятся:

разработка планов реализации проектов, сбалансированных по срокам и ресурсам;

контроль проектов по срокам и затратам;

определение очередности реализации проектов при ограничении финансовых и людских ресурсов;

решение проблемы отдельных проектов в виде расширения «узких мест» и снятия пика нагрузок;

оценка риска;

подготовка для совета директоров информации и предложений о форме реализации предусмотренного проектом бизнеса.

В функции центра управления проектами входят:

научно-методическое, информационное и программное обеспечение работ по проектам (вопросам разработки бизнес-планов, маркетинга, оценки риска и др.);

разработка и корректировка планов реализации проектов (вместе с целевыми группами по проектам) с учетом ограничений по финансированию и основным ресурсам;

разработка и корректировка бизнес-планов (вместе с целевыми группами по проектам);

контроль за ходом реализации проектов (разработка процедур контроля, форм представления информации, системы ответственности);

подбор руководителей проектов;

инициирование новых проектов, формирование пакета проектов.

Функции руководителя проекта (целевой группы управления проектом) включают:

разработку и корректировку бизнес-плана проекта;

организацию маркетинга и рекламы, а также оценку риска;

разработку плана реализации проекта (согласование с центром управления), управление реализацией.

Программное обеспечение системы. Для управления проектом используется программная система управления проектами «Time Lines, позволяющая осуществлять автоматизированное планирование сроков выполнения работ, распределение ресурсов, построение ресурс-гистограмм, график Ганта и сетевых диаграмм, календарных графиков и таблиц отчетов. Подготовлены специалисты для работы с системой «Тіте Line».

Возможность быстрого расчета сетевых графиков и оценки продолжительности проекта позволяет более точно определять различные виды рисков, связанных с задержкой в реализации проекта. Так как многие риски технического и организационного характера приводят к задержкам в выполнении соответствующих операций, на основе анализа сетевого графика оценивается влияние этих задержек на срок завершения проекта. Затем определяется влияние каждой задержки на показатели эффективности проекта и тем самым оценивается риск (например, ожидаемые относительные потери в доходе).

Проведено обучение группы работников и руководителей проектов элементам сетевого планирования и управления (построение и расчет сетевых графиков, определение критического пути, ранних и поздних сроков, резервов времени операций).