4.4. требования к изготовлению, учету, использо-ванию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба российской федерации, гербов субъектов российской федерации
4.4. требования к изготовлению, учету, использо-ванию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба российской федерации, гербов субъектов российской федерации
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 бланки с воспроизведением государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (далее — гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.
Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
Изготовление гербовых бланков осуществляют по заказам органов государственной власти, иных государственных органов и учреждений (далее -организаций), определенных Положением о Государственном гербе Российской Федерации, соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Гербовые бланки в организации подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале) по следующим реквизитам:
при поступлении бланков:
наименованию вида гербового бланка;
дате поступления;
номеру сопроводительного документа;
наименованию организации-поставщика гербовых бланков;
количеству экземпляров;
при выдаче бланков:
наименованию вида гербовых бланков;
количеству экземпляров;
серии и номерам гербовых бланков;
наименованию структурного подразделения организации, фамилии и инициалам должностного лица получателя гербовых бланков;
расписке в получении;
примечанию (отметке об уничтожении и т.д.).
Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.
Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации. Лица, первоначально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации.
Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел организации.
Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации.
Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации.
Литература к главе 4
1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения М., Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991 75 с.
2. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы основных организационно-распорядительных документов. М.,ВНИИДАД, 1991. 24 с.
88
3. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М., 1985. -6с.
4. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. М.,1987. 12 с.
5. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.,1990. 19 с.
6. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования кдокументам. М., Изд-во «Юр. колледж МГУ», 1994. 87 с.
7. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М., Росархив, 1993. 88 с.
Обсуждение Организация работы с документами
Комментарии, рецензии и отзывы